Kako organizirati potek dela in vodenje projektov v manjšem podjetju

Organizirani svoje podjetje, vsak vodja gotovo hoče vse, kar je v njej delal kot ura. To še posebej velja dokument, saj so številni živci ponavadi porabi za iskanje nekaterih dokumentov, ki so izgubili v najbolj neprimernem trenutku. Rad bi vse, kar je treba jasno strukturiran in enostavno so v istem sistemu. Prav tako je pomembno, da se vedno zaveda, kako je delo tega ali onega projekt kot zaseden osebja premika. Smo na Layfhakere večkrat govoril o storitvah in programih, ki pomagajo pri reševanju te težave, in današnja objava je tudi posvečena tak sistem, ali raje ne storitvijo sistema in v oblaku, ki omogoča, da graditi enoten informacijski prostor posel. storitev "enostavno poslovanje"Združuje vsa potrebna orodja za vodenje projektov, naloge, osebje, dokumenti, prodaja, itd

Če želite začeti s storitvijo, morate ustvariti račun. Na vaš e-mail boste prejeli pismo s povezavo za prenos namizja sredstvo.

Prav tako morate izbrati želeno stopnjo. "Simple Poslovne" ponudbe plačanih in proste različice programa, boste morali izbrati tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Tukaj je, kaj lahko naredite z nastavitvijo programa "Enostavno podjetja".

1. vzpostaviti potek dela

Vsi dokumenti, ki so shranjeni v organizaciji sistema. Seznam, lahko želeni dokument je na voljo v nekaj sekundah. Uporabna funkcija: s pomočjo sistema, lahko delite dokumente z vladnih agencij. Na primer, da izjave davka, ki uporabljajo digitalni podpis.

2. Upravljanje projektov in nalog

V tem razdelku lahko nastavite cilje in roke za njihovo izvedbo, dodeliti odgovornost. Vedno pred vašimi očmi je celotna zgodovina dela na projektih in nalogah, korespondenco s strankami in zaposlenimi. Obstaja pa še ena uporabna pododdelek - "Moje podjetje", v katerem lahko vsak uporabnik programa urediti svoje osebne zadeve in prednostno zase, lahko vodijo tudi evidenco o osebnih časa.

3. upravljanje osebja

vsi potrebni podatki zaposlenih se lahko shranijo na storitve: profili, nadaljuje, itd Z uporabo programske opreme, lahko tvorijo strukturo družbe (ki, na primer, pri razkroju oddelek), in na njegovi podlagi za vzpostavitev dostopa do projektov in naloge.

4. Komunicirajo s pomočjo programskega zaposlenih in strank

«enostavno poslovanje"Zagotavlja različna orodja za komunikacije in sodelovanje: lahko delite datoteke in dokumente, za objavo besedila in glasovne komentarje. Program vam omogoča, da imajo konference v besedilu, avdio in video formatu.

Komunikacija s strankami se lahko vzdržuje s pomočjo telefona, SMS-sporočila, video konference - vse to se godi tudi v okviru programa.

Program je intuitiven in prijazen vmesnik. Ime "Enostavno podjetja" utemeljuje sama: to je zelo enostavno in hitro namestitev in enostaven za razumeti. Imam nekaj sekund, da bi našli to potrebno particije mi.

Podpora Storitev deluje tudi odlično. Po nekaj dneh po namestitvi, sem prejel klic dekle in vprašal, če razumem programsko opremo, vse je uspešna in ali kakršno koli pomoč sem potreboval. Malo pozneje, na pošti, sem našel pismo, ki podrobno opisuje, kako povezati nekatere uporabne funkcije programa.

Priložnosti, ki sem jih omenil v članku - to je le vrh ledene gore, v resnici obstaja veliko programov več, če želite izvedeti več o njih, branje pomoč portal "enostavno poslovanje"Ali pa si oglejte video Vadnice na prostoy.tv.

Mimogrede, portal sam je vredno pozornosti. Na njem boste našli veliko koristnih informacij o organizaciji dela in osebne učinkovitosti.