9 priljubljenih nasvetov, ki dejansko škodijo produktivnosti

1. Kopirajte navade uspešnih ljudi

Steve Jobs je lahko cel teden jedel le korenje, nato pa je bil lačen, Friedrich Schiller je ves čas gnil jabolka, da spodbudijo vašo ustvarjalnost, sedanji izvršni direktor podjetja Apple Cook pa začne dan okoli štirih zjutraj.

Vendar kopiranje njihovih navad nima smisla: sami po sebi ne zagotavljajo, da se bo vaše življenje spremenilo na bolje. Pomislite, koliko ljudi še zgodaj vstane ali se drži stroge diete, vendar ne dosežete pomembnejših uspehov.

S postavljanjem uspešnih ljudi na piedestal si škodujemo.

Začne se nam zdeti, da so nenehno na vrhuncu produktivnosti, da jim uspe v vsem, kar pomeni, da si moramo za to prizadevati. Seveda temu ni tako. Tudi Benjamin Franklin, ki je vedno imel seznam vrlin, ni vedno ustrezal urniku in ga je motila nered v njegovih papirjih.

Kaj storiti namesto tega: Prilagodite metode uspešnih ljudi za vas. Ko vidite osebo, katere življenje vam je všeč, se zgledujte po njegovem zgledu, vendar je ne pobožajte. Ne pozabite, da ima tudi slabosti.

Poskusite na življenje gledati z vidika tistih, ki vas navdihujejo. Preizkusite njihove pristope k produktivnosti. Prilagodite, kaj vam ustreza, ostalo pa lahko zavrnete.

2. Poskusite čim bolje izkoristiti vsako minuto

Včasih smo mislili, da moramo vedno narediti čim več stvari in jih opraviti čim prej. Pravzaprav to ni v skladu s človeško naravo. Preprosto ne moremo biti nenehno osredotočeni. Glede na raziskaveStanje poklicnega življenja v letu 2019: kaj smo se naučili iz preučevanja 185 milijonov ur delovnega časa, porabimo le 3 ure produktivno na delovni dan.

Poleg tega, če poskušamo vsako minuto čim bolje izkoristiti, škodujemo ustvarjalnosti.

"Produktivnost in ustvarjalnost zahtevata nasprotni strategiji za upravljanje pozornosti," pravi psiholog Adam Grant, avtor knjigeIzvirniki. Kako nekonformisti premikajo svet naprej». - Produktivnost raste, ko filtriramo moteče in nepovezane misli. In ustvarjalnost je ravno nasprotno, ko izklopimo filtre in se pustimo zamotiti. "

Kaj storiti namesto tega: Ugotovite, v katerem dnevu ste najbolj produktivni. Če se prisilite k delu, ko telo preprosto ne more biti produktivno, dober rezultat še vedno ne bo uspel. Pazite nase in razumejte, kateri uri dneva vam je najlažje.

Nato si zgradite dan okoli njih. Osnovne naloge recimo opravljajte zjutraj, rutinske naloge, ki ne zahtevajo veliko pozornosti, pa pustite popoldne. In ne pozabite odklopiti od dela zvečer si privoščite počitek.

3. Zastavite si velike cilje

Knjige in članke za samopomoč običajno spodbujamo, da si prizadevate za svoje najbolj ambiciozne sanje in "živite svoje najboljše življenje". Če pa si postavite prevelik cilj (pretečete maraton, napišete knjigo), ko nanj niste pripravljeni, lahko dosežete nasprotni rezultat.

Dejanje, ki vodi do cilja (tek, pisanje), se morda zdi pretežko, preveč zastrašujoče in ga boste popolnoma opustili.

Raziskave to potrjujejo: kadar ljudje preveč razmišljajo o svojem končnem cilju, je verjetneje, da bodo nehali prej.Ko razmišljamo o ciljih, spodkopavamo zasledovanje ciljev posel. In to velja za različne dejavnosti - od joge in vadbe na simulatorjih do ustvarjanja origamija in izpiranja zob.

Kaj storiti namesto tega: začnite z majhnimi, a rednimi koraki. Naredite si izvedljivo rutino in nato še malo spustite lestvico. Na primer, vaš cilj je napisati knjigo. Vsako jutro lahko poskusite napisati 500 besed ali pa poenostavite nalogo in se ustavite pri 300 besedah ​​pet dni v tednu.

Če želite, lahko vedno naredite več - če se vam prvotni načrt ne zdi preveč zapleten. Preprostejša kot je naloga, lažje se bomo držali načrta in se pomikali proti cilju.

4. Za produktivnost uporabite čim več tehnik

Pogosteje samo izgubljajo čas. Še posebej tisti, ki so namenjeni kvantitativnim (črtanje čim več elementov s seznama opravkov) in ne kvalitativnim rezultatom (dokončanje nalog, ki bodo najbolj vplivale na doseganje cilja).

Vzemimo za primer sistem Prejeto nič. Na prvi pogled je koristno, saj je njegov cilj zagotoviti, da zvečer v mapi »Prejeto« ne ostane nobena črka. Toda to zahteva veliko časa za ustvarjanje zapletenega sistema bližnjic in preverjanje polja čez dan.

Posledično imate v pošti red in še zdaleč niste blizu doseganju pomembnih ciljev.

Poleg tega vam ustvarjanje map in bližnjic niti ne pomaga hitreje iskatiAli zapravljam čas za organizacijo e-pošte? potrebne črke. Na neki točki začne poskušati optimizirati vsako dejanje več škode kot koristi.

Kaj storiti namesto tega: Omejite se na nekaj aplikacij. Dajte prednost velikim nalogam in jih razdelite na majhne korake. Nato izberite nekaj aplikacij ali tehnik, ki jih potrebujete za sledenje napredku. Ne preizkušajte novih stvari vsak teden. Odpovejte se tistemu, kar vam ne pomaga, da se približate cilju, četudi je vsem na ustih.

5. Nagradite se

Zdi se, da bi lahko bilo bolj naravno, kot če si dodelite nagrado za dosego cilja. To pravzaprav ni zelo zanesljiva metoda. Ko smo gnani, smo bolj produktivni notranja motivacija. Na primer, ljudje se navadno bolj učijo.Napovedovanje dolgoročne rasti dosežkov učencev iz matematike: edinstveni prispevki motivacije in kognitivnih strategij in dosežejo več, če jih predmet resnično zanima in ga želijo obvladati, ne pa takrat, ko želijo zanj dobiti dobre ocene in nagrade.

Kaj storiti namesto tega: poiščite notranjo motivacijo. Razmislite o svojih vrednotah, o tem, kaj je zdaj za vas najpomembnejše. To vam bo pomagalo določiti prednostne naloge in razumeti, katere veščine se morate naučiti.

Po tem se osredotočite na postopek, ne na končni cilj.

Kot pravi avtor knjige "Ukradi kot umetnikAustin Cleon, osredotočite se na glagol, ne na samostalnik. »Mnogi ljudje želijo dobiti samostalnik, ne da bi delali glagol. Želijo naziv delovnega mesta brez potrebnega dela..., - piše. "Toda glagol bo privedel do veliko bolj zanimivih rezultatov kot samo sanjati o samostalniku."

6. Ohranite voljo volje, ker je omejena

Teorija o izčrpanosti volje je že dolgo priznana. Po njenem mnenju, ko se upremo skušnjavam (na primer pojemo kaj okusnega ali gremo na družbena omrežja), potem porabimo kognitivne vire in nato opravljamo slabše naloge in skoraj ne sprejemamo drugih odločitev.

Toda pred nekaj leti je bila teorija postavljena pod vprašaj, ker rezultatov prvotne raziskave ni bilo mogoče reproducirati.Konec ega - teorija izčrpavanja?. Novi dokazi kažejo, da je moč volje odvisna od številnih spremenljivk, vključno s kontekstom in kulturnim ozadjem.Obratno izčrpavanje ega: Dejanja samokontrole lahko izboljšajo nadaljnje rezultate v indijskem kulturnem kontekstu. Poleg tega dokazujejo ljudje, ki verjamejo, da je moč volje neomejenaIzčrpavanje ega - je vse v vaši glavi? implicitne teorije o moči volje vplivajo na samoregulacijo manj znakov izčrpanosti.

Kaj storiti namesto tega: Moč volje zamenjajte z navadami. Če dejanje zahteva moč volje, naj bo to navada. Če na primer želite pisati, uporabite Nasvet Julije Cameron in vsako jutro napišite tri strani. Napišite karkoli vam pade na pamet in ne skrbite zaradi lepote stavkov - tako se boste naučili, kako ustvarjati besedila, tudi če vam ni všeč.

7. Vizualizirajte doseganje ciljev

Pogosto svetujemo, da si podrobno predstavljate, kako v maratonu prečkate ciljno črto ali dobite sanjsko službo. Teoretično bi to moralo pomagati pri nastavljanju in polnjenju. A to ne deluje vedno. Glede na raziskavePozitivne fantazije o idealiziranih terminskih pogodbah črpajo energijo, vizualizacija nas ne navdihuje, da bi se bolj potrudili, ampak bolj sprosti: pri tem smo dobili prijetne občutke, zato ne želimo več poskušati.

Poleg tega nas v resnici čakajo ovire in presenečenja, ki v fantazijah ne obstajajo, to pa še dodatno odvrača željo po nečem.

Kaj storiti namesto tega: Sanjajte, vendar si poskušajte vnaprej predstavljati ovire. Poskusite s "kritično vizualizacijo". Predstavljajte si težave in težave, s katerimi se lahko srečate na poti. Razmislite, kako se spoprijeti z njimi. Odločite se na primer, kaj storiti, če zamudite razgovor za zaželeno mesto ali če želite preložiti dolgo načrtovano potovanje. To bo pomagalo, da se ne boste držali določenega rezultata, in bo pot do cilja bolj realna.

8. Ves čas bodite zaposleni

Vsi se pritožujemo, da smo preveč zasedeni, hkrati pa si dan še naprej pribijamo na zrkla. Po eni strani je to posledica sodobne kulture dela, po drugi pa prepričanje, da bomo več dosegli, če bomo prevzeli več odgovornosti.

Dosežemo celo določeno mero užitka pri dodajanju stvari v koledar in pri izdelavi seznami opravil in prečrtavanje predmetov iz njih. Dolg seznam nalog pa je tesnoba in stres. Zasedenost in produktivnost nista isto.

Kaj storiti namesto tega: Osvobodite se želje, da bi bili zasedeni. Ne poskušajte narediti čim več. Zaradi tega bo trpela tako kakovost vašega dela kot tudi vaše zdravje. Če želite to navado prekiniti, uporabite naslednje metode:

• Izpostavite in se osredotočite na svoje tri najpomembnejše stvari za ta dan.
• Odpočijte si od elektronskih naprav. Ne uporabljajte jih na primer v eni uri po prebujanju in eno uro pred spanjem.
• Opazite sami, če želite nekaj narediti, preprosto zato, ker ste navajeni ravnati takoj (to še posebej velja za podjetnike).
• Spomnite se, da je včasih najbolje, da ničesar ne storite.
• Ne zadovoljite se z vsem zgolj iz vljudnosti cenite svoj čas.
• Zjutraj razmislite, kako preživeti dan, tako da se uskladi z vašimi vrednotami in približa vašim ciljem.

9. Držite se strogega režima

Običajno si predstavljamo superproduktivne ljudi, ki se zbudijo ob štirih zjutraj, pijejo beljakovinski napitek in počnejo vse, preden so zgolj smrtniki vstali iz postelje. Potem se ukvarjajo s športom in na splošno ne izgubljajo niti minute.

Morda komu res uspe, toda za večino njih bo tako strog režim le škodoval.

Psihologi poudarjajo, da je obsedenost s produktivnostjo polna neprijetnih stranskih učinkov. Najpogosteje je preveč kritičen do sebe. Ostra notranja kritika pogosto odvrne željo, da bi kaj naredili in lahko celo povzroči depresijoPregled samokritičnosti strank v psihoterapiji.

Kaj storiti namesto tega: bodite prijaznejši do sebe. Produktivni smo, ko se počutimo lahko in odprto. Če se osredotočite na kritiko, se bodo občutki obrnili. Namesto da bi se grajali, ker niste izpolnili pričakovanj, se podprite in priznajte težave na svoji poti. Namesto da ponavljam: »Tako nediscipliniran sem s svojimi financami,« rečem: »Vedno evidentiram stroške, čeprav to sovražim. In bolj discipliniran sem na drugih področjih življenja. " Samoprijaznost pomagaSočutje spodbuja osebno izboljšanje izkušenj z obžalovanjem s sprejemanjem doseči veliko več.