7 nasvetov za uporabo Gmaila od nekdanjega zaposlenega pri Googlu
Spletne Storitve / / December 24, 2019
Leta 2011 je Rudolf Dyutel dobil službo pri Googlu. "Moj prvi dan v Googlovo pisarno podoben prihod Harryja Potterja na Bradavičarki: močno zaskrbljen, kot šolarček na prvem zmenku, kaj storiti - je tudi jasno - pravi Rudolf spomine. - Tako sem bil vesel, da vsakem primeru dana mene in priložnost, da se naučijo nekaj novega v procesu ".
V naslednjih dveh letih je bil obsojen na tesno sodelovanje na usposabljanju zaposlenih s poštno storitev Gmail, kot tudi njenih podjetij prodaje.
Dyutel ni več navedena na Googlu, zdaj pa Buffer delavec in ustanovitelj Remotive projekt - elektronski tedensko oddaljenih delavcev. Vendar pa nekateri čipi, ki jih je učil svoje nekdanje sodelavce, je še vedno v uporabi.
Kako Train Your e-mail: 7 nasvetov ubijalske za uporabo Gmaila
Včasih sem odprl mapo »Prejeto« ponedeljek zjutraj - pravo razodetje. Zdi se, da razumeti neskončen tok črk je fizično nemogoče.
E-pošta je danes ne uporabljajo, razen v oddaljenih vaseh, kjer ni stolpi električne energije ali mobilni telefon. Glede na raziskave McKinsey Global Institute, smo porabili v povprečju ena tretjina našega delovnega dne odziv na e-pošto.
Povprečna kvalificiran delavec porabi do 28% produktivnega časa razčleniti e-pošte. To je približno 13 ur na teden.
Seveda, če ne želite, da se strinjajo s tako žalostno statistiko. Poleg tega, vsakdo želi, da bi porabili svoj čas za kaj bolj koristnega. V ta namen Dyutel preživel veliko časa v testiranje Gmail funkcije, orodij in storitev, s poudarkom na sedem najbolj uporabne, po njegovem mnenju, za vsakodnevno uporabo. Morda deluje korespondenco - je ne tako dolgo tako.
1. Uporabite tipko "Undo Send"
Ali ste kdaj imeli tako, da kliknete »Pošlji«, boste nenadoma opazil pismo več nadležnih tipkarske napake? Seveda, ja.
Od zdaj naprej, nič ne bojijo več: imaš funkcija prekličeš pošiljanje, katerih uporaba - strogo predpogoj za tiste, ki so se odločili za sodelovanje resno nadzorovano dragoceni delovni čas.
Lahko aktivirate tako, da greste v meni in označite ustrezno funkcijo: "Nastavitve" → "Splošno» → «Undo Send". Opcijsko rok odpovedi je lahko enak 10, 20 ali 30 sekund.
Poskusite sami, mi je všeč!
2. Uporabite prihranek časa predloge
Pišemo veliko število podobnih črk, ki so podobni drug drugemu kot dve kapljici vode. Včasih smo vzeli kot so osnova za novo e-pošto tistim, ki so bili že prej napisal, da drugim. Na primer, za prodajne delavcev je priročen in lahko prihrani veliko časa.
Torej, zakaj ne pripravi več predlog za to vrsto sporočil, namesto reportaža isto od časa do časa? Po zamenjavi nekaj besed in besednih zvez, je veliko lažje kot pisanje iz nič. Glavna stvar - ne pozabite prebrati pozneje.
Pripravite in shranite več predlog za odgovore, ki jih lahko uporabite kasneje, če je potrebno.
Da bi omogočili "Pripravljeni odgovori" in pojdite na zavihek »laboratorija« v meniju nastavitev.
Zahvaljujoč tej zelo uporabno funkcijo, s brat Rudolf je lahko ročno Pošiljanje kontaktnih podatkov v prvi polovici Remotive tisoče naročnikov v standardno pismo-pošte.
3. Uporaba dostopa brez povezave
Še en trik, ki smo se naučili iz Dyutelya: kako nadaljevati delo z Gmail, brez dostopa do interneta.
Mogoče kdo od vas želel prekiniti povezavo z drugimi v vsakem trenutku, da se posveti ustvarjalne naloge. Vendar pa je v večini primerov brez mapo »Prejeto«, kjer ste, na primer, znebili mandatu, preprosto ne more storiti. Kako je to mogoče?
Za vse vožnje vlakov, primeri s plačano ali omejen dostop do omrežij Wi-Fi in drugih nepredvidenih okoliščin, lahko uporabite "offline». To vam omogoča, da se glasi, odziv, iskanje in arhiviranje e-pošte, ki nimajo dostopa do interneta.
To je res zelo priročen, saj je ta način omogoča, da delo ne le z delovnega mesta, ampak tudi c Google Drive in Google Dokumenti.
4. Nimate časa? Dal na pavzo
V časih, so dohodna sporočila naravnost padel v eno polje za drugim, draži in moteča iz dela, na katerem smo osredotočeni. Ena, dve, štiri, deset novih pisma... In nenadoma je kaj pomembno?
Najboljša rešitev za ta problem, glede na Dyutelya izkazal za funkcijo "premor dohodni»(Prejeto Premor). Pomen te funkcije je zelo preprost: ustavite tok dohodne pošte, če delaš nekaj pomembnega, in ko osvobojeni bremena in skrbi koledar Pestryaev dogodkov, pojdite nazaj do njih, če so dobili v istem trenutku, ki ga bo na zavihek stran pošte.
5. Odjavite se od neželenih poštnih seznamov
Tako se izkaže, da je težko, da se popolnoma znebite pridobivanje vseh vrst pošte na delovno e-pošti. Kako se znebiti tistih, ki jih ne zanima?
Razišči Unroll.me - orodje, ki vam pomaga organizirati distribucijo tudi v nekaj minutah. Ko se prijavite za storitev, odprite poštni seznam, ki ste ga naročili. Potem odjaviti iz nepotrebna.
6. Preverjanje Turn korakih
Zdi se, Gmail ve o nas skoraj vse: s katerim komuniciramo, kakšne slike si prizadevajo, da bi našli tisto, kar je shranjeno v "Dokumenti". Lahko rečemo, da je ta nadzor poslanstvo priznan center in glavno ukaz sedež - Vse povezave so tu, tako kot ceste v Rimu. To pomeni, da je treba varnost skrbeti najprej.
Najboljši način za spopadanje s to funkcijo preverjanja korak opravil. "Dvo-", ker za zaščito svoje informacijske potrebe, ne samo vaše geslo iz nabiralnika, ampak tudi edinstveno kodo, da vam vsakič, ko poskusite dostop poštni predal prejeli iz mobilne aplikacije ali SMS-sporočila.
In bolj Rudolph svetuje, naj bodo pozorne na storitve 1Password.
Veliko drugih priljubljenih storitev, kot so Dropbox, Facebook in Twitter, kot dvostopenjsko preverjanje pristnosti za dostop.
Mimogrede, vaši podatki so pomembni, da se zagotovi, da je vaš Gmail račun ni bil uporabljen na več naprav, kot so dva računalnika hkrati.
7. Uporaba informativno obvestilo
V mnogih sli uporablja več sporočil o stanju: "Poslano", "Delivered", "branje". V nekaterih mestih, kot so Facebook, da se nanašajo na ta obvestila se uporabljajo ikone.
Za Gmail storitev je podobna rešitev - Sidekick. To je dobra aplikacija za tiste, ki iščejo delo, ali osebi, katere dejavnosti so povezane s prodajo: zelo priročno za pridobitev statusa poslanih sporočil.
Zdaj, ko veste, o varnosti in ekonomičnosti delovnega časa pri uporabi Gmaila malo več. Upajmo, nasveti izkušene vam bo pomagal postati bolj produktivni.
Ali poznate vse skrivnosti, o katerih je rekel, Rudolf? Povejte nam v pripombah na ta članek!