GTD sistem, izkazali v preteklih letih prakse

Naš bralec Oleg Bondarenko deli njegovo dokazano v zadnjih letih organizacija GTD-sistem podjetij in njihovih življenj. Ni skrivnost, da vemo o GTD in kot skoraj vse mehanike, vendar je le redko možnost, da jih uporabljajo za dolgo časa. Prepričani smo, da vas bo morda zgodba o uspehu na tem področju zanima.

Naslednja jedrnato prikazuje izvajanje osebne GTD v obliki, ki je prestal preskus let. Mogoče lahko kdo pomaga.

Dohodni naloge, ideje, misli razdeli na naslednji način:

• Kaj lahko zabil v pravice drugega umetnika, samo potisnite navzdol. Dodajanje opravila, opomnike, "Preveri izvedbo."
• Kaj lahko storite zdaj za 5-15 minut. Sem se usesti in narediti.
• Ki zahteva več časa ali pa ni mogoče izvesti takoj. To vključuje projektna opomnike, kot so "XXX Preverite stanje projekta." Takoj sem voziti na seznamu nalog na telefonu ali Google Opravila - vsi sinhronizirani.
• Kaj je zanimiva in bi lahko obeta. Vzamem off kup v Evernote. Približno enkrat na teden pregled, nekako prenosnika. Nekaj ​​raste v težave.

Več podrobnosti o 3. točki.

Za uspešno upravljanje seznam nalog potrebujejo trdo formalizacijo, zmanjševanje stroškov za upravljanje in pridobivanje podatkov. To se doseže na naslednji način.

Vsaka naloga ima strukturiran ime tipa: Project | objekt | učinek

projekt - velika skupina nalog, kratko kodo, kot so doma, v pisarni, client1,... za vsak projekt mora biti v povprečju 1-10 nalog. Če je naloga projekta dosledno višje razporediti del dodatnih projektov. Tako je skupina nalog vedno eno stopnjo. Kot je razvidno, vizualna skupina nalog v drevesu na več ravneh je pravzaprav po nepotrebnem naporno in zmanjšuje motivacijo za učinkovito uporabo sistema.

Naloge Iskanje Projekt izvaja osnovne funkcije: iskanje ali sortiranje - moj najljubši način.

predmet - predmet ali oseba, na katero je treba opraviti dejanje. vse samo tukaj.

učinek - osnovni ukrep, ki je potreben za izvedbo na objektu.

Druga nujni točka: vsako nalogo obsega datum izvedbe. Če niste prepričani o trajanju problema, kraj sedanjega. Če si dal trenutni datum in od katerih nobena ni več lotiti, bo jutri naloga na seznamu potekel in imate, da o njej odloči. Na primer, za odstranitev člankov o življenju.

Včasih določen projekt pojavi seznam nalog, čas in zaporedje izvedbe, ki je trenutno ni jasno. V tem primeru, iščem neke vrste skupne naloge: projektnih nalog. V pripombah našteti seznam nalog. Sčasoma se je situacija postane jasno, da nekaj črta, nekaj zavojev, kar raste v posebno nalogo. V vsakem primeru, celo taki skupini zapis, sem določiti datum - če je potrebno iskati in revizijo.

In zadnja. V moji praksi približno 50% nalog, se ne izvajajo (Ali ni mogoče izvršiti) na izbrani datum. Veliko je odvisno ne od mene. Naloge, kot so "check projekta stanja" na splošno so dolgotrajni in zahtevajo redno pozornost. Nekaj ​​rafinirano in dopolnjen. Takšne težave se nenehno prestavljena na kasnejši datum. To je normalno (in ki, mimogrede, je ogromen plus elektronski organizatorji). Ročna dela za odložitev je koristno v smislu, da včasih, kaže pomembno idejo.