Skrivnosti Microsoft Word, ki bodo poenostavile in pospešile svoje delo

Pristen interes za bralce Layfhakera članek približno 10 Microsoft Word funkcij, ki so koristno uporabiti pri svojem delu, je bilo jasno, da je predmet vreden v razvoju. No, pa še naprej.

1. Zamenjati privzeto pisavo

Vaše osebne preference in standardi upravljanja podjetij evidence zahtevajo uporabo nekaterih posebnih velikosti pisave, kot so Arial, 14 pt. To je škoda, seveda, da beseda ne ve o tem, in čas po času, ko se začnejo ponudbe tiskanje Calibri, 11 pt. Tako boste znova in znova spremeniti pisavo za vsakega novega dokumenta. To je trenutek, vendar je obseg preteklih letih - uro. Mogoče je čas, da enkrat za vselej, da se ukvarjajo s tem?

Določite pisavo in velikost, ki bo privzeto uporabljena za vse nove datoteke.

Pojdite na zavihek "Home", aktivirajte okno »pisave«, nastavite želeno vrednost in kliknite na "kršitev" v spodnjem levem kotu. Vas vpraša, ali želite shraniti spremembe v trenutno datoteko ali vse dokumente. Vas prosimo, da se usede za sekundo.

2. Uporabi sinonime baza

Seveda, znanstvene koristi natančne znanosti in pravni dokument z močnim besednjaka ne bo dopuščala zapušča izrazov. Toda poludelovom in navadno pismo je sprejemljivo (ali celo samo potrebujete) uporabljajo različne besede s podobnimi pomeni. Tako bo vaše besedilo izgubili monotonost, izboljšanje berljivosti, barvo in pridobiti celotno vas bo spravil v najboljši luči. Toda kaj, če je besednjak ni tako velika ali glava noče misliti? Neskončno lezenjem v brskalniku za pomoč?

Vgrajen v Wordu sopomenk vam bo pomagal brez težav kramp sinonim.

Poišči pogosto ponovljeno besedo in kliknite nanj z miško, medtem ko držite tipko Alt. Na desni strani zaslona se prikaže okno sporočilo na dnu in boste našli slovarja sopomenk.

3. Hitro premikanje elementov v seznamu

Ni skrivnost, da se krogčasti in oštevilčene sezname lažje dojemanje informacij. Eye oklepa do njihovih posameznih komponent in prehaja razčleniti strukturo naših možganov, ki olajšuje pomnjenje. To je razlog, zakaj so oglaševanje, predstavitve, poročila in načrte za življenje zelo pogosto zgrajeni na podlagi seznamov. Vse je dobro, vendar ne vsakdo želi komunicirati z njimi na prvem mestu zaradi formatiranja neprijetnosti. Poseben primer - premikanje šivov v zvezi s seboj, ki običajno poteka skupaj z neprekinjenim kopipasta. Dovolj nasilja nad C in V.

Kombinacija Alt + Shift + ↑ (↓) premakne trenutni element v vnaprej določeni smeri.

Vendar pa te vroče tipke delajo za točkah. Lahko zagozditev v kose besedila, celo med točke.

4. Uporaba Nedeljivi prostore

Računovodje in ekonomisti so zlato pravilo: prstov in drugi podatki iz velike količine se ne sme razširiti na različnih progah. Približno enak obrat imata tajnika, ki verjamejo, da začetnice ne odpadejo imen. Vendar, Word ne moti poklicne navade in ločuje neločljivo drugih ljudi brez trunke vesti. In tukaj je veliko nezrela ženska psiha začnejo na neuspeh. Kupi obscenosti naslovljena na skrbnika sistema (moža, naročnika, vrata), nato pa preprosto izbrišite prostore, vendar z njimi, se zdi, je problem. "Nagrada" self-deception - promiskuiteta in alyapovintoast.

Neločljivo vrzeli se prepreči ločitev vrstic v določenem mestu za boljše berljivosti. Pritisnite Shift + Ctrl + «vesolje" vstaviti non-breaking prostor.

Nedeljivi presledki pritrditi koristni pri zmanjšanju (npr t. D.) med številkami in enotami meritve (npr 100 kg), med posebnimi simboli in z njimi povezanih številk (npr № 55). Način prikaza presledki se prikaže ne-breaking prostor v obliki kroga.

5. Uporabite polje kode

Nadaljevanje temo magije elektronskih dokumentov in virtualni denar. Izkušen zaposleni v finančnem sektorju uporablja pri svojem delu meri polja. Uporabljajo se kot ograde za variabilnih podatkov v datoteko predloge.

Delo s terenskimi kod lahko zdi malo nerodno, ampak ustrezno znanje v standardnih dokumentov, ki jih je še vedno uporabna. To je dovolj, da majhne popravke na standardni pogodbi o opravljanju storitev za posodobitev polje, in vam ne bo treba vnašati kup besedila.

Na primer, z uporabo oznake polja enostavno prevesti šestmestno (škoda, da je tako malo) v receptu. To je običajna praksa, da bi se izognili nesporazumom, če vaš partner želi pririsovat nekaj številk v že natisnjeni dokument. Drug pogost primer - vstaviti datum je bil dokument ustvarjen.

Kombinacija Alt + F9 preklopi prikaz terenskih oznak in njihovih pomenov.

Kliknite na zavihek "Insert", potem pa iskati "Quick delih" in kliknite na "polja." Čeprav je mogoče vstopiti in lažje: pritisnite Ctrl + F9. Ko bo naramnice, ki jih vnesete v notranjosti ukaz = 989.152 \ * CardText. Urednik bo register določeno število kot "devet sto 89.000 sto petdeset-dva".

Na področjih, njihovih kod in ključev, ki jih lahko ustvarite veliko bolj zapleteni stvari. Spoznajte to močno orodje in avtomatizacijo svoje delo precej razširilo.

6. Nastavite geslo za odpiranje dokumenta

Nepooblaščen dostop do računalnika, bliskovni pogon ali za shranjevanje v oblaku je močno uničena živce in denarnico. Ok, lopov vlomil v banko, ampak, da se odpre celico ga ima še. Poskusi, draga moja, 128-bitno šifriranje AES, ki je, mimogrede, je s strani vlade ZDA, ki se uporablja za zaščito informacij, ki so državna skrivnost. To je ta raven varnosti Wordove ponuja svojim uporabnikom.

Ne pozabite, da ne boste dobili za povrnitev izgubljenega gesla. To možnost preprosto ne obstaja.

Pojdite na zavihek "File", premikanje navzdol do "informacij", kliknite na gumb "Zaščiti dokument" in izberite "Šifriraj z geslom". Tam je največ 255 znakov, velike in male črke. Če želite odstraniti zaščito, odprite dokument in preprosto izbrišete geslo na istem mestu.

7. mejne spremembe

To se zgodi, da nekdo čiščenje stanovanja postane vaš dom v urejen kaos nenadzorovanega tuje naročilo. Enako nejasen občutek hvaležnosti nastane, ko nekdo poskuša delo na vašem nedotaknjene, odlično besedilo. Kaj pa, če celoten zapis okrevanje še vedno ne more biti? Naj "dobrotnika" videz, vendar ga ne dotikajte, omejevanje spremembe.

Omejevanje oblikovanje omogoča kar vnaprej določeno spremembo ali aktivirate način "samo za branje".

Pojdite na zavihek "File", premaknite dol na "podrobnosti", kliknite na gumb "Zaščiti dokument" in izberite "Omeji urejanje." Lahko prepreči nekatere sloge, določi del besedila in uporabnika, ki prepovedi ne bo dela, kot tudi navedli vrste sprememb, dogovorjenih.

8. uporaba Samopopravki

Škodljive, podcenjen, redko uporabljenih funkcij Worda, ki je iz neznanega razloga ljudje izogibali sistemu namiznega računalnika. Zelo čudno, pa ti isti ljudje ne morejo zamisliti življenje brez načinu Samopopravkov na vaš mobilni telefon. Kar se mene tiče, je razlog za nesporazum je banalna nevednost, ker so nastavitve skriva v sredi ničesar.

Zakaj pa ne? Pogosto se zgodi, da ste lastnik metodo slepo tiskanja, vendar prste gladko zavrnejo pravilno poklicati določeno vrstni red črk v določenih besed. Najbolj razvpit primer je prav in potrebno, da v samopopravkov. Prav tako je koristno, na primer, da se zmanjša zapis njegovega priimka in začetnice v treh črk. Banalan, ampak prihrani čas.

Z samopopravkov se lahko zmanjša črkovanje težke besede, besedne zveze in celo cele stavke do par simbolov. Druga uporabna stran - popravek vaših osebnih pogostih napak in tipkarske napake.

Pojdite na zavihek "File", kliknite "Možnosti", izberite "Spelling" in kliknite na "Možnosti samopopravkov." Izpolnite v stolpcu "Change" in "On". Končano. vaše tipkanje hitrost naj bi rasla.

9. Naj varnostno kopijo dokumenta

Verjetno v tvojem srcu je nekaj brazgotin, pridobljenih po nenadnem izpadu električne energije ali naključno ekstrakcijo izmenljivi disk. Takšni incidenti povzročijo uporabniki za nakup neprekinjeno napajanje in zmanjša interval samodejnega shranjevanja datoteke. Toda obstaja še tretja obrambna črta vaših dokumentov - Ustvarite varnostno kopijo, ki bo uporabna v obnovo podatkov iz nepredvidenih težav.

Varnostne datoteke je mogoče uporabiti ne samo za obnovo poškodovanih datotek, ampak tudi kot arhiv prejšnjih različic dokumenta.

Pojdite na zavihek "File", glejte "Možnosti", stikalo za izbiro "Advanced" in najti blok "Saving". Tu in skril možnost "Vedno ohraniti varnostne kopije."

Backup shrani le zadnjo shranjeno stanje dokumenta, vendar ne vsebuje nobenih vmesnih sprememb.

10. Prilagajanje "repi" strani

Prepričan sem, da boste naleteli na poredne besedil "repi", ki Vile pretovorjenih iz ene strani na drugo. In če ne želite natisniti dve strani namesto enega! Boj za varčevanje gre na vseh frontah: vrstice se odstranijo, zmanjšuje razdalja med črkami so cut polje. Toda ni vedno nujni ukrepi prinašajo rezultate, in če dajo, je cena veliko časa. In vse zato, ker uporabniki ne poznajo funkcije "Cut strani" je.

"Cut stran" poskušajo stisniti besedilo na eni strani zaradi rahlega zmanjšanja velikosti in razmik besedila.

Pojdite na nastavitve Hitri dostop Ribbon, izberite "Več ukazi" Pojavi se meni na stikalo "Vse ekipe", in nato povlecite seznam ukaz "Cut stran" in ga perekin'te v desno okno. Zdaj, samo en klik stran, "rep" za obrezovanje.

Zgoraj navedene lastnosti so bolj verjetno, da trenutno v Wordu 2007/2010, in vsekakor v izdaji 2013. Priporočamo, da nadgradite na najnovejšo različico urejevalnik besedila, če tega še niste storili.