6 poslovnih praks, ki vam lahko pomagajo bolje upravljati svoje življenje
Miscellanea / / December 21, 2021
1. Kaizen
V prevodu iz japonščine pomeni "nenehno izboljševanje". Kaizen filozofija je postala temelj vitke proizvodnje, katere cilj je zmanjševanje vseh vrst odpadkov.
Za implementacijo kaizena na delovnem mestu je pomembno vključiti vse zaposlene, doma pa vsakega družinskega člana. Začnete lahko tako: ocenite, kam gre največ sredstev (denar, čas), in razmislite, katere postavke izdatkov lahko imenujemo izgube. Na primer, ali je vredno vsak dan porabiti denar za vrečko v supermarketu, če lahko dobite vrečko z vrvico. Ali pa res potrebujete kavo, da greste vsako jutro iz kavarne.
Po mnenju kaizena je treba nenehno iskati in uporabljati nove načine varčevanja. Toda dobra novica je, da ne zahteva veliko naložb. Na primer, nakupovalec tkanine bo stal 150 rubljev in se bo izplačal v enem mesecu nakupovanja. Paket dobre kave in lepe termo skodelice bosta vzela tisoč in pol, približno enako pa stane 15–20 kozarcev končne pijače.
Drug primer je kaizen pri pripravi hrane. Da se izognete zapravljanju hrane, lahko greste v trgovino in kupite določen recept, ali pa ostanke uporabite za pripravo novih jedi. Recimo, če želite meringue, potrebujete beljakovine in sladkor v prahu. Rumenjaki bodo ostali, vendar ne odpeljite v koš za smeti: lahko jih dodate v testo ali naredite jajčni nog.
Kaizen načela se ne uporabljajo samo na Japonskem. Postali so osnova nacionalnega projekta “Produktivnost dela». Njegov cilj je zagotoviti stabilno rast učinkovitosti ruskih podjetij za 5% letno. S podporo projekta lahko podjetniki pridobijo nasvete strokovnjakov iz Zveznega kompetenčnega centra in ugotovijo, kako izboljšati svojo proizvodno učinkovitost. Toda projekt ne zagotavlja le svetovalne podpore. Tukaj lahko dobite davčne ugodnosti in finančno podporo ter opravite program prekvalifikacije za menedžerje.
Če želite izvedeti več
2. Analiza ozkih grl
Analiza ozkih grl pomaga prepoznati korake, ki zmanjšujejo učinkovitost. In jih nato prilagodite - navsezadnje, če povečate prepustnost takšnega "ozkega grla", bo vsak proces šel hitreje.
Primer iz resničnega življenja: Predstavljajte si, da ste vse izdelke razrezali na različne jedi za novoletno mizo. A jih ne boste mogli hitro skuhati, saj ima vaš štedilnik samo dva gorilnika. To pomeni, da je izdelke smiselno pripravljati zaporedno: medtem ko se eden reže, se drugi kuha. Posledično boste imeli več prostega časa - lahko se sprostite ali zavijate darila.
Kako najdete taka ozka grla? Označite posamezne stopnje v veliki sliki in si predstavljajte, da morate na vsaki od njih narediti 10-krat več. Kjer povečanje obsega ne bo delovalo, bo najverjetneje prišlo do ozkega grla.
To ne velja samo za izdelke ali sestavine za solato. Če imate na primer v podjetju samo eno osebo, ki zna lepo podpisati razglednice, potem jih ne boste mogli hitro poslati, ker za vsako sporočilo potrebuje vsaj 5 minut. Če pa najdete drugo osebo z dobrim rokopisom, bo problem rešen - šlo bo dvakrat hitreje.
3. Ravno pravi čas
Pravočasno se loteva tudi presežka. Pristop pravi, da je količina dela v trenutni fazi odvisna od tega, kaj je potrebno v naslednji fazi. Nič več, nič manj! Vse surovine ali izdelki morajo prispeti pravočasno in v pravi količini.
To je tudi eden od stebrov vitke proizvodnje. Z njim podjetju ni treba najemati velikih (in pravzaprav nepotrebnih!) skladišč, organizirati logistiko in povzročati dodatne stroške.
Prav tako je v življenju enostavno uporabiti pravočasno. Na primer, če želite opraviti popravila v majhnem stanovanju, potem sploh ni treba kupiti vseh gradbenih materialov naenkrat - morda jih ni kje shraniti. Bolje je jasno načrtovati vse faze dela. Potem boste vedeli, kdaj kupiti tapete in lepilo ter na kateri datum naročiti dostavo laminata. In s financami bo postalo lažje: ni vam treba plačati velikega zneska naenkrat, stroške lahko razdelite na več plačil.
4. TPM
Popolno produktivno vzdrževanje ali celotno vzdrževanje opreme je tehnika, razvita za proizvodnjo. Njegovo bistvo je naučiti, kako izvajati osnovne operacije zagona ne le za najbolj izkušene strokovnjake, ampak tudi za vse navadne zaposlene. Poleg tega ponuja stalno servisiranje opreme, da bi pravočasno opazili okvare, jih hitro in poceni odpravili ter preprečili zastoje.
Izven dela je ta tehnika tudi uporabna. Na primer, vsakdanje življenje bo lažje, če bodo vsi družinski člani znali uporabljati pralni stroj in sesalnik ter ju pravočasno oprati in očistiti ter razumeti, če gre kaj narobe. Posledično bodo gospodinjski aparati v dobrem stanju in bodo trajali dlje. Druga analogija je, da redno izvajate protivirusni pregled vašega računalnika in naredite varnostne kopije, da nenadoma ne izgubite pomembnih podatkov.
5. PAMETNO
Pametno postavljanje ciljev se imenuje akronim, v katerem so šifrirana osnovna načela. Cilj mora biti specifičen, merljiv, dosegljiv, relevanten in časovno omejen.
Metoda je bila izumljena za trženje, danes pa se uporablja skoraj povsod. Recimo, da želite začeti varčevati denar. Če želite postaviti SMART cilj, ga razčlenite točko za točko. Recimo, da je vaš cilj privarčevati za avto. Potem lahko SMART izgleda takole:
- specifično - želim prihraniti za nov avto določenega modela;
- merljivo - za to potrebujem 300 tisoč rubljev;
- dosegljivo - prihranil bom 15% od vsake plače;
- pomembno - potrebujem nov avto za lažje in varnejše potovanje po državi;
- pravočasno določena - nabrala se bom v dveh letih.
6. PDCA
PDCA ali Shewhart-Demingov cikel je ciklično ponavljajoč se proces implementacije sprememb. Vsak nov cikel izboljšuje kakovost izdelka ali procesa. Metodo sta razvila ameriška znanstvenika Walter Shewhart in William Deming. Označili so štiri faze:
- načrt (plan) - določite cilje, določite faze in orodja, ki so potrebna za njihovo doseganje;
- narediti (narediti) - opraviti načrtovano delo;
- preveri - preveri rezultat, če izpolnjuje pričakovanja;
- ukrepajte - prilagodite procese za izboljšanje kakovosti.
Kako uporabiti ta pristop v življenju? Recimo, da morate speči pito.
V fazi načrtovanja poiščeš recept, pripraviš sestavine, vzameš mešalnik in pekač.
V fazi delovanja - izdelke zmešajte v določenem zaporedju, vlijte testo v kalup, položite sadje in jagode, jih pošljite v pečico in počakajte, da je torta pripravljena.
V fazi preverjanja - preveri, ali se je izkazalo okusno.
Na stopnji vpliva - razmišljanje, kako bi torto naredili še boljšo: na primer znižajte temperaturo v pečici, da se testo bolj enakomerno zapeče, ali pa ga potresite s sladkorjem v prahu in čokoladnimi koščki.
Večina postopkov produktivnosti je univerzalnih: uporabljamo jih lahko v različnih poslovnih področjih – in celo v vsakdanjem življenju. nacionalni projekt"Produktivnost dela»Želi pomagati pri uvajanju novih načinov dela v ruskem podjetju in ga povečati konkurenčnost.
Uporaba inovativnih tehnik pomaga podjetjem zmanjšati stroške in znižati stroške proizvodnje. In uporaba novih pristopov pri upravljanju bo pripomogla k povečanju produktivnosti dela brez resnih naložb.
Povečajte produktivnost dela