Yesterbox: nov način ravnanja pošto

Kako to storiti, če Inbox nič ne pomaga in preprosto napolni s črkami? Tony Hsieh, CEO Zappos.com in Yesterbox.com, deli svoje skrivnosti obdelave dohodne pošte. Že več kot 10 let, je bil njegov predal njegov seznam opravil, tako da več ni prišla pisma, večji je stres doživela Tony. Problem je, da izgleda kot neskončno tekočem traku - ni občutek dosežek in začneš razmišljati, da bi dosegli «poštni predal (0)", je praktično nemogoče.

V letu 2012 je Tony počutil njegov e-poštni polje začel vrteti iz njegovega nadzora in do konca istega leta je začel eksperimentirati s tehniko upravljanja nabiralnik. Tako se je rodil «Yesterbox» tehniko - ko vsak dan svoj seznam je sestavljen iz vaše včerajšnje, ne danes, pošti.

1. Vaš seznam naloga za danes - to je vaš včerajšnji post (tj Yesterbox).

Velika stvar o tej metodi - je, da se zbujam zjutraj že vnaprej vedeti, kakšne stvari, ki jih pričakujejo. Ravnati včerajšnjo objavo in občutek napredka, saj v tem primeru dejansko obstaja predal (0), kot ste sposobni obvladovati vse včerajšnje pismo.

Poleg tega, boste na koncu bo prijeten občutek konkurence in dosežek, ko vas Se zavedaš, da je za soočanje z delom s svojo e-pošto še eno uro, nato pa - pred poldnevom, in tako o.

Prav tako je izkazalo, da je Tony postanejo bolj produktivni, saj ne da bi vse to stres in občutek blokad ljudje začeli prejemati odgovore na svojih dopisih niso v enem tednu ali mesecu, vendar šele po enem dnevu.

2. Če lahko počaka 48 ur in še vedno ni zgodilo nič resnega, potem ne bi smel odgovoriti na pismo danes, tudi če je samo ena beseda.

To je želja, da se odzove na e-poštna sporočila takoj, je skoraj najtežji del prehoda na ta sistem. Moraš se vlak psihološko ustaviti zaskrbljujoče zaradi naslova. Vaša pozornost je treba nameniti izključno na obdelavo včerajšnji korespondence.

3. Med obdelavo pisem Yestrebox sistema pred videti današnje črke, morate procesu vsaj 10 sporočil včeraj.

Ko ste obdelujejo vsaj 10 poročali včeraj, lahko naredite "darilo" - omogočajo, da vidimo, da je bila pošta danes. Glavni problem je, da se ljudje pogosto poskušajo preloži na kasneje, ni zelo lepo pismo, in si prizadevati, da se premaknete na novo, lažje in bolj prijetno. In tako lahko še vedno storiti vse delo.

4. Načrtovanje kompleksnih sporočil.

Vsako e-sporočilo odgovor, ki vas popelje dlje kot 10 minut, ali zahteva posebne študije mora biti prestavljena v posebno mapo, bi morale biti v koledarskem opomnik, ko boste morali za obdelavo teh objav. To bo nekaj podobnega ločenem rednem sestanku na 1:00 - dovolj časa za obravnavo zapletene črkami. Ne mudi in edini pravilen odgovor.

5. Urnik čas na koledarju v "posebnem zasedanju", da bi hodili po svoje včerajšnje poročilo.

Verjetno veste, približno koliko časa traja postopek obdelave dohodne pošte, tako da samo načrt za odziv na komunikacije, kot so tri-urnem sestanku. In vsak dan v svoj urnik dela bo čas dodeljen posebej za delo izključno z e-pošto.

6. Edina stvar, ki si ga lahko privoščite storiti z današnjo objavo - za ukrep odstranitve, označi kot spam mape pošljejo ali razvrščanje.

Vse to si lahko privoščite v fazi "plačilo", ki je, si današnjo objavo. Edina izjema je odgovor na pismo, ki je veriga korespondence, ki se razteza od včeraj ali dan prej.

7. Če se morate obrniti na vaš e-poštni naslov je pobarvan čas, določen v posebnem koledarju srečanja in pošiljanje sporočila v posebno mapo.

To se zgodi, ko ste zasedeni posebej pomembna zadeva in želite, da vaš prst na impulz, da se prepričajte, da je oseba, na katero ste dodeljeni za spremljanje transakcijo, ni ničesar zamudili pomembno.

8. Če ste v zaostanku in vaš nabiralnik je pismo predvčerajšnjim staro pomaknite v svojem delovnem načrtu ločen čas, da jih obdeluje.

Ampak najprej v predelavo, morajo vedno biti včerajšnje pismo, in šele nato - vse ostalo.

Če boste na dopustu in ne bo ves čas na delo z e-pošto, urnik v svojem koledarju vnaprej dovolj časa, da proces e-pošte, po vrnitvi na delo.

9. E-pošta nam brez datumom poteka, da lahko čakati dlje kot en dan, ustvariti ločen e-poštni račun.

Jih je mogoče brati, ko boste morali ubiti čas, na primer, v času čakanja na vlak ali letalo, ali v telovadnici na tekočem traku.

10. Zložljiva pošte kot opombe v vašem Evernote in izbrisana iz nabiralnika.

Ogled: Shutterstock