Zakaj bi morali pregledati svoje metode priprave opravil seznami

Kako izbrati prednostne naloge svoje sezname? Očitno je, da večina obstoječih metod pripravo seznamov nalog, ki temeljijo na prioritete. Vendar pa je za mnoge ljudi, ki gradijo seznam na eno samo merilo prednostno, postane jasno, da je sistem v rednih časovnih presledkih, če ne za stalno, daje odpoved. Poskusimo pogledati na način priprave seznamov nalog drugače.

Vir problema

Dejstvo, da so prednostne naloge nenehno spreminja, vključno z dodajanjem novih nalog. Poleg tega je v takem sistemu se ne šteje za preprost človeški faktor. Vendar je seznam nalog pomeni pravilnost. V intervjuju, David Allen, alfa in omega produktivnosti, saj vir GTD Times, pojasnjuje, da je treba opustiti vrste nalog le na prednostno parametrov. To ne pomeni, da boste morali onemogočiti to možnost, vendar seznami izdelani v skladu s tem merilom, prepogosto "združitev" iz več razlogov:

• Organizacija seznama prioritet «A, B, C" ali "visoka, srednja, nizka" izhod omogoča toga sistem, ki ni sposobna prilagoditi realnemu poteku dogodkov.
instagram viewer
• Naloga najvišjo prednost na začetku dneva, do kosila lahko nizko prednostna naloga iz več razlogov. Zato je prednostna naloga imenovanje takoj po pojavu nove naloge ne upošteva preprostega dejstva, da pogosto prednostne naloge, se spreminja v nekaj minutah.
• Pri določanju problem skrajni rok se pogosto ne upošteva obdobje, ko ste najbolj produktivni.
• na podlagi roka prednostne naloge za namestitev ne vključuje časa, potrebnega za dokončanje naloge.

Od teh tez bi morala biti samoumevna resnica: Prednostne naloge, povezane z nalogami na začetku delovnega dne, skoraj popolnoma izgubila svoj pomen do konca dneva. Ali obstaja občutek v začetku dneva Fielding prednostne naloge? Predstavljajte si na koncu dneva, ko so izčrpana in želijo, da pridem domov. Ne prednostna naloga, ne bo vam v tem trenutku prevzeti še en velik projekt. Zato je treba seznam nalog, upoštevati čas, ko ste najbolj produktivni in sposobni za opravljanje določenih nalog. Seveda, lahko se spreminjajo prednostne naloge za naloge čez dan, vendar pa se v nasprotju osnove produktivnosti: izgubljati časa za organizacijo dela, namesto da opravljajo delo nesprejemljivo.

Alternativni pristop

Nasprotno, v resničnem življenju, se boste odločili, kaj storiti na podlagi štirih meril (glede na pomembnost posameznih parametrov):

• kontekst. Kaj lahko storite v tem primeru?
• čas.
• Stamina.
• prioriteta. Performing naloga bo prinesla največje rezultate?

Kot primer vzemimo tipično situacijo. Ob 10. uri, boste prejeli sporočilo iz smeri, v katero ste prosili, da se ukvarjajo s problemi na strežniku. Poročilo pravi, da je vrstni red zelo pomemben, vendar ne veste, da je delo na strežniku, lahko povzroči, da nefunkcionalen, in sedaj se veliko število ljudi pripraviti k njemu. Prav tako vemo, da proti koncu zdravljenja s strežnikom praktično preneha delovni dan. In vendar ste vedeli, da je najbolje, da delaš ponoči, zakaj te naloge ne prenesejo v večernih urah, ko ste najbolj produktivni in ne ovirajo dejavnosti drugih ljudi? Kot lahko vidite, da dodate dodatne parametre v procesu refleksije. Tak pristop k seznamu opravil vsekakor potrebuje več misel, vendar daje na izhodu in veliko boljši rezultat.

In o tem, kaj nastavitve naredite sezname?