6 trikov, ki izboljšajo produktivnost bolje kot seznam opravkov

Seznam opravkov je dober način, da stvari uresničite in ne pozabite nanje. Vendar pa lahko sam postane moteč, saj ga je mogoče neskončno polniti z majhnimi detajli in nikoli ne pride do resnično pomembnega.

"Če živite zgolj na seznamu opravkov, se boste spopadali samo s krizami, ne pa tudi s tem, kar vam je najbolj pomembno," ugotavlja Stephen Covey, avtor slavnega knjige Sedem navad visoko učinkovitih ljudi. Seznama se ni treba popolnoma znebiti - bolje ga je pravilno kombinirati z eno od naslednjih tehnik (ali vsemi).

1. Osebno poslanstvo

Osebno poslanstvo je vaš dolgoročni cilj. To je listina, ki vas lahko vodi skozi življenje. V misijo vključite svoje vrednote in želje. "Ni nujno, da je dolgo ali premišljeno," pravi Covey. - To je le nekaj stavkov, ki odražajo vaše bistvo in vaše vrednote». Na primer, vaše poslanstvo je morda pomagati drugim ali doseči določen cilj na nekem področju.

Kadarkoli se boste morali odločiti, vam bo osebno poslanstvo vodilo. Uporablja se lahko tudi pri načrtovanju. Poskusite si razporediti čas ne dan naprej, ampak teden dni. Izberite svoje prioritete za to obdobje glede na vaše osebno poslanstvo. Potem vas bodo dnevne aktivnosti približale pomembnim ciljem.

2. Revizija pozornosti

Slaba stran seznama opravil je, da združuje popolnoma različne naloge. Zdi se nam, da se bomo lahko brez težav premikali od enega do drugega, a po besedah ​​avtorja knjige Upravljanje pozornosti Maure Thomas, naša pozornost sploh ni urejena Torej.

Svetuje, da vse naloge razdelite v dve kategoriji: nizko in visoko pozornost. In jih izvajajte ves dan, odvisno od tega koliko energije imate. Na primer, prva kategorija lahko vključuje razčlenjevanje pošte, druga pa pisanje članka ali napovedovanje proračuna. Če se prilagodite ravni osredotočenosti in energije, boste v manj časa naredili več.

3. Prijatelj, da se prijavi

To daje motivacijo za dokončanje tega, kar ste načrtovali za danes. Če nimate prijatelja, ki bi vam pomagal, aplikacijo priporoča Hillary Rettig, poslovna trenerka in pisateljica produktivnosti Fokusni sovražnik. Poiskala vam bo partnerja, s katerim boste sodelovali, tako da zagotovo ne boste moteni.

"Focusmate pomaga rešiti enega največjih problemov (in paradoksov) produktivnosti," pravi Rettig. - Številne naloge zahtevajo osamljenost, da se zberemo in razmislimo, a hkrati smo neverjetno socialna bitja in se ne spopadamo dobro osamljenost». Program avtomatizira postopek iskanja in vam omogoča dostop do svetovne skupnosti ljudi, ki želijo tudi dobro opraviti svoje delo.

4. Večerna vprašanja

Jones Loflin, svetovalec in pisatelj upravljanja s časom, svetuje, da ste motivirani z ocenjevanjem samega sebe. Pripravite nekaj vprašanj, na katera boste odgovorili na koncu vsakega dne, da se prepričate koncentrirano o tem, kar potrebujete. In potem ocenite, kako dobro ste se odrezali. Na primer, eno od Loughlinovih vprašanj je: "Ali sem poskušal preživeti vsaj 15 minut, da sem z nekom vzpostavil odnos?"

"Imam vprašanja za tri ključna področja življenja: delo, samorazvoj in odnosi," pravi Jones. - Po potrebi jih spremenim. Obožujem najrazličnejša tekmovanja in želim zvečer doseči najvišjo oceno, zato so mi ves dan ves čas v mislih moja vprašanja. "

Navedite svoja vprašanja glede na področja svojega življenja, ki jih želite izboljšati. Na primer: »Ali sem bil danes pozoren na svoje bližnje?«, »Ali sem se vsaj eno uro premikal naprej po svojih sanjah?«, »Ali sem kaj naredil za izboljšanje svojega zdravja?«

5. Ura koncentracije

V koledar dodajte vsaj eno takšno uro na dan in se trenutno osredotočite na delo, ki je najpomembnejše. Brez motenj ali zabave. Daj časovnikvedeti, kdaj se je čas iztekel, in začeti.

Pogosto je dovolj že ena ura, da se kar precej lotite. In razpored tega časa brez motenj je lažji, kot če bi ves dan delali pri največji produktivnosti. Če lahko, si namenite dve ali tri ure skupne koncentracije.

6. Jasni cilji

Če ste produktivni, večino svojega časa preživite z dejavnostmi, povezanimi z vašimi najpomembnejšimi cilji. Svetovalec za poslovno strategijo Hamish Mackenzie priporoča, da imate največ tri ključne letno cilji. Vsakega razdelite na tri četrtletne in tri mesečne podcilje, nato pa na korake, ki trajajo manj kot dve uri.

"Na začetku vsakega tedna dajte prednost tem korakom po dnevih - vendar ne več kot tri na dan," pravi Mackenzie. - Vsak večer pripravite vse materiale, ki jih potrebujete za opravljanje pomembne naloge za naslednji dan. To najpomembnejšo nalogo opravite vsako jutro, preden se lotite česar koli drugega. «