Zakaj je bolje voditi seznam opravkov namesto seznama opravkov

Seznami Zakaj storiti nam ne izboljšajo življenja

Razlogov je več.

Ne jamčijo za dokončanje nalog

Najpogosteje je na seznamu opravil nekaj težkega ali ne preveč zanimivega. Na primer, študij ali tek. Toda načrtovati delo ne pomeni, da ga opravite. Konec koncev vam seznam ne bo pomagal zaljubiti se v višjo matematiko, zato bo sedenje nad učbeniki vsakič dolgočasno. Lahko se kadar koli pokvarite.

Ne naredijo nas učinkovitejše

Za pripravo seznama je potreben čas. Še posebej, če je nalog veliko in jih je treba na primer razvrstiti po različnih prioritetah ali skupinah. Najverjetneje boste morali čez dan pogledati seznam, da se spomnite, kaj morate storiti naprej, ali označiti, kaj je bilo storjeno. In tudi to zahteva čas.

Posledično vodenje seznama opravil odvrača pozornost od samih nalog. Produktivnost se ne povečuje, ampak pada in neizpolnjene naloge se kopičijo kot snežna kepa.

Motijo ​​počitek

Pri sestavljanju seznama opravil se človek takoj sooči z velikim številom prihodnjih nalog. Že samo spoznanje, da je veliko stvari za početi, je pretresljivo. In če pride do nepredvidenih zamud ali premestitev, postane oseba še bolj živčna. Nenehno bo razmišljal o tem, kaj je storil in kaj ni, premislil, kaj bo naredil naprej. In potem ne morem sprostite se tudi med počitkom ali drugimi prijetnimi aktivnostmi.

Lahko povzročijo zdravstvene težave.

Oseba se lahko počuti krivo, če ne opravi ene od načrtovanih nalog. Ta čustva znižujejo samozavest in vodijo k izgorel in stres, slab spanec. Takšen kompleks lahko povzročiM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Dolg delovni čas in tveganje za koronarno srčno bolezen in možgansko kap: sistematičen pregled in metaanaliza objavljenih in neobjavljenih podatkov za 603 838 posameznikov / The Lancet resne zdravstvene težave.

Kakšna je prednost seznama opravkov

Z njim bo veliko manj težav. In koristi je več.

Sprosti čas in izboljša čustveno počutje

Seznam opravljenih opravil lahko hranite po želji, kar zahteva najmanj časa. Opravljene naloge lahko označite čez dan, ob koncu dneva ali ob koncu tedna. Se pravi, samo izpolnite list zaprto opravil in videli pravi napredek. NavdihujeT. M. Amabile, S. J. Kramer. Moč malih zmag / Harvard Business Review, ugaja in daje moč.

Pomaga osredotočiti se na rezultate in ne na abstraktni cilj

Seznam opravil lahko pomaga pri obvladovanju lažnega občutka "dolžnosti" in ustvari resnično željo, da bi nekaj naredili. Ker je vedno prijetno napolniti prašičjo banko opravljenih nalog. Najverjetneje jih bo manj, kot je bilo načrtovano, vendar bodo na seznamu le stvari, ki so vam res pomembne.

Če boste počeli nekaj, kar prinaša užitek, se boste znebili notranjega konflikta med željo po vsem in željo po porabi časa in energije za zanimive cilje. Poleg tega bo seznam opravljenih opravil pokazal, da ste moti podnevi in ​​zakaj ne delate ali niste pravočasni.

Bolje motivira

Vsak vnos na seznamu vas spomni, da niste izgubili dneva. Kot mislijoT. M. Amabile, S. J. Kramer. Moč malih zmag / Harvard Business Review nekateri strokovnjaki, ki vedo, da ste v enem dnevu ali tednu dosegli nekaj manjših zmag, spodbujajo nadaljnji napredek. Ni naključje, da imajo številna podjetja, kot so Google, FourSquare in Buzzfeed, sezname, kaj so zaposleni naredili.Zakaj Foursquare, BuzzFeed in Shopify uporabljajo Googlove izrezke / Sem naredil ta blog za vse sodelavce. To se uporablja za motiviranje zaposlenih.

Kako voditi seznam opravkov

Poskusite naslednje:

1. Vzemite prazen list. Vanj boste vnesli svoje dosežke. Za večjo jasnost je bolje, da seznam hranite na papirju.
2. Za izpolnitev tabele si vzemite primeren čas. To lahko storite ob koncu dneva ali tedna, malo verjetno je, da bo postopek trajal več kot 10 minut.
3. Za vsak večji izziv poudarite manjše dosežke.
4. Na seznam obvezno vključite tiste stvari, ki jih niste načrtovali, a dokončali. Predstavitev smo na primer dokončali, preden smo jo prikazali naročniku.
5. Občasno pregledajte svoj seznam. Povzeti. Na primer za en mesec ali za leto. S tem boste dobili resnično veselje.
6. Če ne morete podrobno opisati, kaj ste storili, naredite seznam večjih dosežkov. Vključite stvari, ki so resnično pomembne. Na primer, dolgo pričakovano potovanje.
7. Če se seznama načrtovanih opravil ne morete znebiti, ga poskusite združiti s seznamom opravljenih opravil. Na primer, lahko postavite kljukico pred tem, kar je bilo storjeno v papirni različici, in onemogočite brisanje ali arhiviranje zaprtih opravil v aplikacijah za načrtovanje.

Andrej Vdovenko