12 nasvetov strokovnjakov, ki vam bodo pomagali ostati na pravi poti

Ugled nekoga, ki svoje delo vedno opravi pravočasno, je vreden veliko. Vendar to ne nastane samo zato, ker se zelo trudiš, ne spiš dovolj in na splošno delaš kot konj. Vse našteto so skrajni ukrepi za nekoga, ki ne zna načrtovati.

Tu je nekaj ključnih načel, ki vam bodo pomagala obvladati delovno obremenitev in pravočasno dokončati projekt.

1. Zavedajte se, da je neupoštevanje rokov vedno osebna izbira.

Obstajajo področja, kjer je skoraj edini način, da dobite dober projekt, lagati stranki, da se boste z nalogo spopadli hitreje kot vaši konkurenti. Vendar ne pozabite, da je delo v takšni industriji izključno vaša izbira. In če je to storjeno, je vredno sprejeti, da bodo roki neizogibno zamujeni in se boste morali spopasti z anksioznostjo in drugimi neprijetnimi čustvi.

2. Razmislite o možnosti spremembe

Ker je vse odvisno od osebne izbire, razmislite o drugi panogi - tisti, kjer se pričakujejo in cenijo roki. V njem lahko dobite zadovoljstvo, da držite obljube in prinašate koristi ljudem.

3. Ne postavljajte lažnih rokov

Skušnjava je velika, saj je zgodnji rok dobra spodbuda: vsi člani ekipe bodo natančno opravili svoje naloge, preden bo prišel pravi rok. Toda ljudje smo različni. Človek bo poslušal vaše besede in res vse naredil pravočasno. Drugi pa bo datum, ki ste ga navedli, upošteval le kot priporočilo.

Učinkovitejša poteza je razložiti že na začetku osebjekaj točno pomeni rok in kakšne bodo posledice, če vse skupaj prekinete. In lažni rok je nekaj podobnega slavni zgodbi o dečku, ki je zaman kričal: "Volkovi!" Ko so ga res napadli, ni nihče priskočil na pomoč.

4. Pustite nekaj časa

Ne obljubljajte partnerjem in strankam na podlagi notranjih rokov. Projekt, ki nima časa, bo verjetno zamujal. Ni mogoče, zagotovo pa. Daljše kot je obdobje med zaključkom projekta in dostavo stranki, večja je verjetnost, da se boste uvrstili v rok.

5. Cenite trud, ki ste ga vložili

Dražje je, če nekaj storite pravočasno, kot če to storite v formatu "ko uspe". In če se ne zlomiš roki, jo obravnavajte kot vrednost, ki jo morate vključiti v svojo plačo. Nato uporabite zasluženi denar, da ne zamudite naslednjega roka.

6. Povejte si glavni problem

Za spoštovanje rokov potrebujete sistematičen pristop k načrtovanju in napredovanju korak za korakom. Če nenehno sekate ali izgorevate do datuma zapadlosti projekta, imate najverjetneje težave s sistemskim načrtovanjem. In to je treba obravnavati.

7. Po potrebi popravite nalogo

Izvajanje dogovorjenega dela le delno, samo da bi spoštovali rok, je očitno izguba. Veliko bolj je kompetentno, da smo nenehno v stiku s stranko in po potrebi skupaj revidiramo projektne naloge z brisanjem ali dodajanjem ločenih blokov. "Zdaj bomo to storili, vendar bo to v naslednji različici" je popolnoma sprejemljivo sporočilo. Še posebej, če ljudje pričakujejo, da bodo izdelek prejeli pravočasno.

8. Globalni rok razdelite na več lokalnih

Če imate velik, razvejan projekt, potem določanje enotnega roka ni priporočljivo: zagotovo ne boste pravočasno. Bolje je, da skupni rok razdelite na 10-15 vmesnih. Tako boste lahko razumeli, kako podjetje napreduje, in se odzvali na lokalne zamude, preden bo prepozno.

9. Ne pričakujte, da boste vzeli količino

Mitski koncept "človek-mesec" je resna past. Devet ljudi, tudi z zelo velikimi napori, v enem mesecu ne bo moglo roditi in roditi otroka. Z zaposlitvijo več zaposlenih ne bo vedno mogoče pospešiti projekta.

Če na ta način rešite problem rokov, potem najverjetneje ne boš pravočasno. Razmislite o alternativi: na kateri koli stopnji projekta imejte zadostno število ljudi in te stopnje se po možnosti premikajo vzporedno.

10. Če se je mogoče o nečem odločiti vnaprej, naredite to

Ko za odobritev vsake faze projekta potrebujete samo eno osebo, je malo verjetno, da boste lahko vzporedno izvajali več procesov. Če pa bo vnaprej pripravljena stroga specifikacija, bo marsikaj odobreno pred začetkom projekta.

11. Ločite posel od čustev

Ko se pogovarjate o približevanju roka, razprava pogosto izhaja iz vprašanj zaupanja, sramu in hvaležnosti za prizadevanja vsake osebe. Da bi bile takšne razprave učinkovite, je bolje razstaviti sistemske zaplete in se zanašati na resnične podatke in ne na čustva.

12. Ne molčite o težavah

Te težave se ne bodo rešile same. V sodobnem svetu, polnem glasniki in druge možnosti komuniciranja, ni tehničnega razloga, zakaj vodja ne bi mogel vedeti o napredku projekta in težavah, ki se pojavljajo, pa tudi o skupini.