Kako se izogniti nočna papirja v pisarni: 10 Nasveti

Ko veliko dela, časa čiščenje mizo in sortiranje zapisov papirja, računi, pogodbe (seznam je neskončen), so močno primanjkuje. Mi je dal vse to v bolj ugodnem času, ki še vedno ne more priti. In na koncu včasih med dokumenti gore lahko samo izgubijo.

© fotografija

Zakaj se to dogaja? Tukaj je nekaj odgovorov.

1. Hitrost število bivanje dokumentov presega hitrost obdelave.
2. Ne sistemi ravnanja z odpadki in tržni shranjevanje.
3. Odločitev o tem, kaj storiti z dokumenti zamuja in kot posledica se kopičijo ogromne gore.
4. Človek se ne more odločiti, katere dokumente je treba hraniti in ki jih je mogoče zavreči.
5. Človek ne more dodeliti dovolj časa, da se s tokom papirja.

Kaj morate storiti, da bi delo z dokumenti, ne spremenijo v nočno moro?

1.

Označite poseben čas za papir (obdelavo, sortiranje, skladiščenje). Vsaj enkrat na teden za obdelavo dohodne dokumente in mape, da odloži tiste še vedno vredno varčevanje.

2.

Razvrščanje dohodne pošte. Pusti na mizi le tiste dokumente, ki zahtevajo nujno pregleda. Drugi krat v mapi. Poštni seznam trgovin, da je bolje, da pošljete v koš.

3.

Znebite se teh dokumentov kot Bilten cerkve, letaki, ki na sejmih ali zavarovalnih zastopnikov, če veš, da ne boš za uporabo njihovih storitev. jih ni shranjena na svoji mizi - da bo le zmesti in bodo dodali trdnost v gore dokumentov.

4.

Znebite se teh revij, ki ste prebrali le nekaj člankov. Pustite samo tisti, ki preberete od začetka do konca.

5.

Set prochitanyh revije in časopisi končnih rok. Kadar rok poteče, mečejo brez obžalovanja.

6.

Naj daleč od namizja samo tiste dokumente, ki jih bo treba delati. Ali jih je treba uporabiti v bližnji prihodnosti.

7.

Ustvari svoj sistem za shranjevanje vrednostnih papirjev, tako da, če je potrebno lahko najdete dokument brez glavo obrača navzdol vse mape in škatle.

8.

Na namizju, da samo tiste dokumente, ki se bo kmalu delajo. In izraz papir mora ležati bližje tebi, kot tistih, s katerimi jih lahko kasneje delati malo.

9.

Naj papir, ki ga je treba brati, ne hiteti od namizja. To je lahko na polici, mizo blizu kavč ali vaš kovček, da se glasi na poti domov ali na letalu. "Tam je treba brati, ne pa nujno" pomeni, da če ne berejo časopise v bližnji prihodnosti ne bo privedla do negativnih posledic. prebrati knjigo, da ni potrebno kombinirati z dokumenti, ki zahtevajo ukrepanje lahko odloži.

10.

Papir, s potrebo in nujnost, da se še niste odločili, boljše skaldyvat v posebno mapo z imenom "priložnosti". In ga stran od mize. Redno pregleduje mapo - verjetno nekateri dokumenti so lahko ravno ob pravem času. Dodeljevanje takšnih vrednostnih papirjev ločen prostor ni na namizju, ki jih znebiti papirja razbitin in olajša delo.

(Via)