20 Excel skrivnosti, ki bo prispevala k poenostavitvi

Sprostitev Excel 2010, Microsoft skoraj podvojila funkcionalnost programa, dodal številne izboljšave in inovacije, od katerih mnogi niso takoj vidni. Ali ste izkušen uporabnik ali začetnik, obstaja veliko načinov za poenostavitev dela z Excelom. Na nekatere od njih smo sedaj opisali.

Izberite vse celice z enim klikom

Vse celice je mogoče identificirati s kombinacijo tipk Ctrl + A, ki je, mimogrede, deluje z vsemi drugimi programi. Vendar pa obstaja lažji način izbire. S klikom na gumb v kotu Excel lista, da izberete vse celice z enim klikom.

Odprtih več datotek naenkrat

Namesto odpiranja vsake datoteke Excel ločeno, se lahko odprejo skupaj. Če želite to narediti, izberite datoteke, ki jih želite odpreti, in pritisnite tipko Enter.

Navigacija datoteko Excel

Ko odprete nekaj knjig v Excel, med njimi je mogoče zlahka navigacija s tipkovnico bližnjice Ctrl + Tab. Ta funkcija je na voljo za celoten sistem Windows tudi, in se lahko uporabljajo v številnih aplikacijah. Na primer, za preklapljanje med zavihki v brskalniku.

Dodajanje novih gumbov za orodno vrstico za hitri dostop

Standardna v Excel hitro dostopno ploščo ima 3 gumbe. Lahko spremenite to številko in dodajte tiste, ki vas potrebujejo.

Pojdite na "File" ⇒ »Nastavitve« ⇒ "orodno vrstico za hitri dostop". Sedaj lahko izberete katero koli od gumbov, ki jih potrebujete.

V diagonali linija v celicah

Včasih obstajajo situacije, ko je treba dodati k mizi diagonalno črto. Na primer, za ločevanje datum in čas. Če želite to narediti, Excel domača stran, kliknite na ikono običajnih meja, in izberite "druge meje".

Dodajanje tabelo praznih vrstic ali stolpcev

Vstavi eno vrstico ali stolpec je preprosta. Kaj pa, če želite prilepiti veliko več? Izberite želeno število vrstic ali stolpcev, in kliknite "Prilepi". Nato izberite mesto, kamor želite premakniti celice in dobiš število praznih vrstic.

Kopiranje in premikanje podatkov hitrosti

Če morate premakniti vse informacije (celica, vrstica, stolpec) v Excelu, da jo izberete in premaknete miško čez mejo, da spremenite kazalec. Po tem, premaknite podatke v mestu, ki jih potrebujete. Če želite kopirati podatke, naredi isto stvar, vendar z pritisku tipke Ctrl.

Hitro odstranjevanje praznih celic

prazne celice — Excel je nadloga. Včasih se samo pojavi od nikoder. Da se znebite njih vse naenkrat, izberite stolpec, kliknite na zavihek »Data« in kliknite na »Filter«. Nad vsakem stolpcu bo puščica dol. S klikom na to vas pripelje v meni, ki vam bo pomagal znebiti praznih polj.

Napredno iskanje

S pritiskom na Ctrl + F, smo se znašli v iskalnem meniju, s katerim lahko iščete koli podatkov v Excel. Vendar pa njegova funkcionalnost razširiti z uporabo simbolov "?" In "*". Vprašanje znamka je odgovoren za enega neznanega značaja, in zvezdico — nekaj. Jih je treba uporabiti, če niste prepričani, kako izgleda želeno zahtevo.

Če želite najti vprašaj ali zvezdico, in ne želite, zamenjati jih zahteva Excel neznano značaj, dal pred njimi "~".

Kopiranje edinstvene zapise

Edinstvene zapisov je lahko koristno, če morate izbrati podatke tabele nonrecurring. Na primer, en človek za vse starosti. Če želite to narediti, izberite stolpec in kliknite na "Advanced" na levi postavko "Filter". Izberite vrsto vira (kjer kopiranje) in obseg, v katerem želite, da se rezultat. Ne pozabite postaviti kljukico.

Ustvari vzorec

Če vam raziskavo, ki je odprt samo za moške med 19 in 60, lahko preprosto ustvarite podoben vzorec z uporabo Excel. Pojdi na točko menija "podatki" ⇒ "Data Validation" in izberite želeni pas ali drugo stanje. Predstavljamo informacije, ki ne ustreza tem pogojem, bodo uporabniki prejeli sporočilo, da je informacija napačna.

Hitra navigacija z Ctrl in puščico

Pritisnite Ctrl + puščico, se lahko premakne v skrajno točko lista. Na primer, Ctrl + ⇓ bo kazalec na dnu lista.

Prenos informacij iz stolpca zapored

Precej uporabna funkcija, ki je potrebna, ni tako pogosto. Ampak, če se nenadoma potrebno, da je verjetno, da bo prenesla posamično. Prenesti v Excel ima poseben vložek.

Kopirajte obseg celic, ki jih želite prenesti. Po tem, desni klik na želeno lokacijo in izberite Posebno lepljenje.

Kako skriti podatkov v Excelu

Ne vem, zakaj je lahko koristno, vendar pa taka funkcija v Excelu. Če želite označiti vrsto celic, kliknite "Oblika" ⇒ "Skrij ali show" in izberite želeno dejanje.

Združevanje besedila z uporabo "in"

Če morate združiti besedila iz več celic v eno, ni treba uporabiti zapletene formule. Zadostuje, da izberete celico, ki bo povezan besedila pritisnite "=" in zaporedno izberite celice, v katerem vsak znak "&".

Spremeni kapitalizacija

Z uporabo določene formule register se lahko spremeni v celotnem informacij besedila v Excel. "UPPER" naredi vse črke z velikimi črkami, in "nižji" — male črke. "Pravi" naredi kapital le prvo črko v vsaki besedi.

Dodajanje informacij z vodilnimi ničlami

Če vnesete v Excel število 000,356, bo program samodejno spremeni v 356. Če želite obdržati ničel na začetku, naj opuščaj pred številko "" ".

Pospeševanje vhod zloženke

Če pogosto vnesete isto besedo, bo z veseljem izvedeli, da tam Samopopravkom v Excelu. To je zelo podoben samopopravkov v pametne telefone, tako da boste takoj razumeli, kako jo uporabljati. Lahko se uporablja za zamenjavo podvojene gradbenih okrajšave. Na primer, Catherine Petrova — EP.

več informacij

V spodnjem desnem kotu lahko spremljate različne informacije. Vendar pa je le malo ljudi ve, da s klikom na desni gumb miške, lahko odstranite nepotrebno in dodajte potrebne linije.

Preimenovanje lista z dvojnim klikom

To je najlažji način, da preimenovanje lista. Kliknite na to dvakrat na levi gumb miške in vnesite novo ime.

Ali se pogosto uporabljajo Excel? Če je odgovor pritrdilen, potem ste verjetno imajo svoje skrivnosti delo s tem programom. jih delite v komentarjih.