4 navade, ki boli produktivnost, in kako se znebiti od njih

Nismo niti opazili, kako so nekatere navade uničujejo naše življenje. Pomanjkanje organizacije, z željo, da bo na vse stvari naenkrat, in željo, da se nemudoma odzovejo sporočil močno oslabilo našo produktivnost.

1. Pisanje sporočil vsakih pet minut

V povprečju smo porabili štiri ure na dan, delaš nekaj na telefonu, in v tem času smo poslali okoli 85 sporočilKoliko Besedila ljudje Pošlji vsak dan?. Sliši se precej strašljivo. In vsakič, ko smo se odzvali na sporočilo, bomo razpršitev pozornosti in škoduje njihovo produktivnost.

Kaj storiti

Izklop obvestil o novih sporočilih, ne moti vsakih pet minut. Ali pa poskusite ne, da preverite svoj telefon za določen čas, kot ure. Tako boste manj, da bi prekinil stran od trenutnega primera.

2. Pogosto rečejo "da"

Če se vsi strinjamo in se loti več stvari naenkrat, nisi eden od njih ne opravlja učinkovito. Zaradi tega ne boste imeli časa za to res zanimiv izziv, ko se pojavi.

Kaj storiti

Ko ponujajo nov projekt, Ne hitite reči "da". Pomisli, kako bo to vplivalo na vaše kratkoročne in dolgoročne cilje. Bolje je, da opusti novo službo, če ne vam doseči stara - najbolj verjetno, tvoj šef, preveč, bi se strinjal.

3. Neorganizirano ravnanje poslovni

Bilo je lepo, da misliš, da je nered na delovnem mestu - znak genija. Toda v resnici boli produktivnost, ker ste nenehno morali skočiti iz ene v drugo in ne pozabite, razloge ste končali.

Kaj storiti

Opravite fizično in digitalno čiščenje. Razmislite, kako razporediti svoje naloge, in kako držati korak z njimi. Preizkusite orodje za vodenje projektov (Basecamp, Trello, Asana), Kot tudi za ustvarjanje zapiskov in seznamov (Evernote, Dropbox papirja). Odstraniti vse svoje naloge in jih razdelili glede na pomembnost.

4. Seks brez rutine

Pošta, sestanki in druge nenačrtovane stvari zavzamejo veliko časa. Seveda, da je primer, iz katerega ni izhoda. Toda nadzor naloge v vaši moči, lahko močno poenostavi svoje delo, in ne bo več živčen.

Kaj storiti

Preživite pol ure zvečer do jutri načrt. Preverite svojo e-pošto, narediti seznam, koledar, trgovino v potrebnih srečanjih opravila. Če ne želite, da to storite vsak dan, vzemi si čas v nedeljo in načrt za cel teden. Tako boste točno vedeli, kaj je vaš čas. In če se zgodi nekaj nepričakovanega, si vsaj lahko videli, kakšne stvari se lahko premakne.

Ne pozabite, da karkoli ali ustavili v prvi vrsti treba zavedati potrebe po spremembi. To bo prvi korak k produktivnosti. Naredite ta korak.