8 slabih navad, ki se razjezijo pri delu na daljavo

Zaradi pandemije COVID-19 so bili mnogi prisiljeni delati na daljavo. Te izkušnje niso bili vsi lahki, eden izmed razlogov pa so lastni kolegi, ki se še niso prilagodili novemu režimu ali ne razumejo, da se ne obnašajo povsem korektno. Tu je nekaj navad, ki lahko motijo ​​vaš potek dela ali pa so samo moteče.

1. Pišite in pokličite izven delovnega časa

Oddaljenost briše meje med delom in preostankom življenja. Ni vedno jasno, ali še vedno zajtrkujete ali ste že začeli svoj delovni dan in odgovarjate na pisma. Hkrati je ohranjanje ravnovesja zelo pomembno za produktivnost in duševno zdravje: če se človek znajde v neskončnem izčrpavajočem mračnem dnevu, dela in se počuti slabše.

V bistvu so zaposleni sami odgovorni za to, da so primerni vozni red in se tega držite, naloge opravljajte pravočasno, ne odlašajte in ne dovolite, da se stvari prelivajo na večer, vikende in drug osebni čas. A to je precej težko narediti, če se eden od vaših kolegov zbudi za večerjo, se vleče s svojim delom dela, se ob devetih zvečer spomni na pomembne naloge.

Spoštujte čas in meje drugih ljudi. Ne izstopajte iz splošnega urnika, ne odlašajte z delom in ne poskušajte moteti kolegov v zasebnem času.

2. Ne stopi v stik

Majhni zamudi pri odgovoru na oddaljeni lokaciji se ni mogoče izogniti: oseba ima lahko težave s povezavo, doma, lahko sčasoma odide jesti ali izklopi obvestila za delo tišina. Toda vse ima omejitve in molčanje več ur, še posebej, če je delo ekipe odvisno od vaših odgovorov, pomeni, da boste razočarali svoje kolege. Nihče se ne bo zahvalil za to.

3. Pišite v službeni klepet, ne službeno

Seveda je vse odvisno od pravil, ki jih imate v svojem podjetju. Pogosteje pa je potreben delovni klepet za reševanje poslovnih vprašanj in ne za neskončno kramljanje. Prvič, šale, mimi in osebne razprave bodo druge odvrnili od njihovega dela. Drugič, v tem toku sporočil se lahko izgubijo pomembne informacije.

Če želite klepetati s kolegi, je to super. Pomaga neformalna komunikacija združiti ekipo in izboljšati medsebojno razumevanje. Toda za to je bolje ustvariti ločen klepet in povabiti tiste, ki so odločeni, da se tam pogovarjajo.

4. Pošiljajte glasovna sporočila v službeni klepet

Ni jim vsem prijetno poslušati. Poleg tega glasovi ne omogočajo zapisovanja pomembnih informacij, ki bi morale biti pred vašimi očmi. To lahko povzroči veliko zmedo. Ko gre za skupinske klepete, zlasti za delavce, je bolje, da sporočilo prenašate s pismi.

5. Med skupinskimi klici hrupite

Če se po telefonu pogovarja več kot dve osebi, je ključno, da ohranite tišino, sicer zvočnika nihče ne bo slišal. Najboljši izhod je, če izklopite mikrofon, ko ne govorite, da otroci, psi in sosedje z luknjačem ne bi hiteli v zrak. No, upokojitev v mirni sobi in izklop morebitnih virov hrupa - televizorji, pralni stroji, obvestila na pametnih telefonih - prav tako ne škodi.

6. Zamujajte na skupinske konference

Delo od doma je sproščujoče: zdi se, da ker vam ni več treba rezervirati sejne sobe, petminutna zamuda ne bo škodila. Toda ignoriranje dogovorov brez tehtnega razloga pomeni nespoštovanje časa drugih in zavlačevanje dela. Nihče se ne bo zahvalil za to.

7. Ne ukvarjanje s tehničnimi težavami

Počasen internet, pomanjkanje prenosne kamere in slušalk lahko otežijo komunikacijo in upočasnijo vaš potek dela. Ni zelo priročno, če med video konferenca nekdo nenehno izgine, odgovori z zamudami in motnjami, od časa do časa zahteva, da informacije ponovi.

Menjava ponudnika ali tarife in nakup proračunskih slušalk ni tako drag. Bo pa močno olajšal komunikacijo v ekipi.

8. Naredite več stvari hkrati

Če je med klicem kamera izklopljena in vas nihče ne vidi, lahko trkate po tipkovnici, spite v telefonu, berete novice v spletu. Toda obstaja nevarnost, da boste poslušali pomembne informacije in da bodo kolegi razumeli, da ste dejansko odsotni. In to ni zelo lepo in taktizirano.

Katere navade kolegov vas motijo ​​na daljavo? Delite v komentarjih.