Kako se hitro prilagoditi in se izogniti napakam, če ste nov delavec na daljavo
Delo In študij / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Izvršni direktor kreativne agencije BlackLight, avtor člankov za projekt “Kariera v Sberbank».
Prvi dan na delovnem mestu je vedno nekoliko nervozen. Še posebej, če novi kolegi - 20 neznanih vzdevkov v klepetih podjetij.
Da se izognete kakršnim koli napakam, si oglejte ta vodnik za začetnike. Mimogrede ga lahko uporabimo kot vodilo za novo zaposlene zaposlene.
Kaj je treba storiti
1. Izvedite vse o organizaciji delovnega dne
Kdaj se morate povezati? Ali moram biti vedno v stiku? Ali je odmor za kosilo? Ali obstajajo kakšni sestanki za načrtovanje ali sestanki čez dan? Lahko pišete kolegom izven delovnega časa in zvečer od njih pričakujete e-pošto?
To so vprašanja, ki jih morate prvi dan zastaviti vodji ali kadrovskemu strokovnjaku. Tako se boste rešili zadrege. Videoklic šefa, ko ste še vedno v postelji, je ena izmed potencialnih motenj. Drugo je zamujeno e-poštno sporočilo s pomembnimi spremembami v projektu.
2. Predstavi se
S kolegi boste komunicirali vsak dan, zato bi bilo lepo
povej jim o sebi. Dovolj je nekaj stavkov, lahko omenite svoje prejšnje izkušnje in svoje hobije. Če si želite, da vas kolegi zapomnijo, vpišite svoje pravo ime in priimek v opis profila sporočil in v vseh delujočih storitvah nastavite eno fotografijo v sprejemljivi kakovosti. Bolje je, če je tam vaš obraz dobro viden. In seveda se morate vzdržati preveč osebnih fotografij: slika z divje zabave ne bo delovala.3. Razumevanje, kako ohranjati stike
Zagotovo vas bodo dodali v vse službene klepete in vam postavili poslovno pošto. Vprašajte svoje kolege, kako je bolj priročno, da od vas prejemajo posodobitve. Nekdo v bistvu za službo uporablja samo e-pošto, sel pa pusti za osebno komunikacijo. In nekdo vam bo pisal po vseh kanalih.
4. Razumevanje strukture podjetja
Jasno razumevanje, kdo je odgovoren za kaj, vam bo zelo prihranilo čas: z določenim vprašanjem lahko stopite v stik s pravo osebo. V prostem času prosite kolega, da vam pove, kakšne so odgovornosti zaposlenih, s katerimi boste najpogosteje naleteli.
5. Ujemite ton komunikacije
Šale in mimi ali zadržana sporočila brez nasmehov - vsaka ekipa ima svoj komunikacijski slog. Če ga želite ujeti in se ga držati, je običajno dovolj, da si v zadnjih nekaj dneh ogledate korespondenco v delovnih klepetih.
6. Poslušajte pozorno
V splošnih razpravah absorbirajte kot goba: veliko se lahko naučite o korporativni etiki, o razdelitvi odgovornosti in o tem, kako se podjetje spopada s težavami. Zapišite vsa spoznanja, da jih boste lahko kasneje uporabili pri svojem delu.
7. Zastavljati vprašanja
To je na splošno zlato pravilo za vsakega zaposlenega. Če ne razumete TOR, se vam zdi nekaj nelogičnega ali če ne veste, koga kontaktirati s težavo, vprašajte. Ne bojte se, da bi izzvali draženje, da ne bi vedeli česa. To je normalno. Utihniti v klepetih in sestankih, nato pa narediti kopico napak - to je slabo.
8. Preberite svoja sporočila
Poskrbite, da bo vaša misel jasno strukturirana, vprašanja jasno artikulirana in stavki nedvoumni. Vzemite malo več časa za sestavljanje pisma, da ga boste kasneje lahko shranili zase in odzivnika. Prav tako opustite navado, da v vsako sporočilo napišete eno besedo.
to
zelo
nadležen.
Čim manj obvestil od vas prejmejo vaši kolegi, tem bolje. To velja tudi za navado pisanja "Pozdravljeni", "Ste zasedeni?" Ali "Ali lahko pomagate?" in utihni, čaka na odgovor, ne da bi razložil, v čem je stvar. Spoštujte čas drugih.
9. Prosite za povratne informacije
Na oddaljeni lokaciji vodja pogosto pozabi dati povratne informacije, ker novi zaposleni ne pade v oči, ampak se izgubi v splošnem toku dopisovanja. Zato se spomnite ob koncu prvega delovnega tedna. Vprašajte, ali to počnete in kaj je treba izboljšati pri svojem delu. Samo ne bodite vsiljivi in ne drgajte šefa vsak dan, sicer boste videti neizkušeni in negotovi.
Česa ne
1. Da izginejo brez sledu
Ne bodite tak zaposleni, ki je "izginil z radarja" in se ure in ure ne odziva na klice. Tudi če ti odnesel z delom in preživeli ta čas koristno, bodo kolegi mislili, da ste se motili ali celo spali. Če se želite poglobiti v projekt ali pobegniti, me opozorite. Ugotovite, ali ima podjetje standardni odzivni čas za sporočila, in upoštevajte te smernice.
2. Pokličite kolege brez opozorila
Stavek "Ali vas lahko pokličem?" Je nova družbena norma. Nič ni hujšega kot biti kolega, ki je prekinil vaše kosilo, se igral z otrokom ali se vozil s klicem. Če razmere niso nujne, opozorite na klic. Če govorimo o video komunikaciji, potem se na splošno splača vnaprej dogovoriti za čas klica, ker gre tu dobesedno za vdor v človekov osebni prostor.
3. Ukvarjajte se z vsem samim
Čeprav ste sami doma pred računalnikom, vam ni treba sami reševati vseh težav. Kolege zanima rezultat tako kot vas, zato se ne bojite prositi za pomoč ali nasvet.
4. Spremenite komunikacijo v kabino
Smisel za humor - odlična kakovost in lahko pomaga pri vzpostavljanju odnosov v novi ekipi. Če pa pretiravate, se lahko spremenite v norca, ki moti vse. Poleg tega je v pisni komunikaciji pogosto težko prenesti pomen šale in intonacije. Tudi neškodljiva fraza lahko koga užali. Najprej bodite previdni z nalepkami in memi. Nekatera podjetja niti ne uporabljajo emojijev (ne vemo, kako preživijo, je pa dejstvo).
5. Naročite se na kolege na družbenih omrežjih
S tem vsaj malo počakajte. Najprej spoznajte svoje kolege in njihov način komuniciranja. Morda bodo zanimanje za njihov Instagram videli kot vdor v zasebnost.
Oddaljenost je velika svoboda, a hkrati velika odgovornost. Zaposleni, ki zna organizirati svoj čas in se učinkovito spopada z nalogami od doma, bo v podjetju cenjen.
Preberite tudi🧐
- Kako kompetentno upravljati oddaljene ekipe
- Vrhunski vodnik za delo na daljavo na podlagi osebnih izkušenj
- Kje iskati delo na daljavo