Kako deluje 4 dni na teden: dejanske izkušnje podjetja

Pred nekaj leti sem šla v temo produktivnost. Sleep več kot sedem ur kasneje naraste, prometne zastoje - vse se je zdelo zapravljanje časa. V bistvu, lahko tak položaj je treba nadzorovati, vendar zaradi njih, moja učinkovitost občutno padla.

Nisem zapustil prepričanje, da je mogoče delati le nekaj ur, ampak za doseganje pomembnih rezultatov. To prepričanje in draženje z izgubo minut me je prisilil, da bi našli načine za učinkovito uporabo časa.

Prvi poskus ni uspel. Po enem tednu dela za 14-16 ur na dan, sem opazil, da kratki moja raven produktivnosti. In nadalje sunki niz do nič svinca. Za organizirano in uravnotežen pristop k delu sem potreboval sistem za upravljanje s časom.

Tokrat upravljanje za dobre rezultate potrebna vlaganja.

Malo verjetno je, da se lahko nekdo sedi za let na kavču, nato pa vstati in teči maraton. In z učinkovitostjo: to ne bo nobenega učinka, če ne bo sprememb v svojem življenju.

Upravljanje časa je treba težke odločitve, ki jih je treba upoštevati vsakič, ko razmišljajo o tem, kako in kaj, da preživijo svoj čas. Moramo razviti nove navade, da jih vključujejo v rutinsko, in na podlagi tega narediti nekaj novega.

Nekatere spremembe sem pomagal veliko.

Pred Hitro naprej nekaj mesecev

Odprl sem novo podjetje, in občutek izgube časa spet prišla na sceno. Zdelo se mi je, da ni dovolj dela, dejansko me ne samo, ampak vse moje podjetje. smo moten rokiRezultati so bili tako-tako. Imeli smo nekaj storiti.

Odkrito povedano, to nima nič opraviti s lenobe. Delali smo veliko, včasih do točke izčrpanosti. Včasih nisem bil dovolj močan za družino, so imeli zaposleni enake težave.

Rešitev tega problema je ležala na mojih ramenih direktorskih. Vse v zvezi z dobrim počutjem mojih zaposlenih in ciljev podjetja, je pomembno zame. Ponovno sem začel iskati izhod. Zanimalo me je štiridnevni delovni teden.

lahko damo ven najboljše rezultate, ki jih delajo le štiri dni preživeti čas na sprostijo prijateljev, družinskega in zasebnega življenja?

Mi, se je podjetje odločilo, da bo izvedel eksperiment.

Zaposleni morajo soglasja

vsi vedo, neprijetnosti spremembeTudi če je bil stari sistem slab in ni naredil delo in nova obljuba izboljšanja.

Spremembe v organizaciji, kot kupiti nove čevlje. Čeprav prejšnji čevlji in kisle, so veliko bolj udobno. Nova je bolje, vendar se boste morali navaditi nanje.

Večina zaposlenih se morajo strinjati z vami, preden začnete izvajati nov sistem.

Povratne informacije od zaposlenih, je pokazala, da so najbolj produktivni mojih idej odobren, in s podporo, ki jo je bilo lažje, da bi spremembe.

Dejavniki, ki vplivajo na produktivnost

Smo že trdo delali za izboljšanje produktivnosti. Ampak tokrat, obrnil zadevo sistematično: Dejavniki, ki vplivajo na rezultate. Potem smo spremenili delovno okolje in delovni dan, tako da so dejavniki, ki se uporablja za dobre namene. Tukaj je tisto, kar smo ugotovili:

• Produktivno delo smo porabili le 10-20% časa.
• Produktivnost zjutraj, morda zato, ker smo imeli več energije v tem trenutku.
• Ostalo pomembno vpliva na učinkovitost (in večina od nas niso dobili dovolj spanja).
• Razmere v svojem osebnem življenju močno vpliva na sposobnost za dobro delo.
• Več bomo dali, več bomo dobili.

Opredeliti in odpraviti nepotrebne

Vedno sem ugotoviti, kaj ovira, da bi bil produktiven, in skušam izbrisati ali spremeniti te dejavnike, da preživijo čas na pomembnih nalog. V podjetju smo naredili isto stvar. Po pregledu našo raziskavo, smo imeli Ideja in razviti ukrepe, ki so nam pomagali, da učinkovito uporabo časa.

Vsa srečanja so potekala le na zahtevo. Ugotovili smo, da so, vnaprej načrtovana srečanja neuporabna. Zdaj imamo sestanke le, če obstaja nekaj, da bi razpravljali, ali kadar je to potrebno, da pripravi načrt. Prav tako smo omejeni čas, ki je za sestanek, odvisno od števila udeležencev in vrsti seje.

Trdo delo zjutraj, ustvarjalne ideje - drugi. Najbolj učinkovit delovni čas posveti rezultatom. To pomeni, da so popolnoma osredotočeni na nalogo: ni motečih dejavnikov, ne pisemce-klepet, e-pošto, instant sli, in vse, kar se lahko preselil v popoldanskih urah.

Vse začne z delom ob istem času. Delovni dan se začne med 7. in 9. uro zjutraj. Torej ljudje, ki prihajajo prezgodaj zjutraj in pred zaključili delo, ne čutijo odtujene in ločiti od tistih, ki so prišli kasneje.

Poskušali smo tudi veliko sprememb, ki pomoč prihranite čas. Na primer:

• Neposnete odmor za kosilo in priložnost, da jedo v pisarni. Zaposleni ni treba odločiti, kam iti, in preživeti nekaj časa na cesti.
• uporaba parafinski za komunikacije, res rad sel.
• Uporabite Basecamp za vodenje projektov in nalog.
• uporaba MonoRover urad. In prihranite čas in dvigniti duhove.
• Verjamemo, kolegi, ko morate storiti nekaj dela, od katerega je odvisna skupni rezultat.
• uporaba Skica in InvisionČe želite ustvariti skic in oblikovalskih del ideje.
• Uporabljamo Google Apps za delo.
• Spoštujemo drug drugega in ne preživijo preveč časa na nepomembnih nalog.
• Delegat. Sami ne moremo narediti vsega.
• Mi prednost in narediti pomembne stvari prvi.

Še vedno študira in izboljševanje procesov v podjetju. Spremenite dela za nas, za naš namen, kulture, edinstvenosti družbe. Vsa podjetja so različni, in vaš seznam izboljšav se lahko razlikujejo od naših.

Ključni dejavniki poskusa

Celoten poskus je bil rojen iz zelo osebnih razlogov. Razlog za spremembo je bila moja želja, da preživijo več časa s svojo družino. Čas teče proč, otroci odraščajo, in sem izgubil toliko, porabi pet dni na delovnem mestu in delajo od doma ob vikendih. Otroci začeli gledati mene kot soseda, da je bilo treba spremeniti. To je bilo potrebno, da se omogoči več časa za prednostne naloge - družino in otroke.

Drugi razlog. Želim si zaposleni storiti več.

Ko boste vlagali v ljudi, so ga razumeli in poskusite, da vam nazaj več.

Po mojem mnenju, zaposlujemo najboljše zaposlene. So lahko biti radodaren. I Naredim odločitve poslovni razvoj, in daje zaposlenim krajši delovni teden, sem jim zagotoviti pomembnega vira. V teoriji, s povečanjem njihove učinkovitosti, so bolj vlagali v uspeh podjetja.

Ta pristop deluje z ljudmi vseh vrst in v vsaki situaciji, kot je razvidno iz Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) V knjigi "Poči, jab, jab, prav kavelj"Primer za delo s strankami.

Tretji razlog - želja, da bi dobili status privlačnega delodajalca. To je potrebno, da bi pritegnili najboljše narediti odlične proizvode. Potencialni zaposleni tega kalibra vedno več ponudb za delo in opravi svojo lastno preiskavo pred podpisom pogodbe.

Verjamem, da z ustvarjanjem korporacijske kulture, da zaposleni uživajo, bomo dvignila nad konkurenco, ko pride čas za najem novih zaposlenih. Štiridnevni delovni teden, to pripomore, poleg tega pa tri izhod - privlačen bonus za kandidate.

Začasni rezultati in sklepi

Testirali smo štiridnevni delovni teden, za mesec dni. In čeprav se moje rezultate lahko imenujemo prezgodaj, sem prepričan, da je bil poskus uspešen.

Delam 10-12 ur na dan, štiri dni na teden preživijo z družino tri dni off. In jaz sem bolj produktivni. Moji sodelavci delajo več. Več bomo dali, več bomo dobili. V tem primeru, vse zmagal.

Nismo še ugotovili, ali bomo zmagali na tekmovanju za najboljši delodajalca, ampak, da je kakovost življenja bi moral biti kot bodočih kandidatov.

Poleg tega smo videli dokaz spremembe pozitivne:

• Smo povečali učinkovitost in hitrost napredka.
• Imamo več energije.
• Osredotočeni smo na cilje podjetja kot tudi na njihovo osebno.
• Mi natančno in učinkovito preživeti nekaj časa v pisarni.
• Mnogi od nas prostovoljno delajo dlje (10-14 ur).
• Vse več časa z družino in prijatelji.

To je najpomembnejši eksperiment od vsega je, da smo preživeli v družbi. Ko se je začela zamisel, nisem bil prepričan, da bo delovalo. Če sem iskren, bi se stvari izkaže slabo. Padci so redko prispeva k naraščanju boja duha, in se vrniti v petih dneh, da bi bilo neprijetno.

Skratka, bomo tvegali. Toda to je bilo namerno in izračuna tveganje. In, na srečo, je bilo vredno.

naša pot

Še vedno se ne uporablja za tri vikende, in moje osebje tudi bolj prilagodljivi. Imamo čas, da naredite veliko v štirih dneh, vendar to je samo del mojega genskega zapisa. In sem še vedno iščejo načine za povečanje produktivnosti. Kljub temu, da se premaknete na tridnevni delovni teden, ne načrtujemo.

Zato prihaja do pravega cilja. Ne samo, da delajo nekaj ur, kot je Tim Ferris (Tim Ferris) je predlagal v svoji priljubljeni knjigi "Kako deluje 4 ure na teden». Mi smo samo iščejo ravnotežje med delom in življenjem, družino, hobiji in potovanja.

Vsakdo ima svoj seznam najljubših stvari. Ampak kot družba moramo neprestano iščejo načine, da bi dosegli to ravnovesje, ki pomaga, da se doseže brez uspeha.