Kako lažje prilagajanje na novo delo

Michael Prytula

Vodja kadrovske Preply. Pred tem je delal v vojne igre, "STO", "Alfa-Bank." Več kot 12 let v HR.

Predmet prilagoditev zaposlenih, ali kot se imenuje na Zahodu, organizacijska socializacija, predmet mnogih študij, člankov, priporočil in celo knjig v stilu "svojih prvih 90 dni na novem delovnem mestu." Ne bom vas preobremenitev s sklicevanjem na knjige, statistike, povezave in druge stvari, in dobili pravico do točke, in dal nekaj nasvetov iz mojih 12 let izkušenj v HR.

Prilagoditev se ne zgodi samo od sebe

Karkoli bi lahko bilo kul strokovno. Je prepričanje, da če bomo o prednostih delovnem mestu superkrutogo, gotovo bodo razumeli, za sebe, kaj storiti in kako prilagoditi. Kot, da je skoraj znak strokovno. Niso prilagojeni - torej, ne pro. Naslednji!

Dejstvo je, v najboljšem primeru, zamudo prilagoditev zaposlenega in dosegla polno zmogljivost v 3-6 mesecev (odvisno od ravni pozicij in pozicij v težavah). S prilagoditvijo kakovostno, se to obdobje skrajša za polovico.

Koliko ste plačali tam svoj novi direktor trženja? 5000 dolarjev na mesec? In kako misliš, da vaš trud je vredno 15 000 dolarjev, ki si nas rešil? Agencije za iskanje kandidatov, ki jo plačate tri plače usmiljenje, in jih prilagoditi zlahka izgubiš?

Prvi dan je ključnega pomena

Torej, boste razumeli, da je prilagajanje - zelo uporabno stvar. Kaj storiti, kam iti? Najem Nujno HR-manager, ki se ukvarjajo z prilagoditvijo vaših zaposlenih? Ne, na prvi pomiri. 90% stopnja uspešnosti prilagajanja je določeno v prvi delovni dan, in glava pod silo, da to storite kakovostno. Vendar pa bodo morali pripraviti.

dokumenti

Poskrbite, da bodo do takrat, ko je podpisal dokumente (osebje ni bilo všeč to, ko podpisovanja dokumentov sedaj odloži za nekaj dni). Bolje je, da to storite v naprej, če je to mogoče.

"STB" smo, na primer, pošljete profil kandidata, da je oseba, ki napolni hišo in poslali k nam. V "1C" Imeli smo vse predloge pogodb, kjer smo naložili profil kandidata, in 5 minut za tiskanje vseh dokumentov. Delavec ne bo treba čakati, dokler osebje častnik poberem svoje podatke ročno.

V Preply nismo podpisali vse pogodbe v DocuSign, nimamo niti takega kot poti do kadrovska služba. Človek pošlje scan potnega lista, mi da v pogodbi, ki je naložen v DocuSign in pošlji za podpis CEO in delavca. Digitalni podpis, lahko celo dal telefon.

Delovno mesto in da je treba za dostop

Vse uchotki treba uvesti: pošta, Slack in drugi. To storimo takoj, ko je pogodba podpisana.

Preverite, ali je računalnik pripravljen, miza in čaka na lastnika stol. Češnja na torti - začetnik paket: svinčnik in notebook z logotipom, T-shirt, niz nalepke, trak za značko, podjetja značko (proračun - 10-15 $).

Poznavanje pisarno in osebje

Zaposleni morajo biti obveščeni. Če podjetje zaposluje manj kot 100 ljudi - pisanje v Slack, ki so se nam pridružili, vržemo v povezavo do vašega profila LinkedIn (- na Facebooku v Rusiji). Če ima vaše podjetje več kot 100 ljudi - počne isto stvar, vendar le znotraj oddelka (ki je tudi do 100 ljudi).

Na prvi dan se dogovorite za ogled pisarne: tu imamo kuhinjo, WC tukaj, potem sejna soba (ki smo Book, kot je ta), smo kadili tu je računovodstvo, zdaj pa naš najljubši ponija direktorja.

Uvesti začetnik s tistimi, ki sedi v bližini: "Kolegi, minuto pozornost, nam je pridružila (...), prosim, da ljubezen in korist."

Kako se obnašati, če ste ...

glava

Čestitam, si v čast, da se prilagodijo na novo zaposlenega. Za vas, ta ne, ampak to bo zagotovo pomagalo. Torej, kaj morate storiti:

1. Spoznajte osebje zjutraj. takoj označite v koledarju, ali pa prosite VP vedno praznujejo datum izdaje novega zaposlenega.
2. ga preživijo v pisarni. Pokaži na delovnem mestu, se prepričajte, da je delavec vedno prijavljeni.
3. Preživite urni pogovor z novinca. Pogovor o vašem podjetju na oddelku, glavne naloge (splošnih in osebnih). Povejte, da so potrebe zaposlenih v študiji, v prvem tednu, ki se pričakuje v prvih treh mesecih tega.

   Tukaj želene dokumente. Tukaj so imena tistih, s katerimi bi rad, da se govori o nečem. Z mano bolje komunicirati v določeni obliki, zato se imenuje srečanje, se obrnite na takih zadevah. Naslednjič, ko se srečamo z vami, nato pa, da je.

4. Smile. To je zelo pomembno. Tudi če ste paralizirani pol njegov obraz, nasmeh ostalo. Resno mislim, ne bo Grub, zaposleni prišli do družbe, in se oddaljuje od glave.
5. jih v pisni obliki problema in popraviti, vsaj poslati pismo po pošti (to je po sestanku, ko so naloge razpravljali ustno).
6. Daj vse potrebne dokumente in dostop na.
7. Izberite ekipo izkušenih in družabno osebo in dodeliti mentorja za zaposlenega. Za začetnike bo sposobna izpeljati vse zadeve.

novo zaposleni

1. Pomisli, katere informacije manjkajo, in kjer vas bo. Vas prosimo, da postavljajo vprašanja.
2. Razumeti njihove težave v prvem tednu, en mesec, tri mesece. Če upravljavec ni izrazil, vprašajte.
3. Zapišite imena vseh, s katerimi bi spoznati nove ljudi. Na splošno velja, prvič, vam priporočam, da zabeleži vse: veliko informacij, le pozabljena.
4. Govorimo o zelo kratek poznavanje vsak primer:

   Sem Miša, 12 let, v VP, ki delajo v "Alfa-Bank", "STO", vojne igre, ki so najbolj uspešne spletne tečaje na HR Laba, avtor članki o življenju taksist za nadaljevanjeKi se glasi milijon krat.

   V start-up okolje, se to imenuje "pitching" ali dvigalo govor. Pripravite vnaprej. Za nove zaposlene nimate nikogar, vendar nam ne pove o sebi. Ne zamudite priložnosti, da bi dober vtis takoj.
5. Če položaj vključuje uvedbo sprememb v družbi, je najlažji način, da bi jih v prvih 60 dneh, potem bo težje. Še posebej, če boste morali sprejeti nepriljubljene odločitve, ali pa preprosto zapleten: najem in odpuščanje zaposlenih, prenos položaj, prehod na novo programsko opremo, nova oblika poročanja, obnovo postopka, vlaganje v nekaj, novo.
6. Načrtujte majhne zmage, bodo pomagali ustvariti zaupanje v vas. Na primer, izberite majhen problem, ki bi lahko rešili v prvih 60 dneh, in se osredotočiti na njih. Razveljavi, medtem ko naloge, ki zahtevajo več kot 60 dni svojega dela. Tukaj bi rad prinesel analogiji s pristopom Agile programiranja, ko ne bomo poskušali narediti samo zelo velik in zelo kompleksen izdelek, in ga razdeli na dele in razvijajo postopoma.
7. Naredite 30-minutno srečanje z vsemi tistimi, s katerimi delate. Vnaprej pripravijo seznam vprašanj in odgovore zabeležijo.
8. Vprašati, kaj deluje dobro, kaj slabo, kar potrebujete za spremembo. Bodo zbrali veliko informacij in graditi zaupanje.
9. Vodenje revizije in predstaviti rezultate, če ste direktor ali strokovnjak.
10. Razporedi z vodjo redno srečanje iz oči v oči in govori o rezultatih in sprejemanje povratnih informacij.
11. Nasmeh sodelavcev. Nihče ne želi delati z mračni osebja, tudi če ste tako daleč pod stresom.

HR

Lahko bi napisal celo knjigo, ampak bom dal nekatere od najbolj pomembnih nasvetov:

1. Ali Novinci dni: njihovo zbiranje pred starega osebja in jih prosite, naj na kratko povem o sebi (5 minut). To storimo v Preply, in to je res kul dela.
2. Uporabljajo posebno programsko opremo za Konfiguracija obvestil zaposlene in vse vpletene, tako da se ne pozabi, kaj storiti ob odhodu zaposlenega. Uporabljamo BambooHR, kjer obstaja oddelek organizacijska socializacija, lahko nastavite obvestilo noben delavec z vsemi cilji in roki. Na primer, tri dni pred sprostitvijo upravnega osebja je obveščen o ustvarjanju računa, in na dan sprostitve - vodja potrebe do zastavljenih ciljev.
3. Redno komunicirajo z novinci. Če nimate HR-poslovnega partnerja, naj vam nabornikov komunicirati z začetniki enkrat na teden.

kolega

Seveda, kot kolega nimate nobene odgovornosti za prilagoditev novincev, vendar lahko zagotovo koristi zase. Ljudje dobro spomniti, kdo jim je pomagal v težkih časih (čeprav ne vedno govoriti o tem javno), tako da imate vse možnosti, da graditi dober odnos z novinko, nato pa računajo na njegovo pomoč. Tukaj je nekaj nasvetov:

1. Get najprej vedeti. Hodi gor in rekel: "Zdravo, moje ime je Michael, da sem tukaj vodja HR. Vidim, da ste se prijavili, pa se pozna. "
2. Povej mu, da se vrne k vam za vsa vprašanja.
3. Povejte nam, kaj mislite, da si pomemben in potreben.
4. Vabilo na večerjo.
5. Vprašajte o preteklih izkušnjah začetnike, načrte in namene. Daj koristne informacije za njihovo doseganje.

zaključek

Prilagajanja veliko podjetij se bodisi ne izvajajo ali pa izvajajo zelo slabo, kar ima za posledico trpljenje kot podjetja in zaposlenega. Razlog - pomanjkanje razumevanja procesa z obeh strani. Preprostih nasvetov nad bo pripomoglo k bistveno izboljša proces prilagajanja v družbi, tudi če nimate HR-zaposlenih.