7 stvari, ki strahoma pozabiti pri načrtovanju potovanja

1. Znamka potovanje razpored

Ponavadi so že kupili letalske vozovnice, cenejši so. Podobna situacija je lahko in s vozovnice za vlak: na nekaterih progah - dinamično cen. To pomeni, da Ostaja mestih, višja je cena. Vse ostalo - prevozi, hotelske sobe, Coworking - je tudi bolje, da izberejo, in plačati vnaprej: samo saj ne bo več možnosti, in v nekaterih primerih lahko dobite popust za zgodnje knjiga.

Tudi če potovanje gre le ena oseba v podjetju mora biti časovni načrt za njeno poslovno potovanje. Potem bo mogoče rezervirati in plačati za vse vnaprej. Seveda, včasih načrti se lahko spremenijo, vendar so spontane izlete vodijo do finančnih izgub. Takoj, ko začnejo urnik in vztrajati pri tem, da bi našli denar za nenadno poslovno potovanje lažje.

2. Posvetujte se s svojim potovalnega politiko

V velikih podjetjih potujejo politiko - dokument o nekaj deset strani. V njej so podrobno opisani vsi načel, ki urejajo potovanje v: koliko lahko porabijo za vstopnice, ki kategorije hoteli so dovoljene, koliko dnevnice se izplačujejo v različnih državah, kdo in kako naj povrne stroške potovanje. V manjših podjetij potovalno politiko manj formalno, pogosto na ravni ustne dogovore. Vendar je zavezujoč.

Specialist, ki se ukvarja z organizacijo potovanj, da vsa pravila in številke v glavo ni enostavno. Še posebej, če so vedno različni veliko poslovnih potovanj in odhodkov na njih. Računi pred vsakim ukrepom, ali plačila za vstopnice, hotelske rezervacije, ali izračune potovanje, se posvetujte s potovalno politiko. In ne zanašajo na lastne spomin in izkušnje - ker lahko vse napake drago za podjetja.

3. Izračun najboljše poti

Več dni, da imajo od delavca, tem bolj se bo moral vsak dan razporediti. Še posebej, če je izlet ujame vikend: tudi če se v teh dneh ne strokovnjak, ki delajo za družbo, so neizogibne stroške.

Po drugi strani pa je lahko razlika v cenah na letalskih vozovnic za različne čase nevtralizira prihranke dnevno. Na primer, letalske družbe z nizkimi stroški letijo le ob torkih in sobotah, in prestižni nacionalni letalski prevoznik - vsak dan in smo morali uporabiti svoje storitve. Preučiti vse možnosti: in tiste, pri katerih manj kot enkrat dnevno, in tistih, ki so, če so vstopnice cenejše. To bo pomagalo, da sprejmejo premišljeno odločitev.

Ampak ne pozabite na udobje zaposlenih. Komaj bo poslovno srečanje uspešno, če bo vaš kolega šel z njo takoj, ko čez noč let.

4. Rezervacije vstopnic, transferji, Hotel

Organizacija poslovnih potovanj je mogoče primerjati s košaro na supermarket, ki jih morate izpolniti. Najpomembnejša in drage predmete v njej - letenja, transfer do in iz letališča, hotela. Kako rezervirati vse to na najboljši možni način?

• Lahko ročno iskati ustrezne možnosti za letalske družbe, in hotelov, in nato poskusite, da bi od njih kombinacijo optimalno. Toda brez izkušenj, ste verjetno, da bi veliko prihranili.
• Lahko ga lahko zaupate, da posebej usposobljeni ljudje - zaposleni v agencijah, ki organizirajo izlete. Ampak za vsako storitev, ki jo bo plačal, saj je agencija vzame provizijo za svoje delo.
• Lahko uporabite storitev za organizacijo potovanj, ki služijo kot popoln nadomestek za poslovne potovalne agencije. Te vam omogočajo, da rezervirate vse, kar potrebujejo, v nekaj minutah in po konkurenčnih cenah.

Če želite sodelovati v akcijskem OneTwoTrip za podjetja

5. Odločite se, kaj storiti v primeru višje sile

Vse, kar lahko gre po načrtih: letalo je prepozno, zaposleni zboli dan pred odhodom, hotel prekoračitve rezervacij se zgodi, pravi dogodek nenadoma odložiti. Kaj storiti v takšnih primerih? Najmanj, upoštevati dodatne stroške v proračunu za potovanje. In biti pripravljeni, da hitro rešiti problem zaposlenega, ki je lahko na tisoče kilometrov stran od tebe, mu kupi nove karte in iskati drugo nastanitev.

Pomembno: razložiti zaposlenim, da plačilo za nove karte in nastanitev od stroškov žep le v primeru ekstremnih. Seveda, boste povrnejo stroške. Ampak, kdo bo nadomestil za dodatne stroške DDV na poslovnih potovanjih? Davčna vrne le, če je transakcija med pravnimi subjekti.

6. zavarovanje Pazite

Ruski državljani na misijo v državi, lahko uporabite politiko MHI. Glavna stvar - ne pozabite vzeti s seboj.
Za prekomorskih potovanjih zahtevajo drugačno zavarovanje - dogaja v tujini. Brez politike delavec lahko "razširi" ob prihodu v drugo državo. Takšni primeri - redka, a še vedno prihajajo. Poleg tega je zgodovina astronomskih računov za nekaj Jabs v tuji kliniki ni mit. Zavarovalna polica je poceni in prihrani znatno količino.

7. Zberite vse dokumente o potovanju

Ni tako težko organizirati izlet, saj je sestaviti pravilno. Morate narediti poročilo vnaprej dogovorijo o hotelih in lete z upravljanjem, zbrati kup dokumentov znaka poročilo o potovanju... Tudi če je podjetje poskuša pobegniti od birokracije, vse tukaj mora biti jasno - to so zahteve zakon.

Za poročanje morate zbrati vse vstopne kupone, računi so od hotelov, vozovnic, vseh kontrol in drugih dokumentov, povezanih s potovanjem.

Letimo z OneTwoTrip za podjetja!