Kontrolni seznam: kako pripraviti pisarno na izhod iz samoizolacije
Delo In študij / / January 07, 2021
1. Naredite seznam zaposlenih, ki so pripravljeni iti v pisarno
Tveganje je, da naenkrat vse umaknete z oddaljene lokacije. V pisarni lahko zaposlenim zagotovite relativno varnost - na primer jih položite drug od drugega in povsod postavite razkužila. Toda redna vožnja na delo v javni prevoz je lahko nevarna.
Pogovorite se s podrejenimi in ugotovite, kdo lahko še naprej opravlja naloge od doma in kdo mora nujno v pisarno. V idealnem primeru bi se morali prvi vrniti tisti, ki lahko hodijo ali vozijo v službo. Za zaposlene, ki morajo do pisarne priti z javnim prevozom in tudi s prevozi, je varneje, da nadaljujejo svoje dejavnosti od doma. Če imate v svoji ekipi ljudi, starejših od 65 let, pa tudi ljudi, ki trpijo zaradi kroničnih bolezni ali živijo s starejšimi starši, jih za zdaj tudi pustite na daljavo.
2. Preverite, ali pisarniška oprema deluje
V obdobju samoizolacije ni bilo nikogar, ki bi popravil neželen tiskalnik ali ugotovil, zakaj prenosnik spušča sumljiv hrup. Preden odprete pisarno za zaposlene, vprašajte, ali se kdo pritožuje glede opreme, ki jo uporabljajo.
Po daljšem izpadu se naprave, namenjene redni uporabi, lahko zalomijo, zato se prepričajte, da vse deluje pravilno, preden zapustite oddaljeno lokacijo, in če ne, potem pazite novi računalniki ali dopolnite zaloge potrebne komponente. Tu obstaja neočiten bonus: če podrejeni vedo, da vodjo ne zanima, v kakšnih pogojih delajo, jim lahko to poveča motivacijo in jim zaupa v prihodnost.
Kupite nov prenosnik
3. Uredite permutacijo
Najverjetneje koncept socialne distance še dolgo ne bo izginil iz našega življenja. Opazovati ga ne boste morali samo na ulici ali v trgovini, ampak tudi v pisarni. Utesnjena pisarna, kjer so mize blizu drug drugega, lahko postane gojišče okužb, zato morate urediti delovna mesta, da zaposleni med seboj ne bodo po nepotrebnem trčili. Mimogrede, to je še en argument v prid puščanju nekaterih podrejenih na daljavo: manj ljudi, več prostega prostora.
Rospotrebnadzor priporočaPriporočila za organizacijo dela podjetij v okviru nenehnih tveganj širjenja COVID-19 upoštevajte naslednje standarde:
- Če je površina sobe manjša od 50 m², v njej ne sme biti hkrati največ 5 ljudi.
- V zaprtih prostorih do 100 m² - 10 oseb.
- Do 200 m² - največ 25 ljudi.
- V sobah s površino več kot 200 m² lahko hkrati dela do 50 ljudi.
Zahteve obstajajo tudi za kraje, kjer je možna prezasedenost zaposlenih, na primer kuhinje in menze. Tu morate uporabiti oznake, ki pomagajo ohranjati razdaljo: med ljudmi mora biti najmanj 1,5 metra.
4. Spremljajte zdravje zaposlenih
Dogovorite se s podrejenimi, da je zdravje nad delovnimi dejanji. Če se počutijo slabo, lahko delajo od doma, si vzamejo prost dan ali bolniški dopust, zaradi tega jih nihče ne bo gledal poševno. Na koncu je bolje, da naloge enega bolnega uslužbenca pravočasno prerazporedimo, kot da se soočimo s situacijo, ko celoten oddelek že kašlja.
Da ljudi ne bi izpostavili nepotrebnemu tveganju, je bolje biti pozoren in že na vhodu v pisarno izločiti tiste, ki imajo temperaturo. Namesto brezkontaktnih termometrov je bolj priročen za uporabo kompaktna termovizijska naprava. Ne more določiti temperature ne samo ene negibne osebe, temveč tudi delati s premikajočo se množico. Natančnost naprave je ± 0,5 ° C, meritev pa naprava izvede v realnem času.
Kupite toplotno sliko
5. Založite si detergente in razkužila
Za čistočo pisarne je treba določiti še posebej stroge zahteve. Na vhodu pustite zalogo kožnih antiseptikov in razkužilnih robčkov, vodja pisarne pa naj poskrbi, da si bodo vsi zaposleni očistili roke. Spomnite zaposlene na dobro higieno in redno umivanje rok čez dan in po vsakem obisku kopalnice. Sliši se absurdno, toda to je resničnost, v kateri moramo živeti.
V pisarni je treba vsak dan izvajati mokro čiščenje z razkužili. Bodite posebno pozorni na kontaktne površine: ročaji vrat, stikala in ograje se najpogosteje dotikajo, zato Rospotrebnadzor svetuje, da jih obdelamoPriporočila za organizacijo dela podjetij v okviru nenehnih tveganj širjenja COVID-19 vsake 2-4 ure. Ne pozabite na prezračevanje - ta postopek je treba izvajati vsaj enkrat na dve uri.
6. Posodobite trenutne programe in namestite nove
Iz očitnih razlogov so skupščine in sestanki zdaj na spletu. Če bo vaše podjetje odhajalo v pisarno po oddelkih, vam bo priročna storitev za timsko delo pomagala pri sestankih na daljavo in v stiku s člani ekipe, ki delajo od doma. Na primer, Microsoft Teams vam omogoča, da ne samo organizirate spletno konferenco, temveč tudi delite datoteke in dostopate do njih s kolegi v realnem času. Storitev je vključena v naročnino "Microsoft 365 Business Standard" in je z njo na voljo premium različice Word, Excel, PowerPoint in Outlook ter 1 TB prostora za shranjevanje OneDrive in 50 GB nabiralnika.
Ne pozabite na protivirusno programsko opremo: medtem ko del ekipe opravlja naloge iz domačih računalnikov, je vredno okrepiti obrambo, da občutljivi podatki ne pridejo v roke vsiljivcev. Sodobna protivirusne rešitve so sposobni zaščititi ne samo delujoči osebni računalnik, ampak tudi mobilne naprave - če zaposleni izgubi pametni telefon, ki mu je bil izdan, bo protivirusni program blokiral napravo in izbrisal vse dragocene podatke.
Posodobite programsko in strojno opremo