Kako se obleči za video konferenco?

V tedenski kolumni Olga Lukinova, strokovnjakinja za digitalni bonton, odgovarja na pereča vprašanja, povezana s komunikacijo na internetu. Ne zamudite, če aktivno uporabljate družabna omrežja in neposredne sporočilce ali občasno pošljete poslovna pisma. In svoja vprašanja postavljajte v komentarjih!

Olga Lukinova

Avtor knjige in telegramskega kanala "Digitalni bonton".

Kot strokovnjak za bonton moram priznati, da nam bonton ne more ničesar prepovedati, ampak lahko le priporoča. In norme na področju video konferenc se šele začenjajo oblikovati. Zato bi nas tu morala voditi predvsem zdrava pamet.

oblačila

Tu si predlagam, da si predstavljam: kako bi bil videti, če bi bil doma prisiljen poslovno srečanje? Mislim, da bi večina od nas poleg spodnjega perila in brisače nosila še kaj drugega. Mislim pa tudi, da tudi sedenje v obleki, kravati in škornjih sredi lastne kuhinje ni dobra ideja.

Zato je najbolj logično, da izberemo oblačila, ki bi ustrezala tako obliki sestanka kot kraju, na katerem poteka.

Trodelna obleka bo na videoklicu od doma videti tako smešna kot pižama s plišasti medvedki, zato je priložnostna možnost, ki je koristna za vse.

In zaželeno je, da se obleka nosi ne le nad pasom. Med oddajo boste morda morali vstati od mize. Prepričajte se, da vam pred kamero ni treba skriti pižame ali havajskih kratkih hlač.

Ozadje

Vsakdo si ne more privoščiti organizacije popolnega doma delovnem mestu. Toda vsi lahko med video konferenco sedijo le s hrbtom ob steno - takrat v kader ne bo prišlo nič odveč. Vsaka stena je videti veliko bolj uradno kot kup posode ali razpršene otroške igrače v ozadju.

Vzporedna dejanja

Kajenje, prehranjevanje, pomivanje posode, sprehod po parku, razvrščanje ajde, odgovarjanje na pisma je izraz nespoštovanja udeležencev video klica. Pokažete, da vam srečanje ni pomembno. Bi vzporedno delali tudi druge stvari, če sestanek ne bi bil na spletu, ampak v pisarni?

Seveda je dovoljeno delati zapiske, povezane s temo sestanka. Če tipkate samo na tipkovnici, izključite mikrofon, tako da sogovornikom ni treba poslušati zvoka vaših tipk.

Običajno je delo enotnost časa in kraja. Med delovnim časom pridemo na delovno mesto. Zdaj veliko ljudi delati od domaampak vseeno je delo. Zato je smiselno, da se vsi sestanki, tudi če so na spletu, ustrezno obravnavajo.

Ne pozabite, da se bo karantena in samoizolacija slej ko prej končala in se boste morali srečati s kolegi in partnerji iz oči v oči. Ne boste več navidezni znaki drug za drugega. In vse, kar ste počeli med spletnim delom, bo postalo del vašega profesionalnega ugleda.