5 korakov do produktivnosti po KonMari metodi

KonMari metoda je pristop k pospravljanju in urejanju prostora, ki ga je izumila in opisala v svoji prodajni uspešnici “Čarobno čiščenje»Marie Kondo. Aprila 2020 je skupaj s profesorjem managementa Scottom Sonenscheinom izdala novo knjigo Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Pripoveduje vam, kako pospravite svoje delovno mesto in urnik, da boste lahko uživali v svojem delu. Knjiga še ni prevedena v ruščino. Tu je nekaj osnovnih smernic iz tega.

1. Začnite dan z ritualom

Preprosto zaporedje dejanj vas bo pripravilo na produktiven dan in pomagalo odrezati moteče misli. Marie Kondo sama uporablja difuzor arome z eteričnimi olji, katerih vonj povezuje z delom in pomaga pri koncentraciji. Lahko si omislite še en preprost ritual: spijete kavo in vnesete noter Dnevnik, delajte meditacijo ali kratke vaje, poslušajte veselo glasbo.

Rituali so še posebej pomembni za tiste, ki delajo od doma - za ločevanje osebnega od poklicnega življenja. Toda v pisarni jih lahko uporabite, če je taka potreba.

2. Naj bo vaša miza v redu

Marie Kondo meni, da je to temelj organizacije delovnega dne. Čista miza brez nepotrebnih predmetov vam pomaga biti produktivnejši, mirnejši in srečnejši. Odmeva je in rezultatiPrimer končnega čiščenja vaše mize Raziskave: Čistoča na delovnem mestu zmanjšuje stres, izboljšuje koncentracijo in produktivnost.

• Na mizi naj bodo samo tisti predmeti, ki jih danes potrebujete za delo. Če večinoma delate za računalnikom in občasno prejemate klice, pustite samo računalnik in telefon. Brez organizatorjev tiskovin z markerji in upognjenimi sponkami, brez beležk in kosov papirja.
• Vse stvari, ki jih morda potrebujete, vendar jih trenutno ne potrebujete, kategorizirajte in shranite v predalih ali policah miz v enakih škatlah s podpisi.
• Na mizo lahko (in bi morali!) Postavite en predmet, ki vam povzroči "iskre veselja". To je pomemben koncept v filozofiji KonMari, kar pomeni, da mora stvar nositi prijetne občutke, spomine in združenja. Marie Kondo sama poziraŠtirje nasveti za pretvorbo doma v produktiven delovni prostor, pravi strokovnjakinja za pospravljanje Marie Kondo kristal ali vazo s svežim cvetjem na mizi. Več idej: fotografija ljubljene osebe ali družine, antistresna igrača, cvet v loncu, spomin.
• Bolje se je znebiti papirjev in pomembne informacije hraniti v digitalni obliki. Dokumente s pečatom in podpisi, ki so potrebni v izvirniku, je treba razdeliti v kategorije in jih zložiti v mape ali posebne navpične nosilce.
• Marsikaj za delo, bodimo iskreni, ne povzroča "isker veselja", vendar jih ne morete vreči ven. Nato Marie Kondo priporoča nakup škatel in posod, ki so vam všeč. Svetlo zaboji za pisarniški material in pisane žične torbice pomagajo, da so predmeti urejeni, malo bolj zabavni in prijetni za uporabo.
• Če delate od doma, hranite vsa orodja in papir v škatlah ali posodah. Prvič, konec dneva je škatlo enostavno zapreti in pospraviti, da potegne mejo med službenim in osebnim življenjem. Drugič, v tej obliki je priročno prenašati predmete iz sobe v sobo (na primer, če ste najprej delali v spalnici ali v kuhinji in se nato odločili za selitev v dnevna soba).
• En dan v mesecu si namenite za čiščenje delovnega mesta. Znebite se vsega, kar ne prinaša veselja in česar že dolgo niste uporabljali.

3. Zavrzite tudi digitalni smeti

Zavzame prostor v pomnilniku naprav, preprečuje iskanje potrebnih informacij in kvari vaše razpoloženje. Na stotine neodprtih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« in na stotine neprebranih člankov v Pocketu ne želite, da bi šli tja.

Načela, ki so ljubiteljem metode KonMari že znana, veljajo za odstranjevanje nereda v digitalnem prostoru. Predmete je treba razdeliti na kategorije in zavreči tisto, kar ne povzroča "iskrice veselja". Ukrepati morate hitro, datoteke in mape razkrojiti v enem zamahu, brez obotavljanja in si ne pustiti priložnosti, da se oklepate nepotrebne smeti.

Vso našo digitalno lastnino lahko pogojno razdelimo v več kategorij: datoteke (dokumenti, fotografije), pisma in sporočila, naročnine, aplikacije in storitve. Če se želite znebiti presežka, se morate spoprijeti z vsako kategorijo.

• Datoteke. Ustvari dve mapi. V eno postavite tisto, kar prinaša veselje, v drugo pa pomembne in uporabne dokumente in fotografije. Pomembni so tisti, ki jih dejansko uporabljate in jih ne hranite leta. Vse, kar ni spadalo ne v eno ne v drugo, je treba izbrisati. Ko se znebite presežka, datoteke razdelite v dve mapi, kot želite.
• Pisma in sporočila. Najprej izpraznite smeti inNezaželena pošta». Odjavite se od poštnih sporočil, ki jih ne preberete. Preostale črke, tako kot datoteke, se pogojno delijo na vesele in pomembne ter jim nato dodelijo potrebne oznake. Odstranite odvečno.
• Zakasnjeno branje. Če ste objavo preložili pred nekaj meseci in je še vedno niste prebrali, jo izbrišite. Če ste jih prebrali, vendar informacije niso bile koristne in se jih ne želite vrniti - isto.
• Naročnine in aplikacije. Pustite samo tisto, kar vas veseli ali je zelo, zelo potrebno. Če na primer za delo preverite 20 različnih virov novic, ne morete nikamor, v običajnem življenju pa komaj potrebujete toliko novic - odjavite se. Enako je z aplikacijami: pet različnih sledilci navad ali dnevniki očitno ne potrebujete ničesar.

4. Dajte prednost nalogam

Po navedbah10 Marie Kondo - Odobreni nasveti za organizacijo dela od doma Marie Kondo, veliko časa namenjamo raznim motečim dejavnostim in nujnim opravilom, ki v resnici niso. Zato se trudite, da ne padete v past nujnosti in ne hitite s takojšnjim odzivom na vsako sporočilo ali izvajanjem nepričakovanih nalog. Najprej se vprašajte, ali te stvari trenutno resnično potrebujejo pozornost, ali jih je mogoče preložiti. Če še lahko počakajo, se najprej splača ukvarjati z nalogami in projekti, ki so dolgoročno pomembni.

Ko delate na osebnih projektih in sami izbirate naloge, prisluhnite "iskricam veselja" v sebi. Od primerov, ki jih ne povzročajo, je po mnenju Mari Kondo vredno opustiti.

5. Počitek

Odmore si morate načrtovati vnaprej: ob katerem času se boste spočili in kakšen bo vaš počitek. Pomembno je, da izberete tisto, kar vas sprošča in veseli, pomaga pri ponovnem zagonu: hoja, branje, glasba, klepet s kolegi, dremež, ročna dela - karkoli že. Skozi odmore čutimoKako odmori dela pomagajo možganom? 5 presenetljivih odgovorov izboljšati sebe in delati bolj produktivno.