Kako ustaviti zapravljaš čas na neuporabnih delovnih sej

1. Porabiti čim manj na seje

Za teden dni smo preživeli do štiri ure na sestankih. Več kot polovica, ki - izguba časa. Če imate možnost, poskusite zmanjšati število sestanki.

• Razmislite o številu udeležencev. Ne povabili kolege na sestanek za vsak slučaj. Naj jim boljši čas porabe produktivno, ki opravljajo svoje delo.
• Pogosto je dober nadomestek za sestanke lahko govorili iz oči v oči. To je veliko lažje, da se dogovorimo o podrobnostih projekta s pristojnimi strokovnjaki in nato predstaviti idejo, da vse zaposlene.
• Preden se dodeli uradno srečanje ali zaradi udeležbe na njem, previdno, katere podatke boste deleža s kolegi mislijo. Najpogosteje, se lahko osnovne informacije navesti na kakšen drug način, kot je povezava do dokumenta, pisanje v klepetu ali celo samo verbalno posredovati skodelico kave. Potem, bodo zaposleni lahko, da se odzove na vaše podatke, ne da bi prekinili potek dela.

2. Sprememba interakcije z vrstniki

Seveda, sodelovanje običajno pomaga pri povečevanju produktivnosti. Toda ni vse tako preprosto. po katerem

ankete, Vsak zaposleni v povprečju moteča sedemkrat na uro. In 80% od teh motečih - majhnih nepomembnih stvari.

Torej, namesto da bi spraševali, takoj, ko pride na pamet, ne hitite odvrniti kolegi. Naredite seznam, nato pa naj ves čas, ko se sprosti zaposleni. Poleg tega, se pogosto zgodi, da čez nekaj časa bomo našli odgovor na vaše vprašanje, ali razumeti, da nas prva tri vprašanja samo pripelje do en velik četrti.

Če vas moti, ni nujno, da se razvije zapleten sistem komunikacije s sodelavci. Na primer, da pošlje signal "Ne moti", je običajno dovolj, da dajo na slušalke. Če to ne deluje, poskusite premakniti na drugo mesto v pisarni, kjer vam ne bo ovirala. Večina kolegov se uporablja za takšne signale in vas ne bo motilo, ko ste zasedeni.

3. Zmanjšajte pretok e-pošte

Problem ni samo po sebi e-mailIn kako jih uporabljamo. Če pred e-pošte vsebuje veliko količino informacij, ki jih je sedaj postala bolj podobna SMS. Značilno je, da je pismo sedaj potekal od 5 do 43 besed - povzetek in enostavnih merilnih vprašanja. Ta pisma so hitro pomnoži v nabiralnik, ki grozijo, da vas dobesedno utopi v toku neprebranih sporočil.

Preden pošljete e-pošto, mislim, ne, ali je bolj priročen za uporabo drugačen način prenosa informacij.

Na primer, z uporabo različnih trenutek sel, lahko hitro pošiljanje sporočil in odzivanje na njih, ne da bi preveč formalnosti, ki uveljavlja e-pošto. Toda v pripombah na dokumentih iz javno dostopnih več osebami hkrati lahko pustite svoje predloge na nekem projektu, namesto nereda do svojih nabiralnikov njihovi kolegi.

4. Delo od doma in dobili dovolj spanja

Dobro spočiti zaposleni pogosto šest ur bo naredil več kot zaspani za vseh deset. Zato je delo od doma za mnoge postane možnost idealna. In zahvaljujoč sodobnimi komunikacijskimi sredstvi za zaposlene, ki niso nujno v istem prostoru, da bi rešila vprašanje.

Osvobojeni potrebe, da preživijo nekaj ur v prometu, ne boste mogli spati, in to je pozitiven vpliv na produktivnost.

Seveda, na nekaterih področjih bolj komunicirati s sodelavci, ki so potrebni, ampak enega ali dveh delovnih dni na teden preživel doma, bo koristna za vse stroke. To bo priložnost, da se osredotoči na svoj projekt in samo spanju. Glavna stvar - da bi našli tedenski ritem, ki bo koristno za vas in vašo ekipo.

5. Pogosto vzemite odmor

Odmori so pomembna, ne manj, kot samo delo. Vendar pa preprosto spremembo dejavnosti pogosto ni dovolj. Za obnove, morate vstati od mize na vsake pol ure.

Za ustvarjalne ljudi so uporabni za daljše odmore, kot večerjo s prijatelji ali na sprehod. Tak prelom - kaj morate neproduktivno popoldne Izkazalo se je v ustvarjalni preboj.

Nimate počitek, če se moti za nekaj minut na vsake pol ure. Po možnosti večkrat na dan odstopa od delovnega mesta za najmanj deset minut.

Naj te prekinitve dejansko zmanjšanje števila delovnih ur, vendar boste bolj učinkovito delo v preostalem času. Res produktivno, da preživijo čas, si lahko samo počiva in okreva.