Kako organizirati učinkovito daljinsko delo
Delo In študij / / December 25, 2019
Layfhaker in "Telphin" je že večkrat povedal, kaj je dobro o oddaljenem delu in zakaj je boljša od pisarni. Za tiste, ki so se odločili, da poskusite to obliko, smo zbrali nasvete, ki pomagajo poenostaviti potek dela.
Preverite, dostop do interneta
V oddaljenem načinu, delo vašega delovnega okolja postane spletu. Tam se zgodi, vsi: zaposleni komunicirajo, projekti so zabeležili, kontrole na glavo.
Layfhaker našel odrešitev v oblaku CRM. Brez strežniki, brez žic. Dostop do tega navideznega delovnega okolja je mogoče iz katere koli naprave od koderkoli. Obstaja na spletu -, je, da ste v službi.
100 kbit / s - minimalni dostop hitrosti interneta za normalno delovanje. Veliko njegovih programov bo dovolj.
Internet, preverite hitrost, je čas, da naredite poslovnih procesov.
Pojdi na programu v oblaku
upravljanje opravil, čas sledenja, orodja za spremljanje uspešnosti, shranjevanje datotek - vse to bodo morali biti produktivni.
Kaj je to za uporabo:
- Sistem za upravljanje projektov (načrtovalci): Basecamp, Active Collab, Wrike, Trello.
- Shranjevanje datotek: "Google Drive", "oblak Mail.ru nam", "Yandex. Drive ", Dropbox.
- MESSENGER: Viber, Skype, telegram, Slack.
Programi milijone. Izberite zase, po načelih: enostaven vmesnik, napominalok, hiter uvod in tutorski. Pogosto v urniku preveč neuporabna možnosti, da se pomešala. Manj funkcionalnost, toliko bolje. Empirično zase, sem se odločil Todoist. Če želite delati z ekipo - Trello ali Worksection. Moj osebni sistem načrtovanja - mešanica: GTD, Gleb nadangela, Benjamin Franklin, kanban, Paul McGee.
Denis Yudin
Cilji so, je načrt za načrtovano. Čas je, da začnejo izvajati.
Komunicirajo preko IP-telefonijo
telefonija računi od 33 do 92% od uspešne prodaje, tako izgube telefonske storitve - izgube strank. Klasična telefonija (železo in žice), vas bo kravato v pisarni, tako da bo na oddaljenem delu pozabljena. Mobilni za nedoločen čas pogajanj - to je drago in undignified. Plus, tvegate, da zamudili pomemben klic, če se zdi nedosegljivo.
Rešitev daljinsko telefonske komunikacijske težave - virtualni telefon:
- Vse v oblaku. Odslej podrejeni položaj ni važno.
- Spalnica. Zaposleni v kateri koli državi na svetu so na voljo na eno številko.
- Storitev od ponudnika. Tehnična podpora je vedno na preži - za pomoč, povedati in odgovori na vprašanja.
- Elektronsko upravljanje z dokumenti. V zameno pogodbe ne potrebujejo osebnih srečanj, saj se originalni dokumenti lahko predloženi v elektronski obliki.
Kako uporabljati ATS - pregled seznama za upravljavca:
- Poslušajte klici: Bodite pozorni na osebje.
- Spremljajte zgrešil: tako da lahko razumejo, zakaj stranka ne pride skozi.
- Združite s CRM: 27 ready-made rešitve za potek dela.
- Prilagajanje posredovanje: vaš osebje bo na voljo 24 ur na dan.
- Sledi statistike: boste dobili celovit pregled nad delom družbe.
Pomislite KPI
Recimo, da so se enake položaje Gregory in Konstantin na standardnem urniku: osem ur na dan in pet dni na teden. In eno obvestilo dan, Gregory dela do znoj, in Konstantin 02:00 od osmih poti o njihovem poslovanju.
Ne govorimo zavrne kosti, vendar je kasneje ugotovil: Constantin opravili delo za šest ur, in preostali 02:00 namenjen opolnomočenje. Gregory ne soočiti z enako delo in osem ur. Izkazalo se je, da je prenagljeno, vendar zaman.
Kaj je bolj pomembno za vas: rezultat ali čas, potreben za dosego tega cilja? Pri prehodu na daljinskem upravljalniku nastavite format razumljiv za vas in podrejeni sistem KPI - Key kazalniki uspešnosti.
Kako deluje:
- Tabela v Google Docs vsak delavec pravi, da njegov načrt za mesec ali četrtletje.
- Ob koncu obdobja poročanja ugotavlja: da je načrtovanih storiti in kaj ne.
- Vodja dovolj pogledati številke, da vidim, kako stvari potekajo.
- V sužnja je vedno mejnik, in ve, kaj se pričakuje od njega.
Sledili pomaga redna poročila in srečanj, kjer bodo podrejeni povedal o opravljenih nalogah za določeno obdobje. S to organizacijo, spremljanje in poročanje dragocene zaposlenega ne bo zavrnjena, in pravilno zaostaja prerazporediti delovnega časa.
razviti ekipo
Če oddaljeni zaposleni razlikujejo glede na stopnjo usposobljenosti, je enostavno rešiti s pomočjo spletnega učenja. Spremljajte o ustreznih tečajev in izobraževalnih programov, so zdaj v mrežo množično trženje, pisanje, prodaja, SEO.
Kam gremo na študij:
- "Netologiya". Spletna univerza. Vse o internet marketing. Ravni - od osnovnih do naprednih.
- »Teorija in praksa«. Predavanja o poslovnem, oblikovanja, umetnosti.
- Coursera. Spletni katalog tečajev usposabljanja iz celega sveta.
- "Lectorium." Akademski izobraževalni projekt.
- HTML Academy. Online tečaji na HTML in CSS. Veliko prakse.
Ohraniti dvosmerni stik s podrejenimi. Redno komuniciranje z zaposlenimi, boste razumeli, kako uspešna je bila zgrajena sistem, in kako ga izboljšati.
Postavljajte vprašanja, vodenje neformalne spletne sestanke, prosi za povratne informacije s pomočjo ankete od časa do časa, da se srečata.
Vi ste kapitan. Taxi svojo ladjo in tvorijo ekipo.
veselite rezultati
Takšna oblika ima več prednosti, ki bodo olajšali življenje vsakega upravitelja in lastnik podjetja.
- Prihranek: ni treba plačati več za najem velike pisarne in porabiti denar za nakup pisarniške opreme.
- Produktivnost: oddaljenih zaposlenih statistikov dela bolj učinkovito, ker jim ni treba, da se pretrese vsako jutro v nabito polni javni prevoz na poti do pisarne.
- Zmanjšana nevarnost: verjetnost skupnih tehničnih težav je minimalen - eden ekipe vsekakor ostati v stiku.
- Svoboda pri izbiri strokovnjakov: okvirji so na voljo po vsem svetu, brez geografskih omejitev.
- Trajna povezava: sposobnost dela štiriindvajset ur na dan zaradi predstavniki v različnih časovnih pasovih.
Zdaj, ko vem vse skrivnosti oddaljenega dela - na nabor potrebnih orodij za zapletenosti timskega dela - in pripravljena za prehod na nov sistem organizacije dela. Pojdi naprej in to storite. Srečno!