Kako narediti svojo e-pošto prebrati
Delo In študij / / December 25, 2019
Avtorske pravice Shutterstock
Stalno komunikacijo s partnerji, bralci, sodelavci ali stranke, je zdaj v 80% primerov zmanjša za dopisovanje po elektronski pošti. Kljub temu, da smo nenehno pisanje, branje, delež in pripombe na e-pošto, le majhen delež ljudi, ki razmišljajo o tem, kako bi svojo uspešnost pisanja. Pogovor Let zaak na splošno svoje črke vsaj za branjeIn ne samo poslati na poti v košarico ali pritisnete gumb "Fwd k ...»
Izogibajte se izraz "Dober dan," neskončno "ti" z veliko začetnico, daljše zaporne kazni z veliko vejicami. Ni potrebe, da "voda", ki se uporablja za "cast" v preambuli črk "strokovne tajnice," in vodje prodaje. Ste zapravljaš svoj čas tipkanje te neuporabne "predigro" in pohvale; in potem je preživi svoj čas tudi prejemnika pisma.
Naredite podpis v pismu kot informativne. Obrnite se na vaše osnovne spletne podatke za stik. Zelo koristno dodati k podpisu povezavo na osebni spletni strani, vizitke, ali v profilu LinkedIn / Facebook (samo predhodno lebdenja v teh profilih, red in posodobijo svoje podatke in prejšnje / trenutni kraj delo).
Ne hitite takoj poslati pismo. Shrani napisana v osnutkih, pojdite nazaj na pismo, v pol ure - in večkrat Odštej vse, kar je napisano, da ponovno obravnava besedilo in način, na katerega ga nameravate komunicirati s prejemnikom. Zlasti ta nasvet velja, če ima nekdo poslati zavračanje e-pošte, kritiko, nabor urejanja in pripomb, terjatve, itd
Ne pišite "besedilnih kilometrov." Osredotočite se na glavno sporočilo in poziv k dejanju (Točno to, kar hočeš od prejemnika, da je on / ona bi morala storiti, je prejela pismo: klic odgovor, da seznam, potrdite pogoje, itd), vse podrobnosti in prefinjenost podrobnosti, vprašanja in predlogi ne bi smeli prisotna v "telesu" pisma, in s pomočjo priloženih datotekah (najboljša uporaba besedilne datoteke z najmanj slik v .doc, .docx, .pdf)
Pomembna e-poštna sporočila poskušajo vedno poslati zjutraj in ne odzivajo na dopise v popoldanskih urah. Razlog je preprost: če obstaja nekaj, kar želite, da se naučijo / Izboljšano / zahtevo za izvedbo, potem je treba, da je dal na seznam in naloge pred dnevno vozovnico v fazi "po kosilu". Če ste prejeli pismo, v dopoldanskem času, boste morali zbrati vse podatke, da bi ugotovili, kaj vam manjka do popolnega odgovora - in po kosilu boste mogli zagotoviti popoln odgovor na osebo, ki je napisal za vas.
Kot lahko vidite, priporočila so zelo majhne, vendar so velike in pomoč prihranite vaš čas in času, ko je oseba, ki ji pišete. Mimogrede, kaj imate "življenje taksist" glede na poslovne in osebne e-pošte?