15 sistemov za upravljanje nalog, ki olajšajo življenje vaše ekipe
Miscellanea / / December 02, 2021
Za lažjo izbiro smo opozorili na njihove zanimivosti in edinstvene zmogljivosti.
Ekaterina Severnaya
Yougile
Sistem vodenja projektov s poudarkom na komunikacijah. Najbolj primeren za operativno vodenje podjetij s področja gradbeništva in proizvodnje.
- Klepetajte pri vsaki nalogi. Ko uporabnik klikne na kartico, prva stvar, ki jo naredi, ni opis, ampak mini-messenger. Tam lahko komunicirate s kolegi s pomočjo emotikonov in omemb.
- Povzetki. Pomagajo spremljati vse, kar se dogaja v podjetju. Za to so nastavljeni ustrezni filtri, zahtevane kartice pa so prikazane v ločenem stolpcu. Tako lahko na primer zbirate opravila z oznako »Pomembno«, da spremljate njihovo izvajanje.
- Zrcalni stolpci. Iz katerega koli stolpca lahko naredite natančno "zrcalo" in ga postavite v različne projekte. Vsa dejanja v nadrejeni možnosti se bodo v novih ponovila v realnem času. To je priročen način komunikacije med oddelki.
- Osebni načrtovalec. Funkcija ni edinstvena, ampak dobro premišljena. Poleg običajnega agilne deske za ekipo sta bloka "Moje naloge" in "Opravila drugih". Z njihovo pomočjo je enostavno ugotoviti, kaj vam je zaupano in kaj vam je zaupano. Ustvarite lahko tudi zasebna opravila, označite priljubljene in vse razvrstite na različne načine.
- Plošče so na voljo tukaj. K kateremu koli lahko povabite neomejeno število uporabnikov, ne da bi se registrirali v sistemu in konfigurirali njihove pravice. Omogoča vam na primer ustvarjanje nalog in komunikacijo v njihovih klepetih. To ustvarja prostor za nove ideje. Tako je za b2b enostavno organizirati zbirko mnenj ali celo kompaktno službo za pomoč uporabnikom.
- Sistem pravic, ki temelji na vlogah. Običajno so nastavljeni na ravni ekipe, tukaj pa lahko samostojno ustvarite popolnoma katero koli vlogo in dovolite ali zavrnete več kot 30 dejanj. Priročno za velika podjetja: enostavno je ustvariti edinstvene vloge za različne zaposlene in položaje.
YouGile →
Yougile
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Yougile
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Trello
Zelo priljubljen načrtovalec in sledilnik opravil, ki je najbolj primeren za ustvarjalne ekipe in majhne ekipe.
- Delovni prostori. Uporabniki so že dolgo prosili, da bi dodali to funkcijo, in končno so to storili. Zdaj lahko plošče združite in razporedite po delovnih območjih. To pomeni, da je stvari lažje spraviti v red.
- Avtomatizacija. Pod določenimi pogoji lahko nastavite samodejna dejanja s karticami. Na primer, razvrstite naloge po prioritetah ob ponedeljkih. Ali pa vsakič, ko je opravilo povlečeno v stolpec Dokončano, ga označite kot Končano. Funkcija odlično prihrani čas.
- Predloge. Obstajajo že pripravljene možnosti za različne oddelke in namene: za osebne zadeve, za marketinško ekipo, za oblikovalce, tehnično podporo, prodajo, kadrovsko vodenje in drugo. Pomagaj poravnaj procesov na začetku dela.
- Integracija s pošto. Vsaka kartica ima e-poštni naslov in komentarje lahko pustite neposredno iz e-pošte, ne da bi se prijavili v sistem.
- Kronologija. Časovna os prikazuje vse odnose med člani ekipe. Delo na projektu lahko razdelite na stopnje in vsako od njih nadzirate, da enakomerno porazdelite obremenitev v skupini.
- Vizualizacija podatkov v "Panelu". Ključni kazalniki so predstavljeni v obliki grafikonov in nadzornih plošč. To omogoča vodjem, da hitro ocenijo, kako napredujejo naloge in kako zaposlena je ekipa.
Trello →
Trello, Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Trello, Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Bitrix24
To je bolj korporativni portal za velike ekipe. Sistem je prilagojen prodajnim in marketinškim oddelkom, pogosteje se uporablja kot CRM.
- CRM sistem. Obstajajo kartice, zgodovina, nadzor transakcij, telefonija, snemanje klicev, nastavitev stopenj potencialnih strank, obdelava potencialnih strank s spletnega mesta itd. Tako je veliko bolj priročno voditi stranke.
- Graditelj ciljnih strani z lastnim CMS in e-poštnim graditeljem glasil. Omogoča vam, da delate na enem mestu in zavrnete orodja tretjih oseb.
- Analitika od konca do konca. Zahvaljujoč njej lahko tržniki prav v Bitrix24 izračunajo ROMI, učinkovitost oglaševanja na različnih platformah: od Yandexa. Direct "in Google Ads na različne socialna omrežja.
- Klici in komunikacija. Na voljo so avdio in video klici, skupinski in osebni klepeti, sledenje klicem, SMS sporočila. Vse deluje brezhibno, nič slabše kot v instant messengerjih.
- Shramba v oblaku. Datoteke in dokumente je enostavno urejati kar v sistemu.
- Skupine. Ustvarjajo jih lahko na različne teme in področja dela, v njih izdelujejo mape, vanje shranjujejo datoteke in komunicirajo.
- Kontaktni center. Bitrix24 je integriran s pošto, messengerji in socialnimi omrežji. Obstaja telefonija, spletni klepet, pa tudi statistika dialogov in klicev - s številom klicev in odstotkom zadovoljnih strank.
Bitrix-24 →
Bitrix
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Bitrix Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Asana
Sistem za načrtovanje, operativno vodenje in upravljanje nalog. Najbolj primeren za majhne ekipe, kot so spletni studii, agencije in marketinški oddelki.
- Prilagodljiva nastavitev nalog. Označite jih lahko s poljubnimi oznakami, jih označite z različnimi barvami, dodate slike na naslovnico kartice in naredite seznam podnalog. Kaj je tam. Prilagodite animacije, na primer leteče samoroge, kot nagrada za opravljanje nalog bo delovala tudi.
- Mejniki. Označujejo doseganje vmesnega rezultata, po katerem lahko ocenimo uspešnost projekta kot celote. Funkcija pomaga vizualno označiti ključne kontrolne točke za boljše spremljanje dogajanja.
- Delo na ravni projekta. Lahko jih kopirate, izvozite, naredite v predloge in sinhronizirate opravila.
- Nadzorna plošča. Na njem so v realnem času vidni vsi pomembni projektni podatki. Pripravljen niz grafikonov je enostavno prilagoditi zase.
- Cilji. Lahko jih vnaprej določite in povežete s potekom dela za kasnejše spremljanje napredka. Cilji naj bodo konkretni in merljivi, na primer »povečanje prometa podjetja na 10 milijonov«. Pomagajo pri vezanju poslovna strategija z vsakodnevnimi opravili in zaposlenim pokazati, da njihovo delo vpliva na celotno podjetje.
- Datoteke. V ločenem zavihku si lahko ogledate vse dokumente, priložene projektu. To je zelo priročno, saj imajo vse pomembne datoteke čarobno lastnost, da se izgubijo.
Asana →
Asana, Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Asana, Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Todoist
Sistem je zasnovan za sestavljanje osebnih seznamov opravil. Vendar pa lahko majhne ekipe Todoist uporabljajo tudi kot sledilnik opravil.
- Prednostne ravni. Naloge z najvišjimi se samodejno premaknejo na sam vrh seznama opravil za ta dan.
- Karma. Za vsako pravočasno opravljeno nalogo zaposleni prejme točke karme. Več točk, višja sta raven in status. Element igre motivira in povečuje učinkovitost.
- Vizualizacija napredka. Nastavite lahko dnevne ali tedenske cilje in nato spremljate svoj napredek z uporabo grafikonov. Pokazali vam bodo, koliko nalog je bilo opravljenih in za katere projekte ste porabili več časa.
- Hitro dodajanje. Ta funkcija samodejno prepozna, kaj oseba želi, in ponudi prave podatke. Vnesete lahko na primer rok za opravilo »jutri ob 15:00« ali »vsak ponedeljek od 1. septembra« in sistem bo sam nastavil zahtevane datume.
- Fleksibilni filtri. Aplikacija si zapomni zgodovino iskanja in vam omogoča takojšnje iskanje nalog po določenih parametrih. Na primer, prikaže vse primere za danes z oznako @email.
Todoist →
Doist
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Doist Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Wrike
Sistem upravljanja, ki vam omogoča ustvarjanje in vzdrževanje velikih projektov z večstopenjsko hierarhijo. Idealno za velike ekipe.
- Elementi umetne inteligence. Nevronske mreže so sposobne predvideti morebitne zamude pri projektu in opozoriti uporabnike, če obstaja tveganje zamude rok po nalogi. Za to AI oceni kompleksnost projekta, število opravljenih in zapadlih nalog, število izvajalcev in celo prejšnjo dejavnost zaposlenih.
- Pripravljene predloge projektov. Več kot 15 jih je, nabrušeni so za različne cilje, ekipe in procese.
- Množično urejanje. Omogoča spreminjanje več opravil in podopravil hkrati. Zelo priročno je, ko je veliko opravil.
- Vzporedno urejanje dokumentov. Urejanja in beležke v Wordovih in Excelovih datotekah lahko hkrati s kolegi izvajate neposredno v sistemskih vmesnikih v realnem času.
- Konstruktor poročil. Pomaga pri vizualnem prikazu stanja projektov in vseh podatkov o njih. Obstajajo prilagodljive predloge.
- Diagrami delovne obremenitve. Prikazuje ure, prioritete in zaposlitev vsakega zaposlenega. Takoj postane jasno, kdo je v določenem trenutku bolj svoboden.
- Dostop za goste. To je uporabno pri delu z izvajalci in strankami. Možno je na primer nastaviti gostovanje odobritve nalog in projektov od stranke.
Napiši →
Wrike Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Wrike Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
ponedeljek
Priljubljen sistem za prodajne in marketinške oddelke, ki se pogosto uporablja kot orodje za CRM in gradnjo prodajnega lijaka.
- Predloge za tablo in naloge. Več kot 200 jih je, vsaka je prilagojena za določen namen.
- Dostop za goste. Izda se lahko izvajalcem svobodnjaki in stranke.
- Infoboxes. Priročno je shranjevanje pomembnih datotek na kartice, puščanje zapiskov in vse, kar potrebujete, pri roki.
- Avtomatizacija. Za vse trajne procese lahko konfigurirate dejanja, ki se bodo izvajala redno. Na primer, pošiljanje e-pošte takoj, ko pride rok, ali samodejno prenašanje dokončanih opravil v drug stolpec na tabli.
- Sofisticirane armaturne plošče. Lahko so javni ali zasebni, povezave do njih lahko delite s sodelavci in gosti. Na eni nadzorni plošči bo mogoče zbirati in vizualizirati podatke z več plošč hkrati - od 5 do 50.
- Skupno delo z dokumenti. Z Workdocs jih je mogoče skupno spremeniti ali popraviti. Ta posebna oblika omogoča tudi vdelavo belih in nadzornih plošč v dokumente.
ponedeljek →
ponedeljek.com
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
monday.com doo
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Jira
Zelo priljubljen sistem, ki se običajno uporablja za delo s kodo in kot sledilnik napak. Primerno za ekipe 100 ali več ljudi.
- Moduli za različne ekipe. Seveda predvsem za razvijalce: Scrum, Kanban, Osnovni razvoj programske opreme. Obstajajo pa moduli za prodajne in marketinške oddelke: upravljanje procesov, Projekt upravljanje, Upravljanje opravil.
- Jira programske aplikacije. V sistem je mogoče enostavno integrirati več kot 3000 aplikacij. Z njihovo pomočjo lahko Jira individualno prilagodimo nalogam določene ekipe.
- Delo s kodo v nalogah. Zahvaljujoč integraciji z gostovanje Programerji izvorne kode Bitbucket lahko napišejo kodo in o njej razpravljajo znotraj nalog.
- Modul konfluence. Priročen način za vodenje evidenc. Organizirate lahko informacije, kot so pogosto uporabljeni obrazci in registri ter nadzorne različice.
- Ustvarite naloge neposredno iz klepeta za tehnično podporo. Zaradi te funkcije se sistem pogosto uporablja kot sledilnik napak: težave je enostavno odpraviti in jih takoj začeti reševati.
- 16 vrst poročil. Zapišite grafikone (da vidite napredek pri doseganju cilja šprinta) in hitrost ekipe, poročila o šprintih in delovni obremenitvi uporabnikov, urnik nadzora itd.
- Cestni zemljevidi. Omogočajo vam, da sestavite podroben načrt tako znotraj ene ekipe kot za več naenkrat.
Jira →
Atlassian
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Atlassian
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Pyrus
Sistem za upravljanje opravil, prilagojen za upravljanje z dokumenti. Uporabno za računovodje in svetovalna podjetja.
- Usmerjanje toka dokumentov. Določite lahko določeno pot za dogovor o papirju, spoznavanje in pošiljanje v podpis. Pot se samodejno prilagodi glede na vrsto dokumenta, oddelka, izvajalca in druge pogoje.
- Pripravljeni obrazci za naloge in dokumente. Na primer račun za plačilo oz najemna pogodba.
- Kartica dokumenta. Priložen je vsakemu prispevku in vam omogoča, da pustite komentarje in razpravljate o delovnih vprašanjih.
- Klepetalni roboti. Opravljajo rutinska opravila, na primer samodejno generirajo plačilni nalog, ko je plačilo dogovorjeno.
- Predloge za samodokončanje dokumentov. Podatki o organizacijah in zaposlenih se samodejno izvlečejo.
Pyrus →
Preprosto dobra programska oprema
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Preprosto dobra programska oprema
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
"Planfix"
Sistem vodenja projektov s CRM in elektronskim upravljanjem dokumentov. Primerno za računovodstvo in prodajne službe.
- Obdelava kontaktov. Sistem akumulira vso zunanjo komunikacijo s strankami: e-pošto iz pošte, sporočila iz hitrih sporočil, naročila s spletnega mesta, komentarje iz družbenih omrežij.
- Dostop za goste. Stranke, izvajalci in samostojni delavci imajo omejene pravice in lahko delajo v sistemu.
- Dnevnik. Lahko razporedite delovni čas, ustvarite urni urnik in razvrstite opravila po prioriteti.
- Samodejni skripti. Ustvarite jih lahko na ravni projekta ali opravila in takoj določite pogoje, kot so časi in dogodki, pod katerimi se bodo sprožili.
- Množično urejanje. Nekatere parametre v projektih in nalogah je mogoče spreminjati v skupinah hkrati.
Planfix →
Planfix Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Planfix Inc.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
GanttPro
Sistem temelji na Gantogram in princip vizualizacije podatkov. Primerno za IT podjetja, svetovalna in gradbena podjetja, marketinške službe.
- Upravljanje projektnih virov. Prav na Ganttovem grafikonu jih lahko razdelite med različna opravila in izračunate stroške dokončanja naloge.
- Proračun projekta. Sistem samodejno izračuna stroške glede na plačilne enote, vrsto vira in trajanje dela na nalogi.
- Dostop prek povezave. Vsak diagram lahko delite tako, da ustvarite javno povezavo do njega.
- Izvoz grafikonov. Shranjeni so v različnih formatih: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Samodejno načrtovanje. Pri prilagajanju nalog bo sistem sam preračunal vse kazalnike in določil nove pogoje dela.
- Pripravljene predloge. Poleg tega tako za posamezne projekte kot za bloke nalog.
GanttPro →
Programska oprema XB
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
XB Software Ltd.
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Yandex sledilnik "
Alternativa Jira za razvijalce. Primerno tudi za kadrovske in oblikovalske pisarne.
- Čakalne vrste opravil. Naloge lahko združite ne po oddelkih ali projektih, ampak jih zberete v čakalni vrsti. Na primer, če marketinški in prodajni oddelek sodelujeta pri projektu, lahko ustvarite ločeno čakalno vrsto iz njihovih nalog z lastnim ciklom – potekom dela.
- Pripravljene rešitve za različne oddelke. Obstajajo sprinti za razvoj, za trženje - nadzorne plošče, grafikoni in table, za računovodstvo - skupno delo z dokumenti itd.
- Avtomatizacija. Izdelano precej izvirno. Torej obstajajo sprožilci ali samodejna dejanja z nalogami, ki se pojavijo, ko so izpolnjeni številni pogoji. In tudi - samodejna dejanja, ki se izvajajo ob določenem času, in makriki jih zažene uporabnik sam.
- Timsko ocenjevanje nalog. Vsak udeleženec postavi svojo oznako, nato pa se sinhronizirajo in prikažejo v enem splošnem. Funkcija pomaga pri boljši porazdelitvi obremenitve.
- Diagram nalog izgorelosti. Omogoča vam, da razumete hitrost, s katero se izvajajo, in vidite, koliko je še treba narediti v enem šprintu. Koristno je razumeti, ali bo ekipa uspela dokončati delo pravočasno.
- Avtomatizacija pretoka dokumentov. Vse zahteve iz pošte ali obrazca na spletnem mestu lahko na primer preusmerite v sistem.
Yandex Sledilnik "→
Aplikacije Yandex
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Yandex LLC
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Delovni odsek
Sistem za vodenje projektov za spletne studie, marketinške in oblikovalske agencije. Priročno za delo z zunanjimi izvajalci in naročniki.
- Varovanje podatkov. Vsak projekt je mogoče zakleniti in skriti pred naročnikom, izvajalcem ali sodelavci iz drugega oddelka. No, ali pa lahko poimensko navedete, kdo od zaposlenih ima dostop.
- Poročila o projektu. Izračunate lahko količino denarja, porabljenega za vsakega, in primerjate, kaj je vzelo več časa in denarja.
- Primerjava načrta in dejstva. Prikazuje, koliko denarja je bilo na koncu načrtovano in porabljeno.
- Dostop za goste. Priročno je povabiti stranke, izvajalce in samostojne delavce v sistem, da skupaj sodelujejo pri projektih.
- Skladiščenje. Datotečni sistem z vezavo dokumentov na opravila. Obstajajo varnostne nastavitve in varnostne kopije.
- Kontaktna baza. Vsebuje vse podatke o zaposlenih in strankah.
Delovni odsek →
Delovni odsek ™
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Valerij Galyant
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
ActiveCollab
Alternativa Jira. Je sistem upravljanja nalog tako za razvojni oddelek kot tudi za ustvarjalne ekipe.
- Sledenje časa in denarja. Izračunate lahko stroške posameznega projekta in ugotovite, koliko delovnih ur je bilo zanj porabljenih.
- Zaračunavanje. Ustvarjajo se v sistemu in pošiljajo strankam neposredno iz njega. Nastavite lahko tudi samodejne opomnike za tiste, ki niso plačali računa.
- Skupni zapiski.Zaposleni lahko istočasno ureja isti dokument.
- Koledar. Uporaben je, ker omogoča ustvarjanje različnih vrst dogodkov, njihovo barvno označevanje, nastavitev ponavljajočih se nalog in deljenje s sodelavci.
- Proračunska poročila. Funkcije delovnega časa in prisotnosti vam pomagajo ustvariti podrobne preglednice.
ActiveCollab →
A51 DOO
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
A51 DOO
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
"Megaplan"
Je bolj CRM kot sistem za vodenje projektov, vendar ima tudi računovodstvo nalog. Primerno za vzdrževanje baze strank v prodajnem oddelku.
- CRM. Obstajajo vse možnosti za upravljanje baze strank, obdelavo aplikacij in prejemanje plačil. Lahko zgradite popolne prodajne tokove. Delo prodajnega in marketinškega oddelka je enostavno združiti v en sistem.
- Delo z dokumenti. Naredite lahko vse, od izdajanja računov do usklajevanja plačil.
- Hierarhija nalog. Ustvarite lahko projekte na več ravneh s podprojekti, podopravili, mejniki in primeri.
- Integracija z WhatsApp. Vsa korespondenca je podvojena v kartici stranke v CRM. Upravitelj lahko komunicira s stranko ali stranko kar v sistemu.
- Video konferenca. Zaščitena s šifriranjem od konca do konca in deluje tako kot aplikacije tretjih oseb.
- Avtomatizacija dela z dokumenti. Ob dodajanju plačnika se podatki samodejno izpolnijo. Obstajajo predloge dokumentov in transakcijski skripti.
Megaplan →
Megaplan
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Megaplan
Cena: brezplačno
Prenesi
Cena: brezplačno
Preberite tudi🧐📱💻
- 10 aplikacij za produktivnost bralcev Lifehackerja
- 12 načrtovalcev, ki vam bodo pomagali slediti vsem
- 10 najboljših alternativ za Wunderlist