Postavili smo elektronski sistem za upravljanje dokumentov v nekaj klikov
Delo In študij Spletne Storitve / / December 24, 2019
Ugodnost poslovni dokument prevod v sliki in v oblaku. Toda nekatera podjetja menijo, da je preveč težko, če: neznane izrazi, ni jasno, kako je vse to deluje. «megafon"Ustvaril sem zelo preprost in enostaven elektronski dokumentni sistem.
Malo zgodovine in teorije
Nazaj v 1960 je organizacija v Združenih državah Amerike in Evropi začeli izmenjavo elektronskih podatkov. Toda elektronski dokument užival le nekaj velikih podjetij, ki bi ga lahko privoščijo. Dejansko, skupni standardi ne bi izmenjavo elektronskih dokumentov. Medtem ko je v poznih 1970-ih, ne govorimo o elektronskem podpisu.
Elektronski podpis - to pomeni, da podatki v elektronski obliki, ki je pritrjena na drugih informacij v elektronski obliki (Podpis podatki) ali kako drugače povezana s tovrstnimi podatki in ki se uporablja za določanje podpisnika informacije.
Člen 2 Zveznega zakona "On elektronski podpis"
Preprosto rečeno, da je potrebna elektronskega dokumenta za potrditev njegove verodostojnosti (avtorja), verodostojnost in celovitost.
Kriptografski algoritem za ustvarjanje primitivne digitalnih podpisov je bil razvit leta 1977. In sedem let kasneje so sprejeli skupno evropsko izmenjavo EANCOM standarda podatkov (EDI).
Leta 1990 so številne evropske države sprejele posebne zakone o elektronskih dokumentov in pravno pomemben dokument postal izvaja v elektronski obliki. V Rusiji, zakon sprejet leta 2011.
elektronsko upravljanje z dokumenti
Več in več podjetij avtomatizacijo notranjih poslovnih procesov, izvajanje informacijskih sistemov in podatkov, shranjevanje v oblaku. Namesto papirnatih pogodb in aktov prišel do elektronskih dokumentov. Zakon ur.
In če notranje optimizacije večine podjetij ravnati bolj ali manj uspešno, elektronski dokument z izvajalci pogosto odkrito lame.
upravljanje elektronskih dokumentov (EDM) - pravno pomemben dokument v elektronski obliki med pravnimi subjekti in / ali posameznikov.
Tipična situacija: računovodja je v svoj računovodski sistem, potrdilo o zaključku, natisniti in ga poslati po kurirju do nasprotne stranke. Nekaj dni kasneje je partner podjetje računovodja prejme in skenira dokument, nato pa ročno narediti napeljavo v njegovem računovodskem sistemu. Obe strani je treba shraniti papirno različico zakona.
Elektronsko upravljanje dokumentov v časih, poenostavlja in pospeši proces.
Prednosti EDI
- Ni potrebe, da plača plačo plačati kurirja ali poštne storitve.
- Delo z elektronskimi dokumenti, hitrejše in bolj priročno, in tveganje, da se bodo izgubili na tej poti, je nič.
- Ni potrebe za shranjevanje ton papirja v pisarni.
- Vsi dokumenti so na razdalji klika, da bi dobili dostop do katere koli od njih lahko kjerkoli je dostop do interneta.
Kako ustanoviti EDI
Obstajata dva osnovna načina za izmenjavo elektronskih dokumentov: neposredno in prek posrednika.
V prvem primeru mora družba skleniti z medsebojnim dogovorom, ki bo podrobno opisana postopka, v za in izmenjavo pogoji, ali vsak od izvajalcev mora imeti kvalificiran elektronski podpis. Za pridobitev je potrebno, da se za center za certificiranje, ki ga je ministrstvo za komunikacije Rusije akreditiran.
Vendar tudi v prisotnosti kvalificiranega elektronskega podpisa, ni vse dokumente, ki se lahko pošlje neposredno, na primer po elektronski pošti. V skladu z veljavno zakonodajo, lahko račun pošlje v elektronski obliki, ki jih formatu XML Zvezne davčne službe le odobril.
Zato je veliko lažje ustanoviti elektronski dokument prek posrednika. "MegaFon" družba je razvila na osnovi spletnega vmesnika do oblike, podpisu in izmenjavo računovodstva in drugih dokumentov med pravnimi subjekti. Z bo pomoč vaš računovodja, vodja ali poslovodje lahko hitro sklene pogodbo z novim partnerjem, določiti stroške dobavitelja ali pa oceno od izvajalca.
V tem primeru bo vse dokumente, ki se sistematično in zanesljivo shranjeno v osebnem sedeža družbe.
Za uporabo EDI, morate imeti kvalificiranega elektronskega podpisa.
V kabinetu portala "elektronski dokument" iz "megafon" lahko ustvarite nove dokumente (brez podpisa in pošlji) in jih prenesete na namiznem računalniku.
Tam lahko zahteva dokumente, poročanje za komuniciranje: račune, račune in deluje. Dokumenti, ki na ta način, so pravno relevantna in ne zahteva tiska ali podvajanja na papirju.
Tudi dogovor o zagotavljanju mobilnih komunikacijskih storitev "MegaFon" mogoče sklepati na daljavo. Za pravne osebe, ki imajo elektronski podpis ni potrebno izgubljati časa z obiskom sedež podjetja. Vse, kar je mogoče storiti prek osebnega študija. Hitro, in kar je najpomembneje, popolnoma brezplačno.
Še ena prednost elektronskega dokumenta, ki ga je "MegaFona" je, da ga je mogoče enostavno integrirati z 1C. Če delate s tem računovodski sistem, si lahko prenos dokumentov v portalu neposredno iz 1C.
Če želite začeti uporabljati "elektronski dokument", morate:
- Prijavite se na ustrezno portal.
- Povežite se z veljavnim sistemom elektronskega podpisa.
- Izpolniti vlogo za pridružitev uredba sistem elektronski dokument.
Prvih 14 dni, ki jih bodo lahko uporabili osnovni paket "Promo". To ponuja brezplačno pošiljanje do dva tisoč formalnih in niso formalizirana na tisoče dokumentov. Dva tedna - dovolj časa, da uživajo vse prednosti elektronskega dokumenta. Nato lahko izberete tarifne načrt, ki temelji na vaših poslovnih ciljev.
Storitev "elektronski dokument" prihrani čas in denar za registracijo poslov in izmenjavo dokumentov. Prednosti storitve v celoti ceniti agenti, distributerji, franšizne, podjetja s podružnico strukturo in tudi podjetja načrtujejo povečanje učinkovitosti izmenjave dokumentov navznoter in pri obravnavanju partnerji. Za hitrejše poslovne procese, večji je dobiček. Strinjam se, da je neumno, da prenese takšno odločitev.
Začetek Uporaba Free