Kako ustaviti zapravljaš čas na e-mail: običajno tri črke

Phil Simon, avtor ni prejeto sporočilo, ponuja nov način za spopadanje z naslovom zastojev. Imenoval jo je pravilo treh črk, in je prepričan, da z njim boste lahko zmanjšali svoj delovni čas s pošto.

Koliko časa ste porabili za e-pošto? študija Od McKinsey Global Institute, izvedena v letu 2012, je pokazala, da so "beli ovratnik delavcev" - delavce sedel v pisarni - plačujejo skoraj 28% svojega časa. Zdelo se je, da je s prihodom e-poštni sel, bi morala biti na zadnji sedež. Vendar pa je njen vpliv na naše življenje le povečuje. Če se nič ne spremeni, se je število prejetih sporočil v polju podvoji v nekaj letih. Ampak ponavljam: če se nič ne spremeni.

Obstajajo ljudje, ki se trudijo, da spremeni to pravico sedaj. Phil Simon, avtor sporočilo ni Prejeto, v zadnjih nekaj letih je bil problem komunikacije in jih poskuša izboljšati, tako da jih bodo vzeli manj časa.

V enem izmed poglavij knjige, Simon primerja dve vrsti komunikacije: osebne, kot je pogovor na srečanju, in besedilo (e-mail). Dokazuje neučinkovitost tekstovnih sporočilih, on daje zgled

Psihologi Justin Kruger in Nicholas Epley želela videti, kako dobro lahko ljudje razlagajo sporočil, v primerjavi z običajnimi govora. Delitev anketirance v dve skupini, Kruger in Epley pozvane prvo skupino za komuniciranje, in drugi -, da ustrezajo po pošti.

Rezultati so bili zanimivi.

Udeleženci prve skupine bi lahko natančno zajame razpoloženje in čustva svojega sogovornika v štirih primerih od petih. V drugi skupini je bila le v dveh primerih od petih.

Druga skupina anketirancev se pritožili, da niso mogli ugotoviti, ali za uporabo njihovega sogovornika v pismu sarkazma in humorja. Prav imaš, da smešno: pošiljatelj ne more z gotovostjo reči, ali je prejemnik razumel svoje misli.

V zvezi s tem, Simon ponuja rešitev.

Ponavadi tri črke

Phil uporablja to pravilo za več let, in je prepričan, da ga je rešil iz prezasedenosti-pošti. Dodajte vrstico v vaš e-poštni podpis:

Sem se držijo pravil iz treh črk. Spoznajmo in po treh črk klic med seboj.

Držijo tega pravila, saj bo deloval le v primeru, če ste sledili dosledno. Če je korespondenca z zamudo, izpolnjujejo ali pogovor po telefonu z nekom. Tako boste razumeli veliko hitreje.