Od otroške rojstne dneve do poroke: kako načrtovati svoje počitnice
Nasveti / / December 19, 2019
1. Odločite se za obliko in občinstvo
Mojstrski tečaj na albumi, konference, poslovni zajtrk za vlagatelje - vsi ti različni formati prireditev udeležiti, ki so tri različne skupine ljudi. Ugotovite, kaj, zakaj in za to, kar občinstvo delaš. To bo pomagalo, da se ukvarjajo z drugimi točkami priprave načrta.
Če ste že od vsega začetka jasno, predstavljajo obliko dogodka, lahko takoj pripravi načrt in oceno svojega proračuna. Na primer, bo webinar stalo pisanje poceni: potrebujemo le računalnik, katerega zmogljivost je dovolj za video streaming, spletno kamero z mikrofonom in stabilne internetne povezave. Toda koncert - draga vaja: najmanj opreme potreben še en nivo in dvorano z dobro akustiko. Toda na koncertu, lahko zaslužite več kot webinar, prodaja drage vstopnice in dodatne produkte, kot so pijače.
2. Izberite datum in kraj
Kraj dogodka je odvisna od njene velikosti. Na primer, za na prostem ples na bo pristop mestni park. Glavna stvar, ki se je veliko območje in vtičnice za priključitev glasbil. Prav tako je pomembno, se prepričajte, da usklajuje ta dogodek s župana v vašem mestu. Toda za nekatere cosplay festival in delavnica primerno platformo lažje, pravijo, anti-kavarno.
Datum in čas dogodka v veliki meri odvisno od občinstva. Če je najel zaposlenih v družbah, ni razloga za začetek koncerta ali konferenco ob 16.00, dokler se vse potencialne goste za uporabo.
3. Razmislite o načinih za spodbujanje
Tudi če se bo uporaba staromodno tiskane izdelke za oglaševanje, deliti letake in odhodu letake v nabiralnikih, še vedno mislijo, promocije na internetu. To vam bo pomagalo, da se doseže število največje ljudi. Ne oklevajte vprašati svoje prijatelje, znance in kolege, da vam pomaga c to: dovolite, da vam povem o dogodku v socialnih omrežjih.
Dobra rešitev - ustvariti stran na socialnem omrežju komunicirati z gosti in pristanka, kjer vas Lahko govorimo le o svojem primeru, ampak tudi prodati ali dati proč brezplačne vstopnice vabila. Tako boste dobili najbolj natančno predstavo o tem, koliko ljudi bo prišlo na dogodek.
Pristanek je mogoče storiti v konstruktorja območij, ali pa ga naročite iz samostojni. Vendar bo lažje za uporabo posebnih storitev. Na primer, «NETHOUSE. Dogodki "si lahko brezplačno za ustvarjanje strani spletne seminarje, delavnice, koncerte, zasebne stranke ali celo iz vašega mobilnega telefona manj kot eno uro. Vi ne potrebujete oblikovalske spretnosti ali znanje o HTML: od «NETHOUSE. Dogodek "ima uporabniku prijazen urejevalnik in nekaj predlog, da izberejo.
In še tukaj, lahko prodajajo vstopnice za prireditve. Prejemanje plačil je enostavno povezati nekaj minut, ne da bi banka: morate le, da podatki o pravni osebi, IP ali samozaposlenih. Plačilo je mogoče naročiti na nadzorni plošči takoj po prejemu sredstev v bilanci stanja in se ji največ treh delovnih dneh.
Storitev in pomoč pri spodbujanju: informacije o vašem primeru se bo pojavilo na spletni strani pod "plakat».
Več o tem, kako je vse urejeno
4. najdejo pomočnike
Oceno, našli mesto in najem, pripravili potrebno opremo, skrbijo za odmorom ali koktajl zabavo za goste podpis pogodbe z najemodajalcem - pripravo dogodka, boste morali rešiti različne naloge, z nekaterimi - ob istem času. Če imate možnost, da zbere ekipo in prenese odgovornosti. Cook majhno praznovanje za njo -, da bi prijatelje ali družinske pomočnike. Naredite nekaj bolj ambiciozni in zahtevni - iskati samostojni do specializiranih storitev. Na primer, če se organizira konferenco, boste morda morali zvočnike, moderatorjev, fotograf, osebja, ki bo registriral gostov.
5. Razviti program
Brez jasnega načrta, si v mislih ne more obdržati celotno zaporedje dogodkov. Zato, pre-narediti program dogodkov in nenehno se nanašajo nanj. Ob istem času, se prepričajte, da je vse pod nadzorom: kavni avtomat je že sklenjeno, in pogodba z fotograf povedal, da dela za vas želeno število ur.
Na primer, za literarni večer načrta lahko izgleda takole:
- Otvoritev: 19:00.
- Predgovor svinca: 19: 00-19: 10.
- Ki opravljajo pisatelji: 19: 10-20: 00.
- Odmor: 20: 00-20: 20.
- Ki opravljajo pisatelji: 20: 20-21: 00.
- Autograph seja: 21: 00-21: 15.
- Zapiranje večer: 21.30.
Vedno pustite nekaj časa ostane v primeru odstopanja od urnika.
6. Pripravite opremo in spominke
Če se dogovorite za majhno zabavo za njo, boste morali zvočni sistem - za prijetno glasbo v ozadju, kot tudi fotoaparat ali kamero dejanju - določitvi dogodkov. Lestvica dogodek lahko zahtevajo bolj zapletene tehnike: vzemi v najem ali najem strokovnjaki s svojo opremo.
Skrbijo za stabilnost interneta na prireditvi. To je pomembno ne le za organizacijo spletnih seminarjev: gostje so verjetno želeli deliti s prijatelji, fotografije in video iz dogodka. Za vas bo več oglaševanja. Če najamete sobo, prosi lastnike, če imajo Wi-Fi in kako je močan. Morda je internet na splošno ni, potem morate najeti 3G-modem. Mimogrede, to je dobra rešitev, če ste porabili svoj dogodek v državi.
Če proračun dopušča, razmislite oblikovanje spominkov: odvisno od oblike dogodek je lahko blagovno znamko ikone, imetniku kartice, majice, pisemski papir, magneti. Rezervirajte vnaprej: vedno obstaja tveganje, da okoliščin višje sile.
7. Sestavite vlogo in organizirati dogodek!
Končna faza: še enkrat, se prepričajte, da je dokumentacija je vse v redu in da ti in izvajalci so odpravili vse vaše pogodbe na papirju. Pridite na mesto delovanja za nekaj ur pred začetkom: Preverite, da je vsa oprema, v delovnem stanju. Bodite prepričani, da preverite, koliko so udeleženci registrirana, in jih spomnil dogodka osebnih sporočil. To je povsem normalno, da bi jim ne pridejo vsi, ki je izrazil željo.
Končano! Sedaj lahko srečate goste.
Z «NETHOUSE. Dogodki "na hitro zberejo aplikacij, organizirajo prodajo vozovnic tudi brez spletne blagajni in izvedeli točen število gostov na dogodku: sama storitev bo najprej poslali vstopnice in nato seznam z opomnik povabilo. Na strani dogodka, lahko hitro povezavo spletni klepetalnici JivoSite, da se hitro odzovejo na vprašanja potencialnih udeležencev.
Na kontrolo vozovnic na primeru preveč, ne skrbite: v "NETHOUSE. Dogodki "ima posebno vgrajeno podporo za to. In še NETHOUSE pomoč pri promociji, priprava zaključnih dokumentov in povratnih vozovnic.
In vse to brezplačno samo za prodaje vozovnic komisije, ki se je do 1. decembra 2019 je le 3,5%, in po - 4,9%. Ustvarjate lahko toliko strani dogodkov, brez dodatnih stroškov.
Razporedi dogodek leta