Novi Microsoft 365 za mala in srednje velika podjetja: funkcije, ki jih bo vaša ekipa cenila - Lifehacker

Kaj je Microsoft 365 za mala in srednje velika podjetja

Microsoft 365 je novo ime za številne izdelke Office 365. Naročnina na Microsoft 365 Business Standard vključujeznanci Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams z mobilnimi in namiznimi različicami aplikacij, storitvami Exchange in OneDrive. Hkrati so se v njem pojavile nove priložnosti, ki vam bodo pomagale voditi vaše podjetje še bolj udobno.

Naročnina vam omogoča organizacijo dela, varno shranjevanje pomembnih podatkov in komunikacijo s strankami ter brezplačen dostop do vseh prihajajočih posodobitev. Stroški Microsoft 365 ostajajo enaki tudi pri novih funkcijah.

Kaj je novega v sistemu Microsoft 365

Izbrali smo nekaj primerov v aplikacijah in storitvah. Veliko je novih priložnosti, pojavijo se mesečno. Razpoložljivost novih funkcij je odvisna od kanala za posodobitev vaše naročnine na Microsoft 365. Zato nekatere od naštetih možnosti morda še niso na voljo v vaših napravah.

1. Dinamična polja v Excelu

Funkcija, ki je bila na voljo spomladi 2020, močno olajša ukrepe s formulami in olajša obdelavo podatkovnih nizov. Prej ste se lahko sklicevali na eno vrednost v celici Excel, vendar ste morali za uporabo vrste podatkov zaviti v formulo. Zdaj - v eni celici excel se lahko sklicujete na zahtevani obseg podatkov in izvedete potrebna dejanja s celotnim obsegom. Ko pritisnete enter, Excel samodejno spremeni velikost izhodnega obsega in rezultate postavi v vsako celico v tem obsegu.

Dinamična polja veliko olajšajo delo s številnimi Excelovimi funkcijami. Nova možnost je na voljo za naročnine, vključno z Microsoft 365 Business Standard.

2. Sposobnost vstavljanja informacij s slike v Excel

Nova funkcija omogoča nalaganje podatkov v Excelovo preglednico neposredno s slike. To vam bo pomagalo v dveh kliki prenesti podatke s fotografije v celice, ne da bi morali nekaj vtipkati. Dovolj je kopirati sliko in nato uporabiti funkcijo prilepitve s slike v Excelu. Funkcija omogoča preverjanje prenesenih informacij glede napak (možnost Pregled). Funkcija je trenutno na voljo v Excelu za Mac in Excelu za Android / iOS. Seznam podprtih jezikov je mogoče pojasniti tukaj, med njimi še ni ruskega.

3. Funkcija ViewX (XLOOKUP) v Excelu

Ta nova funkcija Excel nadomešča številne prejšnje in olajša pridobivanje želenih elementov iz nabora informacij. Z njegovo pomočjo lahko vrnete ne le vrednost iz tabele, temveč tudi obseg podatkov. Hkrati je delo s samo funkcijo zelo enostavno. Preprosto določite dva stolpca: enega z iskalno besedo in vrednost, ki jo želite vrniti. Ne skrbite, če imate radi VLOOKUP in ga uporabljate - ta funkcija ne bo nikamor. Samo njegov naslednik "ViewX" (XLOOKUP) je v mnogih pogledih bolj prilagodljiv in priročen.

4. Knjižnica medijskih vsebin in predlog

Naročniki Microsofta 365 imajo na voljo bogato ponudbo kakovostnih sredstev za ustvarjanje čudovitih dokumentov, preglednic in predstavitev. Med njimi je 8000 slik, 2800 ikon in 300 novih pisav. Te materiale je že mogoče uporabljati v Wordu, Excelu in PowerPointu. Mimogrede, za PowerPointovo oblikovalsko funkcijo, ki vam pomaga, da zasnovo diaprojekcije dobite "na klik", zdaj niso na voljo samo nove fotografije, temveč tudi 175 zankastih videoposnetkov iz zaloge Getty Images. Poleg tega naročnina vključuje možnost uporabe premijskih predlog za te programe: za delovne, ustvarjalne in izobraževalne projekte.

5. Korektor Microsoft

Nova storitev z umetno inteligenco vam pomaga napisati lahko berljivo in pismeno besedilo. Lektor najde črkovalne in ločilne napake v Wordu in njegovih spletnih različicah. Funkcija je na voljo že mnogim uporabnikom. Proofreader lahko namestite tudi kot vtičnik za brskalnike Edge ali Chrome - za preverjanje besedil na katerem koli spletnem mestu. Izkušnja z naprednimi storitvami je namenjena samo naročnikom sistema Microsoft 365. Na primer, lahko analizirate slog besedila in dobite priporočila za njegovo izboljšanje.

6. Način Skupaj v Microsoft Teams

To je nova izkušnja Teams, ki udeležencem konference omogoča, da se počutijo tesneje skupaj. Izkorišča moč umetne inteligence in vsakogar, ki je v video klicu, postavi v eno digitalno okolje. To ustvarja občutek, da konferenca poteka v enem prostoru. V dobi izolacije in dela na daljavo sposobnost videti kolege in se počutiti kot del ekipe pomaga ostati na isti strani.

7. Dinamični pogled in filtri v Microsoft Teams

Ta tehnologija omogoča večjo prilagodljivost pri prikazu tega, kar vidite med sestankom, ne glede na to, ali gre za vsebino v živo ali slike udeležencev s spletne kamere. Na primer, hkrati lahko prikažete do 49 oseb. Poleg tega so bile napovedane še druge funkcije: možnost združevanja udeležencev sestanka v majhne skupine (na primer za nevihte možganov) in filtri, zasnovani za jasnejšo sliko.

8. Sinhronizacija delovnih in osebnih koledarjev

Kombiniranje poslovnega in osebnega življenja je lahko težavno. Pri tem bo malo pomagala nova funkcija v Outlook Web App. Zdaj vam storitev omogoča povezovanje poslovnega koledarja z osebnim, tako da lahko sodelavci in partnerji ocenijo vašo razpoložljivost tudi po urah. Vendar ne bodo mogli videti, kaj točno počnete med vašim osebnim časom. Poleg tega vam bo ta sveženj koledarjev omogočil upravljanje vseh nalog v eni storitvi.

Kaj vključuje ekosistem Microsoft 365 SMB

Pogovorimo se ločeno o tem, kako je sistem organiziran kot celota. Microsoft 365 vključuje orodja za interakcijo in upravljanje vseh pisarniških nalog. Vključno na daljavo. Nabor možnosti je odvisen od možnosti naročnine. Na primer, za vsakega uporabnika bo na voljo »Microsoft 365 Business Standard«:

• 50 GB e-poštnega sporočila Outlook z lastno domeno. S poslovno pošto je celo majhno podjetje videti bolj profesionalno in vzbuja več samozavesti kot tisto, ki uporablja brezplačne nabiralnike.
• Shramba v oblaku OneDrive s kapaciteto 1 TB z možnostjo varnega prenosa informacij med uporabniki. Do pomembnih podatkov boste imeli dostop iz katere koli naprave, ne le iz službenega računalnika.
• Orodje Microsoft Bookings strankam omogoča spletno rezervacijo storitev, ki jih ponuja vaše podjetje. Orodje skrbi tudi za razporejanje in pošiljanje opomnikov o času snemanja.
• Platforma za sodelovanje Microsoft Teams. Tu lahko skupno urejate dokumente v realnem času, organizirate konference, video klice, klepetate v klepetih in rešite druge delovne naloge.

Zakaj kupiti licenco za Microsoft 365

Ena licenčna različica "Microsoft 365 poslovni standard»Uporabite ga lahko na več napravah (do pet računalnikov, pa tudi tabličnih računalnikov in telefonov). Vedno boste imeli najnovejšo različico programa, saj se programska oprema posodablja samodejno. Poleg tega licenca vključuje podporo - zanašate se lahko ne samo na kakovost in varnost, temveč tudi na 24-urno pomoč Microsoftovih strokovnjakov.