5 pomembnih pravil za delo od doma za tiste, ki so bili premeščeni na oddaljeno lokacijo

Zadnjih 10 let delam od doma. Čeprav je moj način zaposlitve svobodnjak, to ni enako kot delo na daljavo. Oddaljeni delavci izvajajo naloge, ki so jim bile dodeljene, in o rezultatih poročajo nadrejenim. Freelancerji si sami najdejo delo in poročajo le stranki v skladu z odobrenimi roki. Včasih izvršimo nujna naročila - to je enostavno. Veliko težje je organizirati dolgoročno in večopravilno delo.

Ni tako pomembno, ali vam dajo naloge ali jih sami najdete. Delo od doma za pisarniškega delavca je vsaj nenavadno, najbolj neugodno, neprijetno in neučinkovito. Več pravil bo pomagalo organizirati potek dela in so namenjena predvsem tistim, ki so bili prisiljeni iz službe in začasno.

1. Dogovorite se s seboj in s svojim gospodinjstvom

Bodite pripravljeni na to, da ne bo delovnega razpoloženja in vsi doma bodo mislili, da imate prost dan. Da, in težko je zase bodite motivirani in nadaljujte z nalogami, namesto da bi se zataknili v televizijski oddaji, brali knjigo ali končali s popoldanskim spanjem, potem ko ste se odločili za delo na kavču. To je še posebej nevarno, če vaše odgovornosti ne zahtevajo pozornosti.

Če ste torej odločeni, da boste produktivni, se morate potruditi, da vsem, tudi sebi, razložite, da delate. In ne, ne moreš teči v trgovino, pripraviti pice, popraviti pipe ali igrati Lego.

2. Opremite delovno mesto

Najslabša možnost je prenosnik v naročju. Idealno - ločeno namizje. A ne bodimo maksimalisti: tudi spontano opremljena nočna omarica je boljša kot nič.

Če je edina miza v vašem stanovanju jedilnica, na njej postavite svoj delovni kotiček. Bolje je, da omake, košarico za kruh ali prt popolnoma odstranite. Preverite razpoložljivost polnilnikov in vtičnice, namestite svetilko. Dodajte potrebno tiskovino.

3. Naredite načrt za ta dan

V pisarni boste morda lahko brez tega, če pa že samoorganizacija potreben je načrt. On je tisti, ki vas drži na pravi poti in vam pove, kaj morate storiti naprej.

Vendar je glavna vrednost načrta ta: dal vam bo razumevanje, da ste čez dan naredili veliko. Mogoče niso vsega, kar so želeli, na primer niso zaprli velike naloge, vendar so bile stvari narejene: klicali ste, razpravljali, pisali, pošiljali, prosili. Konec dneva umirjeno izbrišete predmete s seznama opravil, je kot pogladiti glavo. Tudi če se vam zdi, da ste samotni (in ta občutek se lahko pojavi pogosto), bodo načrtovane in dokončane naloge ohranile samozavest.

Po mojih opažanjih je najučinkoviteje zjutraj narediti načrt, če je mogoče, primere razdeliti na nujne in tiste, ki lahko čakajo, na velike in majhne naloge. In imejte seznam pred očmi na novem delovnem mestu.

4. Razmislite vnaprej o hrani

Ne govorim o zajtrku in večerji, ampak bodimo iskreni: brez prigrizkov, odmorov za kavo, čajank in seveda kosila ne gre. Poskrbite, da imate na voljo čaj, kavo in zdrave prigrizke. Hrana je del našega življenja in njena odsotnost lahko uniči celotno delovno razpoloženje.

In kosilo je temeljni kamen za oddaljene delavce. Doma se odmor lahko razteza tri ure: najprej so kuhali ali čakali dostava, nato so žvečili televizijsko nadaljevanko, nato pa seveda natočili čaj - da epizode ne bi zapustili spregledane. Če ni nujnih nalog, kavč vabi, da leži, bere, se spusti in se na splošno sprosti. In najbolj nepričakovano: med kosilom člani gospodinjstva spet pozabijo, da ste zdaj v službi.

Kaj bo tu pomagalo:

• Obroke načrtujte samo zase, kot bi to storili v pisarni, in nikoli ne sodelujte pri družinskih obrokih ali pripravi pice.
• Na začetku odmora določite določen končni datum, na primer »Vrnil se bom ob 14.30«. Moj nasvet je, da ležite 1,5-2 ure. Malo verjetno je, da boste kosilo uredili v eni uri, zato je najbolje, da takoj določite realni rok.
• Preden si oddahnete, začnite z naslednjo nalogo. Potem boste natančno vedeli, kaj storiti popoldne, in hitreje boste dosegli učinkovitost.

5. Upoštevajte režim

Ker je karantena oz samoizolacija ukrepi so začasni, smiselno se je držati običajnega urnika. Prav tako vstanite in se pripravite na delo: zajtrkujte, preoblecite se v pižamo, berite, kot da berete v javnem prevozu, ali klepetajte v klepetih, če to počnete. Vaš delovni dan se ne spremeni kaj dosti, ker trenutno niste v pisarni, zato ni razloga, da bi se odpovedali običajnim ritualom. Pomagali bodo delovnemu duhu.

Prav tako ne morete brez fiksnega začetka delovnega dne in seveda njegovega konca. Tisti, ki so nenehno na daljavo, od službe na enak način "odidejo": zaprejo prenosnik in končajo delovni dan.

---

Ni tako pomembno, ali ste v pisarni ali doma, ali nekdo nadzoruje vaše dejavnosti ali morate osnove upravljanja s časom obvladati sami. Pomembno je vedeti, da ko ste na daljavi, nadaljujete delo. Če niste vajeni delati zunaj pisarne, je lahko težko. Najprej je v redu. Drugič, marsikomu je težko, četudi to vsi zanikajo. In tretjič, začasno je.