Zakaj seznami ne delujejo in kaj storiti

Nič ni lažje, kot je treba nadzorovati s seznama opravil. Napisal sem svoje zadeve v koloni, nato pa sprejeti in preprosto izbrisana kot izvedbe. Kaj še lahko zamislite?

Vendar pa, če pogledaš na več različnih namizja, mobilnih in spletnih aplikacij, ki uporabljajo ta koncept, postane jasno, da ni vse tako enostavno. Kljub raznolikosti orodja in funkcije, seznami opravil še vedno ne deluje! Mogoče si samo ne vem, kako jih uporabiti?

Vsi ljudje so se začeli uporabljati upraviteljem opravil v času, ko se jim zdi, da je njihovo dnevno rutino v kaos. Začnejo pozabiti pomembne stvari za početi, zmedeno določanje prednostnih nalog in nalog, in sodelavcem hranjene prepozno za datum. V tistem trenutku, a človek pobere "tudushku" okusa in se trudi, da bi v svojem življenju organizirano. In, kot pravilo, najprej je uspelo. Toda po nekaj časa in opravil seznami ne dela, in začetni kaos nazaj v življenje.

Zakaj se to dogaja?

Dejstvo, da so naloge upravljanja - to je samo orodje. Ki je, da je delal dobro, je treba pravilno nastavljen. In tukaj je nekaj nasvetov, da jo.

1. ločeno

V nobenem primeru ne more smetišče vse svoje velike in mala podjetja v en velik, dolg seznam. Nič ni bolj depresivno kot kontemplacijo svoj seznam opravil, kjer je nekaj deset zapisov. V tem primeru je verjetnost kdaj na repu seznama nič. Različne študije o produktivnosti na splošno reči, da se je število svojih nalog na istem listu, ne sme presegati 7-8 enot. Zato, ločene naloge sezname po kategorijah, projekta, temo, nujnosti in druge simptome.

2. dodatek časovnica

V skladu s Parkinsonovo zakona, delo vedno traja toliko časa, kot si dodeli z njo. Zato, vodenje seznama nalog je koristno le, če ste ob vsaki točki napisati približen čas delovanja. Da, v resnici, bo možna odstopanja je treba upoštevati; ja, nekaj dni na splošno vse, kar gre Naopako, ampak v bistvu je ta pristop deluje. Odloži približen čas delovanja primeru boste podzavestno skušala mu ustreza, in se bistveno spreminja pravila igre. Poskusite in presenečeni boste, kako močno orodje, bo vaš seznam opravil.

3. določitvi prednostnih nalog

Ta postavka je enostavno slediti. Pomembne zadeve se izvajajo na prvem mestu, majhna in ne nujno - glede na razpoložljivi čas. Ostaja samo prednost svoj seznam, in to storiti pravilno. Konec koncev, so zelo nujne zadeve, vendar to ni pomembno za vas. In včasih obratno. Zato vam ponujamo naslednje nabor prednostnih nalog:

• pomembne in nujne zadeve;
• pomembna, vendar ne nujno;
• nujna, vendar ni pomembno;
• ki niso nujna in pomembna.

4. ukrep

In zadnje pravilo v seznamu, vendar ne najmanj pomembno, je potreba po analizi in oceni svoj seznam. Ne poskušajo takoj skriti in pozabiti na izvajanje nalog. Poskusite ugotoviti koncu vsak teden za nekaj ur in na koncu meseca, morda celo cel dan za povzemanje. Pick up iz arhivov izbrisanih elementov in cenim, da ste dali svoje delovanje.

• Kako dobro in hitro boste soočiti s svojim delom?
• Je bilo mogoče, da bi bilo bolje, ali pa tudi ne bi smelo biti, ki se ukvarjajo s tem poslu?
• Koliko ste napredovali v smeri svojega cilja?
• Kaj je treba storiti za napredek še korak naprej?

Ko boste odgovorili na ta in podobna vprašanja, svoj seznam za vas, da pridobijo povsem drugačen pomen. Je razvila iz preproste zapisochnika "nekaj, da se spomnimo" močan odločanja orodja, načrtovanje in analizo dosežkov.