Kako izvesti vse zasnovan na delovnem mestu
Delo In študij / / December 25, 2019
so potekali številni sestanki v pisarni, srečanje s poslovnimi partnerji, je telefon "rdeče-vroče" off kavelj, vendar Skype ne diha iz conf-klic - vendar se ne premakne od tal, in zasnovali idejo mesec se ne izvaja... Familiar stanje? To je čas, da "rake ruševin." "Layfhaker" v naglici za pomoč tistim, ki želijo obvladovati vse naloge in izvajajo vse zasnovan.
Za začetek, spomnimo se, kot ponavadi vse začne tudi: ekipa nachinet nov projekt upravljanja "začenja" ideje na sestankih gre za postavljanje ciljev, roki, vse zgleduje po - in potem se pojavijo "okoliščin", in primer, ki bi jih bilo treba storiti na teden ali dva nazaj, kar naenkrat "Stuck".
Bistvo tukaj ni, da je vaš projekt vodje ali sodelavcev močno omamljen ali leni; problem je, da je bilo v procesu odločanja in izvajanja zgrešil nekaj pomembnih korakov. Da morajo uresničiti v praksi vse zasnovan.
1. Organizirala sestanke z vsako službo in upravljavca, ki sodelujejo pri projektu
Pogosto od umetnikov, imajo oddelke, ki so "na čelu" imajo težave izdelavo neodvisne odločitve. Pogosto je zelo sprejetje in izvajanje odločbe se obrne - in tu smo že dobili "žico", namesto da delaš nalogo.
Da bi odpravili nekatere nejasnosti in zmede, se redno sestaja z vsemi menedžerji, oddelkov in skupin, ki sodelujejo pri izvajanju dano seznam opravil. Srečanja bi morala biti zelo kratek - tako imenovani "srečanje na svojih nogah", ko udeleženci niso niti usesti - 10-15 minut na dan, in spremlja potek dela in splošno uspešnost izvajanja posebnega mala naloge. V ta namen bi bilo treba skupni projekt razdeljen na vrsto manjših nalog in mejnikov, in za vsak prejeti poročila.
Poleg tega je dobra individualna srečanja z vsemi, ki dela na projektu, če je skupina velika in vključuje delo več različnih delov objekta. Razdelite vse ljudi - ne glede na to, ali delajo v vsakem oddelku - v "vizionarjev", "upravljavec" in "Procesor", odvisno od tega, katere vrste dejavnosti in nalog, ki delajo bolje in bolj učinkovito. Človek, ki naredi en velik projekt poseben seznam ozkih ciljev, ki sovpada z njegovo nagnjenje in sposobnosti, bolj učinkovito delo.
2. Iz razprave takoj preide k dejanjem
Edini ukrep ustvarja deysvtie, koliko ne govorijo in ne razpravlja - da se ukvarjajo z "mrtve točke" ne bo premaknil. kaj želite doseči? Na delo 2 minuti po srečanju, ne jutri ali po 2 dneh. Določanje ciljev na sestanku ali med stand-up srečanj brez ne bi smelo pomeniti, da so vsi Komplet mini naloge, ki se izvajajo (ali začeti) takoj po seji, in ne v "daljni prihodnost. " Kot je pravilno ugotovil, ekonomist: "Prihodnost ne obstaja: to je tisto, kar smo ustvarili."
Seveda, v vsakem oddelku, skupini ali ekipi, ki ima za opravljanje posebnih nalog, je treba dodeliti odgovorne, ki bo spremljala izvajanje nalog in "bič" podrejenih in sodelavcev na ukrepi. Odločanje mora biti centralizirana, njihovo učinkovitost in kako izvajati - decentralizirana.
3. Ne bojte se, da prenese naloge in spremljanje le rezultate, ne proces
Glede na rezultate vsake seje morate pokazati seznam prenesenih nalog, seznam oseb, odgovornih za izvedbo, in tabelo rokov. Poseči v proces in da "stoji več", ni potrebno: odvrača produktivnost in škoduje ekipo. Hkrati pa ne smemo pozabiti, da je delegacija ne pomeni popolne "pozabo": osebo, ki mu je zaupano nalogo, mora vedeti, da ima vrsto mejnikov in rok, za katerega bi moral poročati upravljanje.
Mimogrede, v tretjem koraku pogosto zahtevno zaradi pomanjkanja operativnega izjave (ali pa ga preprosto - če je vmesni postopek poročanja na splošno nikakor ne komapnii organizirani). Da bi to preprečili, ustvariti kontrolni seznam, na katerem so poleg pogojev problema in ime odgovorni Delavec mora biti v posebnem stolpcu navesti pogostost poročil, delavca, ki poroča in kaj pokaztelyam. Tako bo mogoče nadzorovati ne samo fazo "pripravljenost" dela, ampak raven "nezvershennosti". Ta "analiza kosti" disciplinah in v upanju, ne le poročila o napredku, ampak tudi o svojih napak in nedokončane Težave več menedžerjev etape (vključno višjega vodstva) je najboljši stimulans, da organizira delo.
Ogled: Shutterstock