Srečanje na Apple in Google slogu. Kako to doseči?
Nasveti Delo In študij / / December 19, 2019
Srečanje v sodobni družbi, se šteje, da je izguba časa na to temo, obstaja veliko meme in risanke. Ampak to je zelo težko narediti, ne da bi se sestali z nobenim projektom, kjer je več kot 3 zaposlene. Problem ni v srečanjih, problem je precej nesposobni v njihovi organizaciji in mehkih ciljev. Ponujamo vam pogled na velikih podjetij in da se učijo od njih, kako izvesti visoke stroške srečanje.
srečanja na področju eksperimentov je v zadnjem desetletju v novoustanovljena podjetja in podjetja v Fortune 500, ki so privedli do pozitivnih rezultatov. Iz izkušenj teh podjetij pojavi sklop pravil, med katerimi so trije univerzalni:
1. Vsi sestanki morajo biti jasno navedeni namen ali dnevnega reda. Brez dnevnega reda seje se lahko zlahka postane nesmiselna vaja, namesto produktivno delovno zasedanje.
2. Na srečanju naj bi šel k njemu z jasno razumevanje tega, kaj so naslednji koraki, da sprejmejo. Najbolj uspešna podjetja od zaposlenih zahteva, da zapusti sestanek s posebnim seznamom nalog.
3. Na srečanju je treba jasno opredeliti končni čas.
Brez navedbe trajanja seje, ki jo s čimer se spodbuja nepovezano govoriti off topic.
Seveda, da ni potrebno, da živijo na teh treh točkah. Res so proizvodna podjetja vedno prilagoditi in prilagoditi pravila o sestankih v skladu s svojo posebno kulturo.
Apple
V času Steve Jobs ko je Apple postal največje podjetje na svetu, so poskušali ohraniti načela, ki so bili na začetku.
— Vsak sestavni del projekta ali naloge je "NIGHT". Po mnenju novinarja Adam Lachine, Na vsaki seji Apple je neposredno odgovorno osebo, katere ime je na vseh elementov dnevnega reda, za opravljanje katerih je pristojen on. Ker ima vsaka naloga odgovornost, v Apple redko zmede s tistimi, ki bi morali opravljati.
— Bodite pripravljeni na izziv in izpodbija. Obstaja veliko zgodb o sposobnosti, delovna mesta, da bi svoje zaposlene, celo do solz, izpostavljal svoje ideje in predloge na vprašanje je precej agresivna oblika. Ne, ne more prinesti svoje zaposlene do solz, ampak vsi morajo biti pripravljeni, da branijo svoje ideje in delo s pošteno kritiko.
katalizator
Katalizator - skupina mladih krščanskih voditeljev iz južnih državah Amerike, se osredotoča na dejstvo, da so potekala srečanja na pozitiven način in ohranjene svobodo duha. Tu so njihova načela, ki so lahko tudi koristne:
— Princip je vedno odgovor "da" in nikoli "ne". Naj pozitiven odnos in možnost, da izrazijo vse ideje, ne kričanje drug čez drugega in zapiranje izvirne predloge.
— Break vsakih 30 minut. Če je vaša seja traja več kot pol ure, se prepričajte, da bodo obiskovalci lahko povzpnete iz sobe in prezračiti možgane.
— Pomislite in sanje brez kakršnih koli omejitev. Njihov čas bo prišel kasneje.
V nedavni izdaji "Pomislite z Googlom»Google podpredsednik poslovanja Kristen Gil je povedal tudi, kako se je družba spremenila svoj pristop do srečanj. Tukaj je nekaj odlomkov:
— Vsa srečanja je treba jasno opredeliti, osebo odločanja. Ta pristop pomaga ekipo velika ladja Google+ uvedbo več kot 100 novih funkcij, 90 dni po njihovi objavi.
— Srečanje ne sme biti več kot 10 ljudi. "Za udeležbo na sejah ne boste dobili posebno medaljo," piše.
— Če se odločite, da potrebujemo sestanek, ga ne vlecite. V nasprotnem primeru bodo družbe za razvoj hitrost omejena na urniku sej. Če morate sestanek narediti nekaj, da čim prej mimo.
— Kill ideje in srečanj. Po Larry Page je uspelo Eric Schmidt v položaj CEO Google, je zaključil projekte Buzz, Code Search in aplikacije za namizje. Osredotočil se je na pomembnejših izdelkov. Poudarek mora biti prisotna v vseh zadevah družbe, tudi na sestankih.
37Signals
Kot je na 37Signals družbe, bi ubil vse seje, omejevati razpravo preko e-pošte in IM. najbolje prodajana knjiga družbe, dodelava, jih pozval, da se spomnimo, da je "vsako minuto boste porabili na sestanku, lahko preživite na pravo službo." V resnici, je družba celo prišel do leta 2011 Dan državnosti bojkot srečanja. Ampak, če morate nujno izpolniti, v ta namen so tri pravila:
— Kratek. Ne, še krajša. In uporabite časovnik rokov.
— To bi moralo biti na dnevnem redu.
— Torej, povabi majhno število ljudi, kot je mogoče.
Reily
New Orleans podjetje, ki proizvaja hrano in pijačo, Reily, je bila omenjena v knjigi "Good Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Prakse podjetij srečanje stoječe (stand up srečanje), ki so postali tako priljubljeni pri razvoju programske opreme Agile.
— Srečanja naj bi potekala ob istem času. Vzdrževanje ritma, da bi se izognili situacijam, kjer se dejansko delo zaposlenih nenadoma prekinjena.
— Stand up sestanki so namenjeni za interakcijo in komunikacijo, in ne za izdelavo posebnih odločitev. Če je vaša ekipa redno načrtovano srečanje, stand up, "pomanjkanje komunikacije" ni več izgovor, ko se pojavijo težave. Interakcijo in komunikacijo - za stand up srečanj, za velike razprave - srečanje.
In kako boste porabili svoj sestanek?