Kako postati bolj produktivni: Nasveti ustvarjalca Asana storitve
Produktivnost / / December 23, 2019
Odlična storitev Quora naprej nas navdušili z veliko odgovorov na pereča vprašanja. Tokrat želimo, da vam povem, da je povedal Justin Rosenstein, odličen programer in Internet podjetnik, dal njegov moč ustvariti takšne, tudi znane projekte, kot so Gmail, Facebook in Asano, v odgovor na poziv, da delijo svoje skrivnosti produktivnost.
V svoji karieri kot programer in projektni vodja Justin na lastne izkušnje Zavedam se velikega pomena ustrezno organizacijo in vložila veliko truda, da je ta študija vprašanje. Kot rezultat, je spoznal, da je učinkovitost vseh dejavnosti je odvisna od številnih parametrov in zahteva Optimizacija od treh področjih: racionalizacija svoje okolje, vaš um in dejanski postopek delo.
okolje Optimization
Izogibajte se vse motnje
Takoj smo začeli z glavno stvar: večopravilnost boli svojo produktivnost!
Da, lahko vaši občutki vas ne zavede, in lahko občutite na hkratno delo na več nalog samo genij produktivnosti. Toda v resnici ni, in številne znanstvene študije to dokazati. Večkratna konstantno preklapljanje med nalogami res upočasni!
Torej, prvi in najbolj pomembno - je v središču pozornosti.
- Vklopite način za mobilni telefon "ne moti".
- Zaprite vsa okna brskalnika ali kartice, ki niso povezane s trenutnim opravilom.
- Če morate poslati e-pošto, ne greš potem, da si ogledate neprebrano pošto.
- Odklopite novo obvestilo pošte na vašem računalniku.
- Zaprite vse klepete.
Poglej za stanje toka
Če ste nenehno raztresen in celoten dan je sestavljen iz raznolik sestankov, telefonske klice in pogovore s kolegi, da je zelo težko najti posebno stanje, ki se imenuje tok. To je v to stanje dosegli najboljše rezultate in prišli do naslova tudi najbolj kompleksne naloge.
- Označite poseben čas za sestanke in konference. Naj vsi vaši sodelavci vedo, da je bolje pogledati le v tem trenutku.
- Če je mogoče, ponudba vodenje vašega podjetja nameniti en dan na teden, ko ne bo srečanje.
- Spremljajte svojo uspešnost v različnih obdobjih dneva. Poskusite razdeliti naloge v skladu z ugotovitvami.
Spoznajte orodja
Če je vaša glavna naloga povezana z računalnikom, vsakič, ko doseže roko na miško, boste izgubili nekaj sekund in ven iz države toka. Učenje ter uporabo najbolj ustrezno kombinacijo vročih tipk, ki ne bo samo vam prihranimo čas, temveč tudi omogočajo manj raztresen.
- Bližnjice na tipkovnici so prisotni ne samo v vsakem programu, vendar v večini spletnih aplikacij. Mnogi od njih so enaki, tako da, ko se je naučil eno kombinacijo tipk, ki jih lahko uporabljate ves čas.
- uporabite program SizeUp hitro organizirati okna na namizju.
Optimizacija uma
Vse, kar morate vedeti o pravo motivacijo in vključevanje, boste našli v knjigah ameriškega novinarja in pisatelja Tony Schwartz. Med njimi boste izvedeli, kaj v resnici je treba ne nadzira čas ali naloge, in svojo energijo.
Redne premore
Zdrava pamet nam pove, da je več časa preživimo na delovnem mestu, več bomo storili. Ampak to ni res. Ljudje niso roboti, potrebujemo čas, da si opomore in počitek. Študije kažejo, da je kratek odmor vsakih 90 minut, lahko znatno poveča svojo splošno produktivnost.
meditiramo
tukaj o koristih meditacije, vse je že napisano.
Poskrbi za svoje telo
- Pijte vodo. Na začetku vsakega dne, sem dal pet visokih kozarcev vode na svoji mizi. Sem jih vse piti pred koncem dneva. Njihov videz ne dovoli mi, da pozabi, da je treba piti več.
- Jejte desno. Obilno večerjo s presežkom ogljikovih hidratov lahko resnično katastrofa za vašo uspešnost.
- Vaja. Kardio, vsaj dvakrat na teden, vam bo dala dodatno povečanje energije.
- Skratka, poskrbite, da boste uporabili svoj prosti čas, da se ne škoduje, ampak obnoviti in povečati dobavo energije.
Poiščite vzroke za odlašanje in jih odpraviti
smo prokrastiniruem ponavadi ne zaradi dejstva, da je patološko leni, št. Ponavadi je razlog, da nam je naloga nas sooča povzročili skrita (ali očitne) nelagodje. Temu se lahko izognemo na naslednje načine:
- Poskusite pošteno priznati samemu sebi, kaj je razlog za zamudo in regali. Zapišite na papir kaj točno vam ni všeč vaše delo ali nalogo pri roki.
- Break nalogo na več lahkih korakov in sledijo jim enega po enega.
- Če ste zmožen sam bi storiti vse posle v trenutku, nato pa v drugo, lažje in prijetno, vendar ne takoj nogama brezciljno lahkota Facebook trak. V tem primeru, vaša naloga je, da se nekako premakniti in ne stati pri miru.
optimizacijo procesov
Naredite jasen načrt dela. Jasno ga razdeli v vseh nalogah pomembnosti in nujnosti. To je natančno določanje prednostnih primerih je ključnega pomena za produktivnost.
- Ne začnejo z delom, dokler se vsi nadaljnji koraki ne bo kristalno jasno in razumljivo za vas.
- Začnite z glavno. Odločite se, kaj je vaš cilj. Zakaj hočeš to doseči? Kateri ukrepi so potrebni za njihovo doseganje? Kdo je odgovoren za vsak korak? V kakšnem vrstnem redu je treba izvesti delovanja?
Zberite ekipo. Nekateri ljudje raje delajo sami, ampak veliko stvari, da tega ne stori.
- Najdi soigralca, s katerim boste najlažje delo. Včasih so težave, na katere je nekaj dni, lahko borijo sami, vendar pa bo končana v nekaj urah s pomočjo partnerja. "Par programiranje" je skupna recepcija za razvoj programske opreme, vendar pa se lahko uporablja tudi za počitek.
- Če ste še vedno raje na delo, ki ga sami, nato pa porabijo včasih kratek sestanek s seboj. Lahko neposredno v urejevalniku besedil ali revijo, da si zastavi vprašanja o tem, kaj delate sedaj, težave s katerimi se srečujejo, kakšne težave imate rešiti. Oblikovanje in zapišejo odgovore na ta in druga vprašanja v veliko pomoč, da pogled na proces, kot če od zunaj.
- Dodelitev roki in javno izrazili. Če ste prepričani, povedal pred vsem, da je končal delo z petek, boste morali kopati v svojih petah, da ne bi z blagovno znamko kot besedičenja.
- Spremljajte napredek vsako nalogo. Seveda, kot ustvarjalec storitev AsanaPriporočam za organizacijo individualnega in skupinskega dela je bil njegov.
- Pustite čas na koncu vsak dan, da povzamem. Poskusite pošteno sama oceniti trenutne dosežke in neuspehe. Pripraviti zaključke iz napak.
Zgoraj navedeni nasveti in triki samo pomeni zelo malo storiti v trenutku, ko so najbolj produktivna oseba na svetu. Ampak vse skupaj so zgrajene v zmogljiv sistem, ki vam bo pomagal, da delajo bolj učinkovito.