Kako hitro in enostavno čiščenje nereda v vaš Gmail račun

Problem vedno večjega števila neprebranih sporočil v mapi »Prejeto« skrbelo veliko število uporabnikov. Za rešitev tega problema ustvaril številne razširitve in napisal številne članke o uporabi metode Gmail. Vendar pa ni treba izmisliti kaj novega, če ste se izkazali delovnih orodij. V tem članku bom razpravljal, kako se spopasti s tokom e-pošte z uporabo bližnjic sistemskih storitev Gmail e-pošto.

Bližnjice v Gmailu - to je po meri oznake, s pomočjo katerih se lahko razdeli e-poštna sporočila v različne kategorije. Na istih oznakah v pismu, za razliko od mape, je lahko nekaj, da je pismo lahko istočasno v več kategorij.

Eden od razlogov za postopno prelivnih nabiralnike je, da mnogi uporabniki uporabljajo, da shranite vso korespondenco, ki pada nanje v nabiralniku. V tej analizi pošte začne z zadnjimi sporočil, tako da sporočila, ki ležijo na dnu polja nikoli ne boste dobili v oko.

Sistem oznaka, ki jo uporabljam, omogoča ravnanje pošte ne v času njihovega sprejema, in na pomenu. Z lahkoto lahko razvrstite vse pošte po kategorijah predlaganih ukrepov in namenijo svoj čas, da resnično pomembne stvari, ne za oglaševanje smeti. Da bi to naredili, boste morali ustvariti pet novih nalepk.

• "! Nujno!". Ta kategorija vključuje sporočila, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje. Ta bližnjica zahteva pozornost na prvem mestu, saj so sporočili s treba takoj zdraviti.
• "Načrtovana". Praznujte ta etiketa tista pisma, ki od vas zahtevajo, da ukrepa v bližnji prihodnosti in imajo določen datum. Na primer, opozorilo o skorajšnji plačila za gostovanje ali obvestilo o naslednji seji.
• "Odgovori". Ta kategorija bo zbrati vse črke, ki jih želite odgovoriti, vendar izraz ni opredeljen za vaš odgovor. Očitno je, da se bo obdelava te objave opraviti vsaj na videz prostega časa.
• "Čakanju". Včasih obstajajo situacije, v kateri se posel ali projekt, ki ste razpravljali v poštnem korespondenci imenovani odvisni. To pomeni, da ste naredili na svoji strani vse, kar je odvisno od vas, in zdaj samo pričakujem odgovora, ali ta naročila. Takšna pisma, ki vam ne zahtevajo trenutno ni aktivno sodelovanje, vendar je še vedno pomembno omeniti, da nalepko.
• "Made". To je oznaka za opravljanje zadev in rešiti vprašanje. Načeloma bi se lahko samo varnostno kopiranje pogovor, vendar je še vedno bolje, da se začasno dal v posebni mapi. To vam bo omogočilo, da amuse vašo samopodobo ob koncu delovnega tedna, kot tudi zagotoviti material za analizo vašo produktivnost.

Tako je primarna analiza korespondence v Gmailu zmanjša na hitro pogleda glave ali vsebine in distribucijo pisem po kategorijah. To vas bo pripeljalo do reda velikosti manj časa kot zaporedno obdelavo vsakega e-pošte, tako da zelo kmalu mapa »Prejeto« popolnoma izprazniti.

Ko se to zgodi, lahko krmarite v mapo "! Nujno!" In vzeli tiste črke, ki so res najbolj pomembno. Ko se soočila s to prednostno kategorijo, potem pa gremo v kategorijo prej načrtovanih nalog in izvesti tiste, ki potečejo. Če po tem ste pustili več časa, odprite mapo z manjšimi sporočila, ki čakajo na odgovor. Ta postopek ne zahteva, praviloma veliko truda in pozornosti, tako da se lahko izvede ob koncu delovnega dne. Toda črke z oznako "Made in" lahko občudujete enkrat na teden, ko seštejemo.

Tako, s tem preprostim korakom, lahko vedno dovolj pozorni na pomembne stvari in ne izgubljajte na prazen korespondenco. Vaš nabiralnik je vedno izprazniti, in nikoli ne boste izgubili eno črko v kaos in zmedo na tisoče pisem Nemotren.

In ali ga uporabljate za sortiranje pošte vse oznake v Gmailu?