10 nasvetov o tem, kako ustvariti popolno pisarno
Delo In študij / / December 25, 2019
Obstaja veliko načinov, da se obrnejo na urad dolgočasno in neprijazno mesto v sodobno in udobno prostor. Zaposleni, da bo bolj učinkovito priložnost in spodbuda za delo, in si - da prihranite denar in dobili boljše rezultate.
1. Dol z dostopom do kartice
Urad za celo začne z obešalnik, in vhodnih vrat, ki mora nekako odprta. Ključi in kartice za dostop - včeraj. So izgubili, odmor, pozabi na delovno mesto.
Vsak ključ kartico lahko ukradejo in pridobili dostop do pisarne.
Dobra odločitev - odločitev za vnos prstnega odtisa. Na trgu pametnih telefonov z bralnikom prstnih odtisov naprave so že dolgo norma, zakaj ne prenese tega enostavno in koristno funkcijo v vaši pisarni?
To je priročno za zaposlene in jim prihrani čas in živce (navsezadnje priložnost, da pozabimo na prst doma so zelo majhne). Poleg tega bo prstni odtis na vhodu v pisarno zmanjšanje porabe za tiskanje, vstavljanje in upravljanje dostopa neskončno število kartic.
2. Ne kupite aparat za kavo
Kava je pijan vsi ali skoraj vsi zaposleni. Danes zjutraj ritual, in sposobnost, da končno zbuditi in želja, da bi razpravljali nekaj v skupni kuhinji.
Za izbiro te možnosti ni potrebno, vendar je mogoče zmanjšati stroške družbe. Na primer, namesto nakupa kavo, je mogoče najeti. Mnoga podjetja ne zaračunavajo za najem, če se dobava semena.
To je priročno, s tem, da, če se zlomi avto dol, ni treba, da bi porabili denar za popravilo. To prinaša novo veliko hitreje, kot imajo čas za popravilo starega. V primeru kolektivnega rasti kavni avtomat se lahko spremeni v bolj produktivno. In plačilo bo samo zrna.
3. Namestite dober MFP
Kopirni stroj, tiskalnik, optični bralnik in faks, ko zaseda veliko prostora za dolgo časa, se postavi v eno samo kompaktno MFP (večfunkcijski napravi) a. To skromno stoji na mestu, ki je dostopen vsem, in tiho počne svoje delo.
Izberite dober MFP, ki ne bo upočasnila delo v pisarni in ne bo prekinil v prvem mesecu. Glavna stvar, da je nizka cena naprave v kombinaciji z zanesljivostjo in učinkovitosti (še posebej, če so zaposleni res veliko tiska).
Na primer, model z barvno lasersko tiskanje Ricoh C260SFNw. Naprava je lahko za kopiranje dokumentov in barvno skeniranje na obeh straneh hkrati. Elektronsko kopijo pogodbe z več strani, se lahko opravi v nekaj minutah. Kopiranje se začne z enim gumbom, ki prihrani čas.
Ta model podpira brezžično MFP tiskanje, tiskanje iz katerekoli mobilne naprave in njihovo pošiljanje skeniranih dokumentov.
Vožnja skozi mimo uradnika lahko enostavno natisnete pogodbe ali oblikovanje postavitev, ki je pravkar prejeli v telegramu, spremembe make in poslati skenirano dokument na vaš pametni telefon. Celoten postopek traja nekaj minut.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint in NFC za sodobne pisarne so postale norma, in sinonim za učinkovitost, zato je to le treba navaditi. S pomočjo te tehnologije za enostavno tiskanje iz vašega pametnega telefona ali tabličnega računalnika brez uporabe računalnika.
Ricoh C260SFNw se lahko postavi ob steno ali v kateri koli nišo. Sprednji dostop bo priložnost za delo z njim v pisarni, kjer je malo prostora za opremo.
Izbira MFP, bodite pozorni na njegove značilnosti. V sodobni pisarniški barvni tiskalnik s podobnimi značilnostmi ni luksuz, ampak bistveno orodje za optimizacijo dela in prihranite čas.
4. Opredeliti jasen način delovanja
Set jasen način urad. Zaposleni, ki delajo zunaj običajnega delovnega časa, so vse manj učinkoviti. Če bi bili ti sedel v pisarni do 10. ure, nato pa naslednji dan, je malo verjetno, da bi lahko pokazal dobre rezultate in bo veliko manj dobička kot oni dobili dovolj spanja in spočiti kolegi.
Poleg tega je jasen način delovanja vam omogoča, da shranite na elektriko in potrošnega materiala.
Zaključek: po 6-7 PM pisarni mora biti prazna in temna. Na Japonskem, na primer, obstajajo celo posebne delavce, ki so odgovorni za pošiljanje domače presegle dovoljeno obdobje bivanja deloholiki.
5. Ločen od introverts extraverts
Odprt prostor v svoji čisti obliki, se šteje, da je neučinkovita v isti raztopini kot stare škatle in celic za zaposlene.
Glede urad postavitev, je treba upoštevati posamezne lastnosti podrejenih. Na primer, nežno ločite introverts iz extroverts. Mnogi zaposleni ne morejo osredotočiti in delo produktivno, če okoliških hrupa, kolegi govoriti in delati nečimrnosti.
raziskaveIntroverts: za obrambo. To kaže, da je izklopljen svetloba, mir in najmanj čustveno kolegi Odprta introverts pomoči, da se osredotoči in delo bolj produktivno.
Glede na to, da bi bilo med introvertirane po genijev in generatorji idej, kot so Bill Gates, zagotovitev normalnih pogojev dela in sposobnost, da razmišlja v tišini.
6. Priložnost, da odvrnejo od dela
Urad, kjer je prijetno, izboljša učinkovitost in lojalnost zaposlenih. Pomislite destinacij: Lahko naredite igro sobo s predpono, namizni tenis in druge igre.
To ne posega v delo in vam omogoča, da pobegniti in se sprostite, nato spet nadaljuje s stroški. Nemogoče je za 8-urni delovni dan, ves dan sedel na računalnik: produktivnost pade, delo ustavi. Tako da boste morali vzeti odmor.
7. Sadje namesto piškotkov
Vključujejo zaposleni obljubljajo piškotkov ni več v modi. O njihovo zdravje je treba skrbeti, četudi sami se zdi nekritično.
Najenostavnejši primer - oskrba s hrano v skupni kuhinji. Če se odločite, da bi zaposleni z lahkimi prigrizki, naj bo to sadje, oreški ali uporabne žit palice namesto piškotkov ali sladkarije. Ni vse realizirati s seboj od doma jabolk ali mandarine, čeprav vitaminov telo potrebuje veliko več sladkorja.
8. Ne uporabljajte tabel,
Prekrivanko - to ni niti mimo. Pustimo pred maha pisala magnetne junake deske za "Mad Men" in naredimo korak naprej.
Običajna chalkboard steno običajno ne poteka v sejni sobi (ista stena), ki jo potrebuje manj potrošni material in manj škodljiva za okolje.
Vsakdo ve, kako lahko veliko listov papirja je apno izrazna manager v poskusu, da bi sporočala, da je za stranko. Interaktivni plošča za Coworking, seveda, bo bolj učinkovita, vendar stroškovno veliko dražji.
9. Računovodstvo - zunanje izvajanje
Če govorimo o majhnem poslovnem računovodstvu lahko varno dati v roke outsourcing podjetja ali storitve. Storitve, kot so "Button" ali "moj primer" hitro in učinkovito delo fit v strukturi sodobne pisarne.
Številne storitve imajo svoje aplikacije ali celo spletnega vmesnika, ki je prav tako v bližini urada XXI stoletja, kot pokopan v neskončnih zavitkov papirja Dour računovodje.
Nič ne preprečuje, da oddajo druge naloge, ki se začne z delom IT strokovnjaki in zaključna dela, kot so pravno podporo. Obstajajo zaščitne ukrepe in ocene sistemov, ki jih je mogoče uporabiti, da poberem dober specialist. Pomembno je tudi, da bo cenejši lastnih zaposlenih v državi.
10. Izberite pravo opremo
To ni mogoče hitro in učinkovito delo, če je delovni PC nenehno buggy ali počasi. Torej izbrati dobro pisarniške opreme.
Na primer, če vam ni jasno določena za delovne postaje zaposlenih, lažje kupiti čokolado ali monitorje s priklopno postajo kot Philips B Line, na katerega lahko vsakdo poveže vaš prenosnik. Ker delavec je stalen dostop do svojega informacij, pisarniško omrežje in "normalno" tipkovnice, miške in monitorja.
Na področju delovnih osebje prenosniki veliko raje stacionarni računalnik, za katerega so porabili najmanj časa. Zato ne bi smeli plačati dvakrat.