17 uporabne funkcije Google Dokumenti, kar morate vedeti

V drobovju Google Docs leži veliko uporabnih funkcij, ki vam bo pomagal delati nič slabši kot kateri koli tam Microsoft Office.

Mnogi ljudje mislijo, da v spletni Google Docs urejevalnik besedila, ki jih lahko pridobijo le preprosta besedila, ne glede na to, kaj več mu pač ne ustreza. Dejstvo je, daleč od tega. V globinah te spletne aplikacije leži veliko uporabnih funkcij, ki vam bo pomagal delati nič slabši kot kateri koli tam Microsoft Office.

1. Vklopite dostop brez povezave

Google Docs je sposoben za delo brez povezave. V tem primeru lahko še naprej za ustvarjanje novih in urejanje obstoječih dokumentov. Naslednjič, ko se povežete z internetom, vse spremembe bodo sinhronizirani. Če želite aktivirati to funkcijo, da odprete spletno stran Google Drive in odprite meni z nastavitvami, ki se prikaže, ko kliknete na gumb s prestavami.

2. sodelovanje

Google Docs urejevalnik nam daje vse, kar je potrebno, da sodelujejo pri dokumentih. Z lahkoto lahko delijo besedila, poleg tega pa je mogoče pravice dostopa fine-tune v datoteki. Na primer, lahko omogoči samo brskanje, pogled in komentar na, ali celo, da bi popoln dostop do urejanja. V slednjem primeru bo vse, ki jih vaše spremembe zaposlenih se odraža v realnem času, in boste delo na besedilu skupaj v dobesednem pomenu besede.

3. objavi dokumente

Končni dokumentov je mogoče dokazati ne le omejeno število zaposlenih, ampak tudi za objavo na spletu. Če želite to narediti, kliknite datoteka — objavi na spletu. Pridobite povezavo do spletne strani ali kodo za vnos dokumenta v vašo spletno stran.

4. Poglej za napake

Preverite za napake v Google Docs urednik na splošno ni nobene težave. Samo jo poiščite v instrumenti skupina Spell Check, in boste videli majhno vtičnico, zaporedno prikazovanje vsak našel napako in ponujajo možnost, da to popravimo.

5. vstavite povezave

Google Online Editor omogoča priročno orodje za vstavljanje povezav. Ko izberete besedo v besedilu in kliknite na gumb povezavo vstaviti, kot pop-up oknu, se bo pojavilo, zaradi česar najbolj verjetno, ustrezne povezave. Praviloma je to članek iz Wikipedije in prvih nekaj povezav z iskanjem Google na besedo.

6. Uporabite svoje sloge

Če ne boste fit vgrajeni oblikovanje besedilne sloge, lahko preprosto določite sami. Da bi to naredili, vnesite želeno pisavo besedila, nato pa v meniju Style izbor, kliknite Posodobite slog na ujemanje z izborom.

7. osebni slovar

Če urednik je ves čas poudarja, da je beseda, kot ste narobe, ampak veste, kaj to ni, preprosto dodate v slovar po meri. Če želite to narediti, označite besedilo, nato izberite ukaz menija bližnjic Dodaj v osebni slovar.

8. Spletno odložišče

Google pisarniški paket ima zelo zanimivo funkcijo, imenovano "spletno odložišče". Ta funkcija vam omogoča kopiranje več delčke besedila, slik, tabel, in jih nato prilepite v vsakem Google dokument. Tako je brezdimenzijska odložišče, ki je dostopna iz katerega koli računalnika in deluje v Googlovih pisarniških programov. Dostop do njega je na voljo v meniju Uredi - Spletna odložišče.

9. Napredno iskanje

Raziskovalno orodje v Google Docs je posebna plošča, ki služi za iskanje različnih informacij, medtem ko delate na dokumentu. Za njen klic, lahko uporabite posebno postavko v meniju instrumenti ali kombinacijo tipk, Ctrl + Alt + R. Za več podrobnosti si lahko o tej funkciji boste izvedeli iz ta članek.

10. Doplačila

funkcionalnost Google Docs je mogoče razširiti s posebnimi dodatki. Oba sta od razvijalcev tretjih oseb, in ki ga je podjetje Google. Običajno se uporabljajo za dodajanje podpore za nove oblike, pretvorbo datotek in bolj priročno uporabo urejevalnika za različne namene. Spoznajte nekaj koristnega si add-ons lahko tukaj.

11. Vstavljanje slik, ki jih povlečete in spustite na namizje ali drugo mesto

Ni vsakdo ve, ampak na Google Docs dokument, lahko vstavite slike tako, da jih povlečete z namizja ali upravitelju datotek. In če želite vstaviti sliko iz druge spletne strani, preprosto povlecite in spustite na želeno mesto v besedilu, in se bo samodejno prikaže v dokumentu.

12. Prevod dokumentov

Če delate z dokumenti v tujem jeziku, nato pa v Google Dokumente ima vgrajen prevajalec. To se nahaja v meniju Orodja - Prevedi dokument.

13. Navigacija zapleten dokumente

Če ste odprli velik kompleksen dokument, to je enostavno, da se usmerimo v svoji strukturi prikaže tabelo vsebine besedila. Ta funkcija lahko najdete v meniju Doplačila - Kazalo - Prikaži v stranski vrstici.

14. Vklopite celozaslonski način

Mnogi kot posebni urejevalniki besedil, ki vsebujejo najmanj motečih in zasedajo celoten zaslon monitorja. To pomaga, da so bolj produktivni in se osredotočiti le na besedila. Aktivirajte ta režim lahko v Google Docs. Če želite to narediti, odprite meni pogled in počistite Prikaži vladar. nato izberite Manjši nadzor ali celozaslonski način.

15. Uporabite galerijo predlog

Ne pozabite, da Google pisarniški paket vsebuje zelo dobre predloge galerijo. Nahaja se na ta naslovIn, da vsebuje veliko uporabnih pripravki, ki lahko naredijo vaše delo lažje.

16. Samodejno vložek vsebine

Če želite vstaviti kazalo v dokumentu, vam ni treba storiti ročno. Preprosto najti meni vložek točka Vsebina in urednik bo naredil vse, kar je za vas.

17. Uporaba zaznamkov v dokumentu

Včasih se zgodi, da boste morali zagotoviti povezavo v celotnem dokumentu, ki je lahko precej obsežna, in v posebnem odstavku. V tem primeru bomo lahko dobili pomoč iz zaznamkov. Premaknite kazalec na želeno mesto v besedilu, in nato izberite v meniju vložek točka zaznamek.