Zakaj je GTD sistemi pogosto ne dela?

© fotografija

Če uporabljate najboljše, po vašem mnenju, sistem GTD, vendar ne vidijo rezultate, je malo verjetno je problem v sistemu, ne problem je prepričanje, da je odlično vgrajeno pa seznam omogoča izvajanje 10-krat več dela, kot si sodelavci. Niti metoda večje produktivnosti ne bo učinkovita za vas, dokler ne boste začeli realno razmišljati. Na ta in govori v članku.

To je nemogoče narediti "vse" v enem dnevu

Vsak dan imate veliko stvari, ki jih vsekakor morate storiti danes. Vam je všeč in veste, da je to nemogoče narediti vse naenkrat, vendar kljub temu še naprej poskuša dokazati sicer pa, kar v končni fazi pripelje do občutka, da cel dan si predenje kot veverica v kletki, vendar nič takega, in niso imeli časa. Izogibajte se take občutke je preprost - treba dati prednost. Odločite se, kaj je res potrebno storiti danes, in da lahko dobro počakati do jutri. Po končanem dan majhen seznam opravil, se boste počutili napredek, tako da bo naslednji dan z velikim navdušenjem prevzel zadevo.

Verjetno ste že razmišljali o tem, kaj je v resnici težko - določiti prednostne naloge. Ne moreš vedno razumeti, kaj je bolj pomembno, kot je danes. V svojem video blogu znan blogger ze Frank daje ta nasvet: Naredite seznam vseh stvari, ki jih je treba do konca, nato pa začnite brati od konca seznama, poslušanje svojih notranjih občutkov. Če veste, da je element zelo pomemben, ga pusti, če obstaja najmanjši dvom - neusmiljeno izbrisana. Preostali primeri začeli izvajati prvi na seznamu.

Ne pozabite, da v enem dnevu 24 urah, ste omejeni tokrat. Razporejanje preveč, zvečer vas bo razočaran s tem, da enkrat ni imela časa. Bolje je, da si dal na nasprotno zelo preprost cilj, ki ste jo pravkar obvladati. In potem narediti nekaj dodatnega dela. Ob koncu dneva se boste počutili kot zmagovalec, saj poleg, pa imate čas, da naredite nekaj drugega.

Pozabite večopravilnost in se osredotočiti na eno stvar

Oseba je v načinu večopravilnost zelo težko delo, vendar je še vedno veliko ljudi radi, da to storite, saj je po njegovem mnenju bolj aktivni in produktivni. Vsakih pet minut, se lahko prekine izvajanje primera do odgovora po telefonu ali e-poštno sporočilo. Večopravilnost močno razprši našo pozornost in tukaj je, zakaj: Vsakič, ko preklopite pozornost ena naloga na drugega, se bo nato vrnil na prvo boleče, se spomnimo na to, kaj Ustavili smo se.

V popolnem svetu bi lahko popolnoma opustiti multi-tasking, ampak realno pa obstajajo situacije, ko se je nemogoče izogniti. V tem primeru je treba kompromis, ki ga uporabljajo, na primer, s tehniko "načrtovanje paradižnik"Ko so v 25 minutah se osredotoča zgolj na eno samo nalogo, ne dopuščajo, da jih moti.

Delo na eno nalogo, in v 25. minuti, pregleda seznam in izberite naslednje podatke, ki se trenutno zahteva takojšnjo pozornost. Tako boste lahko na več opravil hkrati, vendar ne poudarek na konkretnem primeru.

Previdno izberite pametno in uporabo nasvetov produktivnosti

Številni članki napisani na temo produktivnosti in učinkovito delo, neskončno, novimi tehnikami in žaga, vendar nič od tega ne bo pomagalo, če ne boste rešili probleme, kot je opisano zgoraj. In celo razmišljal o svoji potrebi, da se naučijo, kako pravilno in ustrezno uporabo sistema GTD.

Kot sem omenil v eden od naših mestČe vas skrbi, kaj delaš, da ne potrebujemo sistem, sezname in opomnike. Saj ne bo težko, da v mislih, kaj morate storiti. Če je naloga ste se odločili, da bo globalno, potem boste verjetno zlomil na koščke, napišite seznam serijski Zadeve, vendar je storiti brez razmišljanja, "Oh, sem se uporabljajo GTD!» Torej, kaj moramo GTD sistem in drugi na nasvete produktivnosti? Da bi pravočasno rutinsko in dolgočasno stvari: s plačevanjem računov, telefonske klice, poročila. To je tisto, kar želite, z vsem srcem, da preloži za "jutri", ki še vedno ne more priti.

Vendar pa je produktivnost katerega koli sistema, ne sme uporabljati slepo, morate razmisliti, preden lahko "izostriti" je za sebe, da bi dobili največ iz. GTD sistem - to ni čarobno palico, ki jo želite uporabiti, jasno sledi navodilom, da je orodje, ki ga želite delo pazljivo nastaviti, da preučuje pred seboj, in tiste prakse, zaradi katerih se počutite zadovoljni ob koncu leta dan.