46 Skrivne funkcije Microsoft 365

Beseda

Program za ustvarjanje, ogled in urejanje besedilnih dokumentov.

1. Zaščita dokumenta z geslom

Če imate računalnik v sistemu Windows, nato za namestitev kode kliknite zavihek "Datoteka", nato "Informacije" → "Zaščiti dokument" → "Šifriraj z geslom". Če uporabljate MacOS - Preglejte, nato zaščitite dokument.

Glavna stvar je, da se spomnite izumljene kombinacije, ker v Wordu ne morete obnoviti gesla.

2. Ustvarite svoje predloge, teme in sloge

Olajšajte si, če redno pripravljate podobne dokumente, na primer mesečna poročila ali tečajnice, in ves čas uporabljate isto oblikovanje besedila.

Če želite ohraniti slog, izberite besedilo, ki je oblikovano tako, kot želite, in z desno miškino tipko kliknite nanj. V orodni vrstici, ki se odpre, kliknite Slogi in nato Nov slog. Dajte mu ime in kliknite »V redu«.

Če želite shraniti predlogo, oblikujte dokument, nato kliknite gumb Office → Shrani kot → Besedna predloga.

Če želite ustvariti svojo temo, pojdite na zavihek Oblikovanje → Barve → Prilagodi barve.

3. Razširitev orodne vrstice za hitri dostop

Podokno privzeto vsebuje gumba »Shrani« in »Prekliči dejanje«, v nastavitvah pa jim lahko dodate druge. Če želite to narediti, na traku poiščite potrebni ukaz, na primer »Tabela«, z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite »Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop«.

4. Pretvorite dokument v spletno stran Sway

Ko shranjujete dokument, v razdelku Vrsta datoteke izberite Filtrirana spletna stran. Tako lahko svoje delo delite z vsemi sodelavci. Stran bo prikazana enako v vseh napravah, ne glede na to, ali ima prejemnik Word.

5. Komentarji

Prišlo vam bo prav, če delate en dokument s celo ekipo. Lahko pustite sporočilo ali zastavite vprašanje, tako da kliknete zavihek "Pregled" → "Komentar" → "Nov komentar". Če želite nekoga posebej nagovoriti, vnesite ime ali vzdevek osebe prek @.

6. Različne usmeritve strani v enem dokumentu

Izberite stran, za katero želite spremeniti usmeritev. Kliknite jeziček Postavitev strani → Nastavitev strani → Usmeritev. V stolpcu »Uporabi« izberite »V trenutni odsek«. Uporabno, če želite v besedilni dokument vstaviti veliko vodoravno ilustracijo, na primer diagram.

7. Osredotočanje

Gumb "Focus" se nahaja na zavihku "View". Če ga pritisnete, bo na zaslonu ostal samo bel list: meni Word in opravilna vrstica bosta izginila. Resnično odrešenje, ko se težko osredotočite na delo.

8. Odložišče

Shrani vse fragmente besedila, ki ste jih kopirali ali izrezali med delom z dokumentom. Če si jih želite ogledati, na zavihku Domov v skupini Odložišče kliknite gumb za zagon (v spodnjem desnem kotu).

9. Prostoročna urejanja

Na napravah z zaslonom na dotik lahko s prstom ali pisalom urejate besedilo z orodjem za risanje. V njem morate izbrati pisalo "Urejevalnik rokopisa".

• Besedilo obkrožite, da bo izstopalo.
• Prečrtano besedilo za brisanje. Velik del besedila lahko takoj odstranite tako, da ga diagonalno prečkate.
• Med besedami nariši valovito črto. To jih bo povezalo.
• V notranjosti besede narišite navpično črto, da jo ločite.
• Narišite kljukico, da dodate besedo.

10. Obnovitev dokumenta

Če ste pozabili shraniti spremembe obstoječega dokumenta, ga znova odprite, odprite zavihek »Datoteka« in kliknite »Podrobnosti«. V razdelku Upravljanje knjig izberite datoteko Zapri brez shranjevanja. In kliknite ukaz "Obnovi".

Če ste pomotoma zaprli novo datoteko, nadaljujte na naslednji način: "Datoteka" → "Informacije" → "Upravljanje dokumentov" → "Obnovitev neshranjenih knjig".

Excel

Program za delo s preglednicami.

11. Ločila

Dodate jih lahko za vizualno ločevanje meritev v eni tabeli. Orodje Meje se nahaja na zavihku menija Pisava.

12. Tabela na podlagi grafikona

Če želite ustvariti vrtilni grafikon, morate izbrati potrebne celice in pritisniti F11: Excel sam pretvori podatke v graf na novem listu.

Majhne diagrame ali iskrice lahko vstavite v samo tabelo. Če želite to narediti, odprite zavihek "Vstavi", kliknite "Sparklines" in izberite "Graf" ali "Histogram".

13. Barvni markerji strani

Za lažje iskanje lista s pomembnimi informacijami je njegova nalepka lahko obarvana. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite ustrezen ukaz.

14. Izberite vse celice

To lahko storite na dva načina: z držanjem kombinacije tipk Ctrl + A ali s klikom na gumb v levem kotu Excelovega lista.

15. Kombiniranje besedila z &

Kliknite celico, da jo združite in postavite znak enačbe (=). Zdaj kliknite prvo podatkovno celico, nato vnesite kombinacijo & "" (&, narekovaji, presledki, narekovaji). Kliknite drugo celico, ki jo želite združiti.

16. Pospešitev tipkanja

Zapletene besede ali ikone, ki jih ni na tipkovnici, lahko dodelite preprosto. Na primer, Ivan Ivanovič Ivanov - III. Če želite to narediti, na zavihku Pregled kliknite Črkovanje, nato Možnosti, znova Možnosti črkovanja in samodejnega popravljanja.

Power Point

Program za ustvarjanje predstavitev.

17. Ideje za dekoracijo

Vnesite besedilo in dodajte slike na standardni list, pojdite na zavihek "Oblikovanje" in kliknite gumb "Oblikovalske ideje". PowerPoint vam bo predlagal možnosti oblikovanja.

18. Preoblikovanje slike

Če želite ustvariti občutek za animacijo, uporabite prehod Transform med dvema diapozitivoma. Tako lahko na primer pokažete rast drevesa ali skok zajca.

19. Uporaba 3D modelov

Lahko jih dodate kot ilustracije prek zavihka "Vstavi". Ustvarite lahko več podobnih diapozitivov in nekoliko spremenite položaj 3D modela. Dodajte prehod Transform za gladko animacijo.

20. Dodaj gif - animacija

Vstavite ga v predstavitev kot običajno risbo. Odprite zavihek diaprojekcije in kliknite Začni diaprojekcijo: GIF se bo premaknil.

21. Vnos rokopisa

Če svojo predstavitev ustvarjate v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku, lahko z orodjem Paint dodate risbe ali rokopis.

22. Ponovna uporaba končnih diapozitivov

Izberite diapozitiv, ki ga želite obdržati, in ga kopirajte. Zdaj pojdite na zavihek "Datoteka" → "Novo" → "Prazna predstavitev". Izbrišite prazen diapozitiv in prilepite svojega. Shranite to predstavitev kot predlogo.

23. Združevanje diapozitivov v odseke

Z desno miškino tipko kliknite med diapozitivi in ​​v pojavnem meniju kliknite Dodaj razdelek. Pomaga pri organizaciji večje predstavitve.

24. Enako oblikovanje slik z napisi

Medtem ko držite tipko Shift, izberite vse potrebne slike in napise, nato pa kliknite "Orodja za slike". Nato kliknite Postavitev slike in izberite želeno postavitev.

25. Delo s sloji

V razdelku Orodja za slike kliknite Oblika in nato Izbirno območje. Na desni se odpre meni z vsemi predmeti na diapozitivu, zato jih bo lažje upravljati: premikati, spreminjati velikost, dodajati animacijo.

26. Namestitev vodil

Odprite zavihek "Pogled" in v oknu "Pokaži" potrdite polje zraven "Vodniki". Na diapozitivu se pojavijo rdeči delilniki, ki olajšajo poravnavo elementov na diapozitivih.

Microsoft Edge

Internetni brskalnik.

27. Zbirke

Gumb Zbirke je desno od naslovne vrstice. Uporablja se lahko za ustvarjanje zbirk zaznamkov na različne teme, na primer za zbiranje receptov, izobraževalnih strani ali spletnih kinodvoran.

28. Nadzor gesla

V prihajajočih posodobitvah za Microsoft 365 bo Edge dodal orodje Nadzor gesla, ki vam bo pomagalo slediti uhajanju gesel. Obvestil vas bo, če je bilo v temnem omrežju najdenih uporabniško ime in geslo za samodokončanje. Obvestilo bo prišlo v brskalnik in staro geslo lahko takoj zamenjate z novim.

29. Način branja

Če radi berete spletne publikacije, znanstvene članke ali e-knjige, lahko s podaljškom Immersive Reader poenostavite postopek. Če v brskalniku kliknete njegovo ikono, bo stran dobila poenostavljen videz. V pojavnem meniju lahko izberete barvo ozadja, velikost pisave in priročen razmik med vrsticami.

30. Popravek napak

V brskalnik namestite razširitev Editor. Iskala in predlagala bo popravke ne le slovničnih, temveč tudi ločila in slogovne napake.

OneNote

Elektronski prenosnik z več dodatnimi priročnimi funkcijami.

31. Posnetek zaslona dela zaslona

Pritisnite kombinacijo Windows + S. S kazalko označite območje, ki ga želite kopirati. Zaslon bo shranjen v obliki PNG.

32. Kopirajte besedilo z risbe

OneNote lahko sliko ali rokopisno beležko pretvori v besedilo. Sliko prilepite v zvezek in jo kliknite z desno miškino tipko. Izberite ukaz Kopiraj besedilo iz slike.

33. Poiščite besedo v zvoku ali videu

Če morate v dolgem zvočnem predavanju ali filmu najti določen odlomek, pojdite na zavihek "Datoteka", kliknite "Možnosti" → "Zvok in video". V razdelku »Iskanje zvočnih posnetkov« potrdite polje »Dovoli iskanje besed v zvočnih in video posnetkih«.

34. Opombe o strukturi z uporabo kombinacij

Struktura vam pomaga hitro organizirati dolge in zapletene dokumente, načrte in predstavitve.

• Če želite stran narediti podstran, pritisnite Ctrl + Alt +].
• Če želite stran dvigniti višje v hierarhiji - Ctrl + Alt + [.
• Pod trenutno stran dodajte podstran - Ctrl + Shift + Alt + N.

35. Rokopis in večpredstavnost

Zapiske lahko s slikami, zvokom in videom naredite bolj pisane - na zavihku »Vstavi«. Svojemu zapisu lahko z vnosom rokopisa dodate tudi slike in barvite zapiske. Orodja za to so na zavihku "Risanje".

Outlook

Programska oprema za upravljanje e-pošte.

36. Pravila in opozorila

V Outlooku lahko nastavite pošto, da izvaja samodejne ukrepe. Na primer, razvrstite vse črke, ki ustrezajo določenim merilom, ali o pomembnih sporočilih obveščajte z drugačnim zvočnim signalom. Če želite ustvariti pravilo, kliknite zavihek Datoteka, nato Upravljanje pravil in opozoril in v pojavnem oknu na zavihku E-poštna pravila kliknite Novo pravilo.

37. Predogled črk

Če želite vsebino črk vedeti vnaprej, na zavihku "Pogled" kliknite gumb "Prikaži sporočilo" in izberite število vrstic: od 1 do 3.

38. Zamuda pri dostavi

Orodje, ki vas bo rešilo, če ste pismo že pripravili, a ga želite poslati jutri ali naslednji teden. Datum in čas pošiljanja lahko nastavite na zavihku "Parametri" v oknu s sporočilom.

39. Neposredna pritožba

Če e-poštno sporočilo pošljete večemu številu ljudi hkrati, vendar želite od nekoga slišati odziv, v e-poštno sporočilo vključite ime osebe in pred simbolom @. Ime bo označeno v besedilu sporočila, ob prejemu sporočila pa bo oseba poleg ikone črke videla simbol @.

40. Očistite pogovor

Pomaga pri čiščenju mape od vseh nepotrebnih sporočil hkrati. Če želite to narediti, kliknite zavihek "Domov", tam kliknite "Izbriši" in najprej izberite ukaz "Počisti" in nato "Počisti pogovor".

Nastavitve brisanja konfigurirajte tako, da se program ne bo dotikal tistega, kar še vedno potrebujete, na primer neprebranih sporočil ali sporočil z zastavicami.

Založnik

Program za ustvarjanje vizitk, brošur, koledarjev, spletnih strani in drugih grafičnih materialov.

41. Zamenjava vzorca

Preprosto jih povlecite in spustite s podobmočja v postavitev. Ko se okoli slike prikaže rožnat obris, spustite gumb miške.

42. Združevanje predmetov v skupine

Če želite hkrati urediti več slik ali napisov, predmete združite z istoimenskim gumbom na zavihku »Domov« ali tako, da držite tipko Shift.

43. Ustvarjanje obrobe po meri

Na zavihku »Vzorčni okvir« kliknite gumb »Ustvari« in nato »Izberi sliko«. V računalniku poiščite želeno sliko ali fotografijo.

Dostop

Program za delo z bazami podatkov. V Accessu lahko ustvarite klasične zbirke podatkov in različne osebne aplikacije za delo z njimi.

44. Uvoz podatkov iz Excela

Kliknite gumb "Zunanji podatki". V razdelku Ime datoteke kliknite Prebrskaj in poiščite želeno preglednico Excel. Dvokliknite nanjo - odprl se bo čarovnik za uvoz podatkov. Tam lahko izberete, katere podatke želite kopirati.

45. Spremenite barvo in pisavo

Obrazce in poročila lahko prilagodite, da postanejo manj dolgočasni in sivi. Barvo ozadja lahko dodate ali spremenite pisavo na zavihku Domov v skupini Oblikovanje besedila.

46. Posodabljanje podatkov z uporabo poizvedbe

Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe poiščite Query Designer. Nato izberite želeno tabelo. Na zavihku Oblika kliknite Posodobi. Kliknite polja, ki jih želite posodobiti v tabeli. Rezultate poizvedbe lahko uporabite za samodejno vnašanje ali posodabljanje informacij.