9 pravil za sestanke - od poslovnih do osebnih

Obstaja taka družba - Urban zračne ladje. To se nahaja v Portland, in jaz, tako kot velika večina Layfhakera bralcev "nikoli slišal zanj. Počneta geo-lokacijo in aplikacije za mobilne naprave, vendar sem (in) svoje dejavnosti niso zanimivo, saj pravila podjetij in osebnih srečanj, ki so jih razvili in izvajali v njihova praksa. V uradu omenjenih družb so tudi natisnjena in obesil na steno. Pravila samo 9, tukaj so:

Pravilo številka 0: "Ali moramo storiti, da se srečata?" Ali ste opazili, da se 80% vprašanj našega časa je mogoče rešiti po telefonu, skype, z uporabo različnih trenutek sel in e-pošte? In če ste opazili, zakaj potem še naprej opravljati srečanje, v katerem je več časa preživel na cesti in govori kot konkretne rešitve?

Pravilo številka 1: "načrt za začetek seje, ne takrat, ko se mora končati". Včasih odločanje pojavi v 5 minutah, včasih srečanja bo trajala dve uri.

Pravilo številka 2: "Vedno se na času!"

Pravilo številka 3: "Ne večopravilnosti." Pozabite pripomočke, mobilnih telefonih in tabličnih računalnikih iPad v času zasedanja.

Pravilo številka 4: »Če je srečanje nič konkretnega ne vodi, dopust". Ne izgubljajte časa za nekaj, kar se ne ujema.

Pravilo številka 5: "Srečanja niso potrebne za izmenjavo informacij". V ta namen so že izumili e-pošto, pisne pogodbe in druge oddaljene načine komuniciranja.

Pravilo številka 6: "Kdo je res, da pridejo na ta sestanek?" Še posebej velja za poslovna pogajanja in srečanj. Vsi vodje vzeti s seboj, ali pa se bo samo zadnja - tisti, ki je odgovoren za izdelek, itd

Pravilo številka 7: "V ukrepov in konkretni koraki poravnavo šele po sestanku". Če dogovor ni dosežen, je treba ukrepati o rezultatih sestanka, in ne sme biti vezan na obljube na začetku.

Pravilo številka 8: "Ali se ne počutijo neprijetno, če bi imeli na točko s preostalim upoštevanja pravil enega od zgoraj navedenih". To bo pravilna le, če ste dosegli skladnost s temi pravili.