Upravljanje s časom: metoda "švicarski sir"
Nasveti / / December 19, 2019
En problem z miško in tipkovnico civilnih delavcev je, da načrtovati svoj delovni čas. Včasih lahko traja nekaj dni, tudi ponoči, včasih namesto dela, si preberite novice, klepet in narediti veliko več popolnoma nobene zveze z zadevami. V prvem primeru se znajdete izčrpana, v drugem - nimajo časa za posredovanje dela na čas.
In tu pridemo do pomoči v švicarski s svojimi ostrimi grafiko in okusnim imenom "metode švicarski sir".
"The Phantom Menace"
Torej, če ste novi na freelancing, prva faza "užitek", ko prevzame vse projekte z zavidljivo navdušenjem in zavzetostjo, lahko vsebujejo skrite nevarnosti. Dve glavni problemi, ki se lahko pojavijo:
problem №1. Ni pomembno, kako si se potrudil, ampak ko je naložil veliko dela, da boste delali napake. To je lahko slovnične napake v besedilu, nekateri pretrgane povezave v zasnovi, itd Karkoli narediš, ne glede na to, kako težko, s tako veliko dela, si ne more storiti na najvišji ravni. Kot rezultat, kupci so zadovoljni z rezultati in vaš ugled sodi v resen udarec.
№2 problem. To je enostavno dovolj (in tako vabljivo), da bi se izognili prodaje (promocije) projektov, povezanih z delom, boste morali narediti vsak teden (če ne vsak dan), ko je vaš dan napolnjen s plačano delo stranke. Toda dokler zadeva ne bo odšel, in se kopičijo na hrbet. In prej ali slej, to delo je treba storiti.
Pustite svoj delovni urnik nekatere "luknje"
Recimo, da si prevzel projekt za delo do zaključka tri dni. Lahko barve dni za ta projekt od ponedeljka do srede, in da lahko prinese v ponedeljek, sredo in petek (to morda ne bo le nekaj dni, ampak še tedne in mesece za večje projekte).
Namesto obljubo kupcu za dokončanje projekta v treh dneh, poskrbi za pet dni. Morda ste močna skušnjava, da konča delo v treh dneh, in traja do novega projekta, vendar mora še vedno poskušala premagati in urnik podoben sir Swiss.
1. prožneje lahko odgovorite na nove priložnosti. Če bo na isti dan, ko bo na voljo še en projekt, ga lahko začnejo v torek, ne četrtek (če je obljubil prvi kupec za dokončanje projekta tudi v 3 dneh, in ga končal v sredo). Če je to vaša nova stranka, ki jih dvoril za dolgo časa in mu je končno dozorela za delo z vami, zakaj bi mu čakati? Tudi je dal v načrtu nekaj "lukenj", da dela na drugem projektu.
2. Ostale stranke ne bi postali talci prvega projekta. Lahko izbirate med njimi, kot da so nanizani kot biseri na ogrlici. Boste končali projekte spremenijo v bloke časa, ki sledijo drug drugemu. In tudi če si zaljubljen s projektom №1, boste še vedno lahko končati v enem od "luknje" v svoj urnik.
3. Kakovost vašega dela bo izboljšala. Če imate dan med kar nekaj in jo pregleduje, si lahko ogledate na projektu s svežimi očmi in poliranje podrobnosti, odrezan presežek.
4. Če je "luknja" v siru ni napolnjena s plačano delo, lahko uporabite čas koristno. Ukvarjamo se s prodajo, razmišljati o novih in zanimivih idej za projekte, da ne dela papir, itd
In, seveda, je vsakdo imel stranke, katerih projekti morajo biti pripravljeni v najkrajšem možnem času, in nimate časa za kaj drugega. Ne dovolite, da vas vodi v stalni napetosti in težave v vsakem trenutku dneva. Za vsako delo najde miren in racionalen pristop. Tudi majhno doplačilo za nujnost ne bo nadomestilo živcev in energije, porabljen na tem projektu.
Uporaba metode "švicarski sir", obljublja, da se v času, boste izvedeli, kako načrtovati odprti bloki v svoj urnik, se bo odzval na stranke hitreje, delo opravili bolje in zaščito njihovih živci.