Kaj je metoda MOSCOW in kako vam pomaga pri stvareh
Miscellanea / / November 29, 2021
Za učinkovito reševanje težav jih morate razdeliti v štiri preproste kategorije.
Ko je na dnevnem redu veliko stvari in je težko določiti prioritete, rešijo strateški pristopi. Na primer, metoda MoSCoW, ki bo pomagala ne le kompetentno razdeliti naloge, ampak tudi hitreje obvladati.
Kakšna je posebnost metode MoSCoW
Njegov ustvarjalec, svetovalec Oracla Dai Clegg, predlaga razdelitev primerov v štiri skupine. Ime metode je akronim, ki temelji na prvih črkah imen kategorij, ki jim je avtor dodal "o", da je beseda enostavna za izgovor:
- Mora (bi) - nujne in pomembne zadeve. Na primer priprava na delovno predstavitev, ki jo morate jutri izvesti pred tujimi partnerji.
- Moral bi (stoji) - pomembne, a ne nujne zadeve. Ta kategorija vključuje resne naloge, ki lahko počakajo. Recimo priprava delovnega načrta za naslednji mesec. Če nimate časa za to danes, ga lahko prestavite na jutri.
- Lahko (lahko) - stvari, ki bi jih bilo lepo narediti. Recimo, da želite lebdeti naročilo na delu. Če imate za to še čas in energijo, naredite to še danes. V nasprotnem primeru odložite za pozneje.
- ne bo (Ne bom) - vse, kar je mogoče mirno, ni mogoče storiti. Le to ne pomeni, da se tovrstnih zadev nikoli ne sme začeti. Počakajo le nekaj dni, medtem ko ste zaposleni s pomembnejšimi nalogami. V to kategorijo lahko na primer spada razvrščanje map z dokumenti ali katera koli druga dejavnost, ki ne zahteva nujnosti in naglice.
Sprva je bil ta pristop ustvarjen za učinkovito vodenje projektov (Oracle je največji proizvajalec programske opreme). Vendar je metoda MoSCoW enostavna za uporabo tudi za osebno uporabo.
Kako uporabljati metodo MoSCoW
Razdelitev nalog v kategorije je le prvi korak do uspeha. Obstaja še nekaj preprostih pravil, ki vam bodo pomagala doseči najboljši učinek.
1. Dodajte nalogo samo v eno od štirih kategorij
Če niste prepričani, kam dodeliti nalogo, jo vedno dodajte v kategorijo pod njo, na primer Naj namesto Obvezno. Med delom lahko spremenite prioriteto nalog, zato ne skrbite za absolutno natančnost.
2. Dodajte stvari v svoj koledar
Začnite z nalogami v kategoriji Obvezno, nato vse uredite v kategoriji Naj, vendar ne preobremenjujte urnika. Ustavite se takoj, ko ugotovite, da je vaš urnik preveč natrpan.
Nekatera opravila lahko trajajo dlje, kot si mislite, zato je pomembno, da pustite nekaj prostega prostora v primeru višje sile pri delu.
3. Nenehno pregledujte vse štiri kategorije
Prioritete se spreminjajo. Vsak teden preglejte svoj koledar in preverite, ali je kategorizacija opravil posodobljena.
Metodo MoSCoW lahko kombinirate tudi s podobno - Eisenhowerjevo matriko. Ta pristop vključuje delitev nalog na nujne in pomembne, nenujne in pomembne, nujne in nepomembne ter nenujne in nepomembne. Matriko je najbolje uporabiti pri delu z nalogami iz ene kategorije MOSCoW.
Preberite tudi🧐
- Kaj je kaizen in kako pomaga ljudem in podjetjem, da postanejo boljši ljudje
- Kako načrtovati stvari po metodi ALPEN in biti za vse pravočasno
- 10 korakov do smiselnega in produktivnega življenja po sistemu Agile Result