3 Nasveti za pomoč vedno boste na koncu srečanja na čas
Delo In študij / / December 25, 2019
Če na dan predvidoma več sestankih, lahko en podaljšan sestanek prekinili vse načrte. Podjetnik Patrick Evers (Patrick Ewers) ponudbe Tri strategije za pomoč bi se temu izognili.
1. Pred sestankom: Zmanjšajte trajanje seje
Najpogosteje je sestanek trajal pol ure ali uro. Ta časovna obdobja, da je najbolje, da se koledar. Toda zaradi tega se zdi, da je še eno srečanje se začne takoj po drugi. Kot rezultat, je veliko nevšečnosti.
Zamenjajte pol-urno srečanje 25-minuto in uro - 50 minut. Morda pa imate čas, da storijo vse, kar je enako kot prej. Po drugi strani pa bo malo časa za pripravo med sestanki, po drug drugega, rekreacija ali je odločitev o vprašanjih v sili.
Da ne bi užalil katerega od udeležencev, opozarjajo na spremembe v vnaprej. Ko bo sestanek, samo omenim, da je vaš sejne zdaj zadnjih 25 ali 50 minut.
2. Med srečanjem: spomniti občinstvo o namenu sestanka skupaj povzamemo
Prvi Zapisnik seje je zelo pomembno. Uporabite jih spomnil vse, zakaj greš in kako dolgo sejo. Omeniti, da imate približno 50 minut, da bi razpravljali o vseh vprašanjih, in zadnjih pet bo šel na razgovor po končanem. Potem se ne bo nihče presenečen, da ste začeli izklopiti sestanek v 45 minutah. Najverjetneje bodo drugi udeleženci celo hvaležen, saj, kot ste rešiti, ne le svojega časa, ampak tudi njihovo.
Put opomnik ali budilkaKi bo zvonil po 45 minut in dal telefon na mizo, da se spomnimo, ves čas in ne moti. Ko zapiska, konča sejo, ko ste prebivajo na karkoli.
Če nimate časa za rešitev vseh vprašanj v petih minutah preostalih, razpored nov termin za drug dan. In tudi:
- ponoviti, kar je nekdo zavezala;
- kratek seznam glavne ugotovitve;
- dogovorijo o naslednjih korakih;
- Delež nekaj pozitivnega, kot so nam povedali, kaj vam je všeč o tem srečanju.
3. Po sestanku: kratka, razstaviti zadnji sestanek in se pripraviti za naslednjo
Po 50-minutnem srečanju, bi morali ostati 10 minut za rezervne. Preživite prvi pet na analizi glavnih točk na prejšnji seji, tako da ne pozabi ničesar. predstavil tudi osnutek pisma, da vsi udeleženci na odpoklic odločitve in obveznosti. To bo povečalo koristi porabljenega časa, poleg tega pa bo nekaj še bolj dragocena - občutek popolnosti.
Drugi pet minut nameniti za priprave na prihajajoče srečanje. Če ste že seznanjeni z udeleženci, spomni se:
- kaj bi bilo treba obravnavati vprašanja;
- je bilo treba storiti vsa prejšnja naloga;
- Kaj veš o udeležencih: svoje poklicne in osebne interese.
Če niste seznanjeni z osebo seje, s katerimi se bo, iskati informacije o tem: preverite ime in položaj, preverite profilov na socialnih omrežjih. In pomislite, kako stavek začeti pogovor.
glej tudi💼
- 6 načinov za hitro zaključili sejo in dobili rezultat
- Kako narediti bolj produktivni sestanki
- 3 Pravila sverhproduktivnyh srečanja iz Steve Jobs