8 programov, ki vam pomagajo tako učinkovito delati doma kot v pisarni
Delo In študij Produktivnost / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Glavna funkcija: daljinsko upravljanje drugega računalnika kjer koli na svetu.
Včasih morate pomagati kolegu ali stranki, da kaj naredi na svojem računalniku. Še posebej pomembno je, da imajo ta dostop skrbniki sistema, ki so odgovorni za varnost IT-procesov. Konec koncev, če imate v sistemu razmejene vloge, zaposleni ne bodo mogli sami nameščati programov ali izvajati drugih dejanj, ki zahtevajo skrbniške pravice. Na daljavo delo na računalniku nekoga drugega omogoča TeamViewer. Poleg tega lahko prek nje delite datoteke, prikažete zaslon, na primer za predstavitev, in uredite spletne konference.
2. Paket Microsoft Office 365
- Glavna funkcija: skupno delo na pisarniških datotekah, sinhronizacija koledarjev.
Vaša ekipa ima morda že Microsoft Word in Excel. Ampak za učinkovito delo na daljavo celoten paket z naprednimi funkcijami bo v pomoč. Na primer, skupno urejanje dokumentov je veliko bolj priročno kot metanje datotek s popravki drug drugemu in zmeda v različicah. Poleg dela v pisarniških urednikih vam Office 365 omogoča sinhronizacijo opravil in pošte, klepetajte v poslovnem sporočilu, varno izmenjujte datoteke in shranjujte pomembne informacije v oblak za 1 TB.
Če se zdaj lotevate možganov, kako organizirati delo na daljavo, preučite asortiman spletne trgovine Softline. Je uradni dobavitelj Microsofta in drugih svetovnih proizvajalcev poslovne programske opreme. Na enem mestu lahko naročite vso potrebno programsko opremo, ki bo olajšala komunikacijo s kolegi, tudi če delate iz različnih krajev. Elektronska licenca bo takoj poslana na vašo pošto in če naročite različico programske opreme v škatli, jo bo dostavil kurir.
Oglejte si programsko opremo
3. Adobe Creative Cloud za ekipe
- Glavna funkcija: delo z grafiko, video in spletnim razvojem.
Paket Adobe je celoten nabor orodij za ustvarjanje in urejanje vse vrste računalniške grafike. Vključuje Adobe Photoshop za delo s slikami in fotografijami, vektorski urejevalnik Adobe Illustrator, program za ustvarjanje spletnih vmesnikov Adobe Dreamweaver, orodje za postavitev Adobe InDesign, Adobe Flash Professional za ustvarjanje in urejanje večpredstavnostnih vsebin na spletnih straneh, urejevalnik besedil Adobe InCopy, s katerim lahko oblikovalec in avtor hkrati delata z besedili in postavitvijo strani ter številnimi drugimi programov. Paket poleg orodij vključuje dostop do 100 GB prostora za shranjevanje za vsako delovno mesto z možnostjo sinhronizacije razvoja med napravami.
4. G Suite
- Glavna funkcija: sinhronizacija dela, skupno urejanje dokumentov.
To je paket profesionalne poslovne aplikacije od Googla, ki bo pomagal organizirati delo na daljavo v skupini. Vključuje urejevalnik besedil, preglednice in čarovnike za predstavitve, ki jih je mogoče urejati skupaj v realnem času. Poleg tega profesionalni paket zagotavlja poslovno pošto s 30 GB pomnilnika datoteke shranjujte v varnem oblaku, orodjih za videokonference in sporočanje ekipe. Paket vključuje celo orodje za sestanke - interaktivno digitalno tablo. Poleg številnih funkcij so stranke deležne tudi tehnične podpore.
5. MindManager
- Glavna funkcija: oddaljena kolektivna nevihta.
To orodje pomaga poiščite kreativne rešitve za različne naloge. Vključena je lahko celotna ekipa, tudi če kolegi delajo z različnih koncev sveta. MindManager vam omogoča izdelavo miselnih zemljevidov, ki opisujejo izvajanje projekta. Program ima pripravljene predloge za tipične naloge, kot so razvoj grafike, razvoj poslovne strategije ali algoritma akcije. Lahko vzamete predlogo in jo s svojo ekipo izpolnite s podatki, ki jih potrebujete. Zemljevide uma lahko sinhronizirate z urejevalniki besedil in grafik, nanje lahko dodate datoteke iz interneta.
6. Wrike
- Glavna funkcija: upravljanje projektov in nalog.
Tudi v pisarni je bolj priročno, da ne vprašamo kolegov, na čem natančno vsi delamo, ampak da v enem oknu vidimo naloge vseh zaposlenih. Pri prehodu na delo na daljavo je to edini način za ohranjanje reda pri uravnoteženju obremenitve. Vodja projekta bo pomagal organizirati delo in poročanje. Na primer, Wrike vam olajša načrtovanje nalog, komunikacijo s kolegi in strankami. Ko delate od doma, se vsi dnevi združijo v enega, zato lahko preprosto izgubite občutek za čas. Z Wrikeom lahko hitro ureditikaj točno so počeli kadar koli.
7. Upravitelj gesel FastPassCorp
- Glavna funkcija: varno shranjujte gesla.
Kakršno koli pisarniško delo pomeni dostop do različnih korporacijskih platform in namiznih programov. Močna gesla so varnejša, vendar si jih ni mogoče zapomniti. Za lažje življenje si priskrbite upravitelja gesel. Potem boste morali imeti v mislih samo eno dostopno kodo - iz programa. Če med delom na daljavo drugi družinski člani uporabljajo vaš računalnik, se lahko odjavite iz računov in se ne bojite, da bo kdo pomotoma kliknil napačno mesto in vse pokvaril. Poleg tega lahko upravitelji gesel varno shranjujejo podrobnosti o plačilu, opombe in druge podatke, ki jih potrebujete. skriti pred radovednimi očmi.
8. Dropbox Business
- Glavna funkcija: varno shranjevanje in izmenjavo datotek.
Poslovna različica Dropboxa ne le prenaša dokumente z uporabo varnih in zanesljivih protokolov. Ti lahko shranite velike količine datotek v priročnem sistemu in omeji dostop do njih, pa tudi delo s podatki skupaj s sodelavci. Do baze podatkov Dropbox lahko dostopate iz tabličnega računalnika ali telefona - tako boste lahko kadar koli preverili datoteke, ki jih potrebujete, tudi če nimate pri roki delovnega računalnika. Tam je priročno naložiti tako običajne dokumente kot tudi vse datoteke iz drugih shramb v oblaku. Pametno iskanje vam pomaga hitro najti želeno vsebino.
Poiščite programe za odstranitev