8 glavnih sprožilcev odlašanja in kako se z njimi spopasti

Priljubljeni nasveti za produktivnost se običajno osredotočajo na to, kako ohraniti osredotočenost med dokončanjem nalog. Čeprav je v resnici pomembno najti odgovor na drugo vprašanje – kaj vam preprečuje koncentracijo. Medtem pa je sprožilce odlašanja težko analizirati, ker so pogosto povezani z našimi čustvi.

Timothy Peachil, avtor knjige Don't Put It Off Tomorrow, meni, da je odlašanje zgolj instinktiven, čustven odziv na nekaj, česar nočemo storiti. In močnejši kot je ta občutek, pogosteje stvari odlagamo na pozneje. To vedenje ima več glavnih virov.

Kako se začne odlašanje

Raziskovalci poudarjajoP. M. Gollwitzer. Akcijske faze in miselni sklopi / Priročnik o motivacijskih in kognitivnih temeljih družbenega vedenja Za dokončanje naloge morate opraviti štiri glavne korake: začetek, načrt, ukrepanje in konec. Začnemo odlašati, ko eden ali več sprožilcev moti ta proces.

1. Dolgčas

Včasih se moramo ukvarjati z nalogami, ki nikakor ne stimulirajo naših možganov. To so vsi primeri, ki se nam zdijo enolični in nezanimivi. Nekomu je dolgočasno in dolgočasno čiščenje stanovanja, nekdo pa rad prinaša čistočo in red - vse je individualno.

Toda ne glede na to, kaj so te stvari, nas že sama misel nanje naredi dolgčas. In zdaj ležimo na kavču in se odločimo, da bomo vse preložili na jutri.

2. Obup

Predstavljajte si, da morate rešiti delovno težavo z zmedenim spletnim programom ali poiskati informacije na spletu, vendar aplikacija nenehno zamrzne in internetna povezava - je prekinjeno.

Čez čas boste v vsaki od teh situacij doživeli en občutek – obup. Kmalu se mu bo pridružil občutek izgube nadzora in nemoči, nato pa odlašanje.

3. Kompleksnost

Včasih se moramo soočiti s posebej težkimi nalogami, kot je izdelava zapletenih izračunov, zapomnitev velike količine podatkov ali ugotavljanje, kako uporabiti kakšno zapleteno napravo.

Težja kot je naloga, večja je verjetnost, da bomo izbrali lažje naloge ali pa vse opustili in se vrnili k odlašanju.

4. Stres

Timothy Pichill meni, da je to eden glavnih sprožilcev odlašanja, saj je ravno stres tisti, ki upočasni prvo fazo – začetek opravila.

Ne glede na razlog je malo verjetno, da vam bo preobremenjenost in utrujenost dala priložnost, da se lotite dela.

5. Negotovost

Če želite dokončati nalogo, morate razumeti, kako to storiti. Nejasna navodila in pojasnila, nesporazumi in negotovosti vodijo v občutno zmanjšanje produktivnosti.

6. Naključnost

Tudi ko je cilj jasen, se lahko pojavi še ena težava - pomanjkanje ideje, kako natančno iti k temu cilju. Če je negotovost povezana s pomanjkanjem razumevanja, kaj storiti, je kaos povezan s pomanjkanjem razumevanja, kako to storiti. Obe možnosti lahko hitro pripeljeta do odlašanja.

7. Brez nagrade

Recimo, da pišete dolgo in podrobno poročilo. To je težko in dolgotrajno delo, vendar se vam šef verjetno ne bo zahvalil ali cenil vašega truda. Ni presenetljivo, da pride v poštev odlašanje. Ko ne dobimo nobenega povračila, se zdi, da so vsi napori le izguba časa in energije.

8. Nesmiselnost

Če naloga za nas osebno nima smisla, je odlašanje neizogibno. Kot z dolgčas, vse je odvisno od osebe.

Za nekatere je celo takšna malenkost, kot je čiščenje namizja, polna pomena - to je priložnost, da posodobite prostor in se počutite udobno. In za nekatere je isto čiščenje nesmiselna izguba časa in poklic, ki ga moraš raje kot si ga želeti prevzeti.

Kako ravnati s sprožilci odlašanja

Dolgčas, obup, težave in stres se pojavijo v kateri koli fazi naloge. Negotovost, naključnost, pomanjkanje nagrade in nesmiselnost se običajno čutijo v fazah iniciacije in delovanja.

Dobra novica je, da se zelo redko zgodi, da se vseh osem sprožilcev pojavi hkrati. Najpogosteje imamo opravka s kombinacijo večih, tako da se je z njimi povsem mogoče spopasti. Na koncu je odlašanje le signal, da morate spremeniti svoj odnos do naloge. Obstajajo trije načini za to.

1. Poiščite vir in delite cilje

Preden se borite proti odlašanju, morate razumeti, zakaj je do tega prišlo. Analizirajte svoja čustva in ugotovite, kateri sprožilci vplivajo na vaša dejanja.

Nato sestavite Eisenhowerjevo matriko. Ta klasičen trik za upravljanje časa je, da stvari razdelite v štiri kategorije:

• nujno in pomembno;
• nenujni in pomembni;
• nujno in nepomembno;
• ni nujno in nepomembno.

Boj proti odlašanju je smiselno začeti le z nujnimi in pomembnimi nalogami.

3. Ocenite svojo moč

Ugotovite, kako najbolje delati pri nalogi. Morda se vam bo zdelo bolj priročno, da se z njim ukvarjate v nekaj urah brez nepotrebnih prekinitev – ali pa ga boste veliko lažje razčlenili na preprosta podopravila.

Najpogosteje je začetek najtežja faza. Tukaj pride prav pravilo 10 minutkar vam omogoča, da takoj začnete in jih obdržite v središču pozornosti.

3. Spremenite nalogo

Vsak od sprožilcev odlašanja lahko pomaga pri učinkovitem boju proti njemu, če mu date nasproten pomen.

Če je naloga dolgočasna, poskusite biti kreativni. Na primer, morate razvrstiti papirje. Dodajte nekaj zabave temu precej dolgočasnemu delu. Kupite pisane nalepke, izkoristite svojo ustvarjalnost in ustvarite svoj izvirni sistem organizacije dokumentov.

Če se soočate s težko nalogo, prosite za pomoč. In ko se vam zdi, da opravljate nehvaležno delo, si privoščite nekaj tudi sami, na primer okusno večerjo. To vam bo pomagalo enostavno preiti vse faze katere koli naloge.