Kako narediti tedenski obseg dela za dva dni

Tako se je začela svoj članek, ki ga Chris Winfield (Chris Winfield), podjetnik, avtor in trener iz New Yorka. Ko Chris spoznal, da je nekaj narobe v njegovem življenju. Poskušal ponovno razmišljati vrednost, razumeti, kaj je resnično pomembno. učinkoviteje potrebna sprememb dela, ne pa več.

To je bilo potrebno optimizirati delovni proces. In Chris je uspelo spremeniti čas, ampak na koncu - in svoje življenje s pomočjo preprostega tehniko Pomodoro, čigar ime je dobro znano, da rednih bralcev Layfhakera. V tem članku bomo delili nasvete Chris Winfield o uporabi Pomodoro tehnike.

Kaj je Pomodoro tehnika

"Paradižnik" tehnika je preprosta. Mimogrede, se je preproste stvari običajno delujejo najbolje. V letu 2006, avtor tehnologije Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) objavil knjigo, v kateri je pojasnil, ne le metodologije, temveč tudi svojo psihološko osnovo. Po branju knjige boste spoznali, da je Pomodoro veliko težje, kot se sliši, ampak če delate na njem pravilno, življenje res spremenilo.

Tu so štirje stebri "paradižnika" tehniko:

1. Deluje v povezavi s časom, in ne proti njej.
Čas ni tvoj sovražnik. Ni potrebe, da chase po njem do konca nalogo na čas in ne motijo ​​roke. Pomodoro Tehnika nas uči, da zaveznik s časom, ne pa boj it.

2. Izogibajte se "izčrpanost."
Kratke počitnice razbremeniti delo zadnjih sil. Spoštujejo "paradižnik" sistema, ni mogoče reciklirati.

3. Upravljanje motnje.
Motečih so nas nenehno preganjajo: telefonske klice, sporočila na socialnih omrežjih ali fiksno idejo o tem, kaj je avto, je čas, da dodamo olje. To lahko počaka. "Paradižnik" tehnologija omogoča, da se odloži za zunanje zadeve - ali bolje, da jih prednostno na drugem času.

4. Najti boljše ravnovesje med delom in življenjem.
Poznate občutek krivde zaradi dejstva, da si pretrga rok, ki vas boli in ne dovoli, da se sprostite v večernih urah in ob vikendih? Bolj učinkovito delate, več užitek, ki ga dobite od prostega časa. Postati mojster v tehniki Pomodoro, lahko ustvarite učinkovit načrt za izvajanje prednostnih nalog in resnično uživajo svoj prosti čas.

25 minut cfokusirovannosti: kako se dela z "paradižnik"

• Izberite eno nalogo. Samo ena v danem trenutku.
• Nastavitev časa za 25 minut.
• Delo na nalogo do časovnika zvonec, nato potrdite polje, da so prvih 25 minut minilo.
• Vzemite si pet-minutni odmor -, da ste končali prvi "paradižnik"!
• Po treh "paradižnik" odmor za 15 minut.

"Če želite delati 25 minut - ampak nič narediti! To je enostavno! "- misliš. Ampak ne hitite z zaključki. 25 minut imate, da se ukvarjajo samo z enim problemom. Ne večopravilnost, brez klicev in sporočil, niso dovoljeni, brez motenj!

"Tomato" orodja

Tukaj je tisto, kar potrebujete za delo v tehniki Pomodoro in pomoč, da ga obvladajo do popolnosti:

• kuhinja timer ali vloga Smartphone, računalnik, razširitev brskalnika;
• Letalo na telefonu;
• mirna lokacija (če ni, zvočno izolirane slušalke ali ušesne svečke);
• papir in svinčnik označite, da končate "paradižnik";
• 5 minut vsako jutro, da bi načrt nalog za dan;
• 30 minut po koncu vsakega tedna, da ga analizirati in načrtovati naloge na naslednjo.

Tri moje razočaranje v "paradižnika" tehniko

Kot v vsakem primeru, na začetku razvoja tehnologije pričakujete razočaranje. Pomembno je, da premagati njihovo rast in izvedeli več. Tukaj je nekaj razočaranja me čaka:

1. Mislil sem, da je dan enostavno 16 "paradižnik", ker sem delal tako trdo, da je 7 ur zdelo neumnosti. Prvi dan sem samo 12 "paradižnik", in se počutil kot neuspeh. Nisem dosegli svoje cilje, je bil utrujen in nesrečen.
2. V naslednjih nekaj dneh, sem se potrudil, da bi zmanjšali število nalog za ta dan. Ko sem bila sposobna izpolniti svoj načrt, sem se počutil superproduktivnym in je bil vesel. Na druge dni nisem imel časa, da bi načrtovano število "paradižnik", in čutil gnusno. Bil sem prepričan, da Pomodoro - najbolj neumnega sistema na svetu.
3. Nekega dne sem se odločil, da se odreče Pomodoro in se vrnil na več nalog. Nisem bil osredotočen, ni produktivno in razočarani, vendar zaškripal z zobmi in nadaljevala z delom v tem načinu za več dni. Kot rezultat, sem ugotovil, da sem izpolnil nalogo, toda izvedba je bila neprimerno nižje kot pri delu v "paradižnika" tehniko.

Najdemo osebno ravnotežje

Odločil sem se, da se vrnete na Pomodoro in začel eksperimentirati z majhno število "paradižnik" v dan. Začel sem s 5 in postopoma povečuje do številke 8. To je bil moj cilj - 8 "paradižnik", vsak delovni dan, to je 40 "paradižnik" v tednu.

Toda življenje postavlja svoje pogoje. Včasih v dan je bilo veliko sestankov, da sem moral udeležiti, ali moja hčerka ravnala v šoli in nisem hotel zamuditi. Na splošno velja, da vedno ne uspe izvesti 8 "paradižnik" na dan. Vendar pa mi je bilo jasno, da je 40 "paradižnik" na teden - ima moja magična številka in sem se, da se držijo z njim, hkrati pa razumeti, kako se prilega v delovni teden.

40 "paradižnik" na teden = 1000 + 350 minut v minutah prekinitve. To je približno 16,7 ur dela na teden.

V dneh, ko sem imel, da se moti ali pa, ko sem bila izčrpana fizično in psihično, nimam časa, da bi oceno 8 "paradižnik." In mi ni bilo všeč, da zamika, in naslednji dan, da dohitijo z razporedom, ki poskušajo izvesti 14 ciklov. To je dolgočasno in kakovost dela trpi. Spoznal sem, da je treba spremeniti delovni teden in najti svoj osebni urnik.

Kako sem se zaljubil v sedemdnevnem delovnem tednu

Ko sem se odločil, da spremeni svoje življenje in da se ne posveti delu, nisem obljubil, da delo ob koncu tedna, prazniki, počitnice, in tudi po koncu delovnega dne. Sem vas obvestiti, da sem prekršil prisego in zelo srečna.

V teh dneh, ko nisem mogel dokončati 8 "paradižnik", na koncu dneva sem bil razburjen, sem se počutil kot neuspeh. In sem začel razmišljati, zakaj bi moral določiti sam omejitve, kdaj sem na delo? Uspelo mi je, ker je, preden je moje življenje napolni z delom, ki sem izčrpana.

Zdaj ne le preživijo veliko ur dela, delam pomembne stvari potrebno. Poleg tega si lahko privoščim, da naredite osebno poslovanje v urah, ki so običajno v prahi za delo. In moje mišljenje spremenilo.

Puzzle pojavila, ko sem se preselil iz petih dneh na delovni dan od 8.00 do 17.00 za delovni teden sedem dni, v katerem delam, ko moram, in kadar je to mogoče.

Na teden 168 ur. Včasih sem delal 40-45 od njih, da se prepričajte, da konča 40 "paradižnik", med tednom. Zdaj sem jih razdelili na 7 dni. Čisto delovni čas pridobljeno 16,7 ur. To pomeni, da samo delam 10% časa v enem tednu! To je razlika!

Kako lahko naredim delo teden dni na dveh delovnih dneh?!

16,7 ur - malo več kot dve tipični dni. Ti so se uprli, seveda, da je delovni teden še veliko več. Strinjam se z vami in obenem ovreči to trditev.

V času njegovega štirideset-urnega delovnega tedna 20-25 ur sem posvetovati, potekali sestanki, po telefonu ali Skype, in delaš druge naloge, ki ne zahtevajo fokus. So pomembni, ampak jaz jih ne obravnava kot "delovni čas".

16,7 ur - neto delo, in v tem času sem imel čas, da naredite nekaj krat več kot 25 ur. Ne, ne moreš odklopiti od zunanjega sveta in se potopite v delovnem okolju idealno. Življenje vedno te potegne v svoj krog. Vendar pa lahko delajo bolj učinkovito, ne da bi se nameni za delo brez počitka.

Poišči veselje - potem najti vrelec mladosti.

Pearl Buck (Pearl Buck), ameriški pisatelj

Motivacija Psihologija: zavedati svoje energije

V idealnem svetu, imam 8 glavne naloge za dan. Začenjam z najvišjo prioriteto in jih izvaja eden za drugim z enakim navdušenjem. Ne dobim moti, ne prekine, in 3 ure časa za dokončanje načrtovani delovni dan. Sliši se okusno, vendar naš svet ni zavezana k temu idealu.

Ampak dejstvo je, da ljudje živijo med drugimi ljudmi. In sem se naveličal in imam čustva, da ne morem boj. Nekatere naloge nisem želel narediti, čeprav se zavedam pomembnosti. Za uspešno delovanje v tehniki Pomodoro, je treba zaveznik s svojim razmišljanjem in čustev.

Moje energije rezerve in razpoloženje vpliva, kako delamo. Zato je pomembno pri načrtovanju dan bodite pozorni na to. Tu so vprašanja, se sprašujem, ko sem načrtovati dan:

Ker sem pri načrtovanju naloge upoštevati vaše razpoloženje in energetskih virov, ne storiti ničesar, samo zato, ker "naj bi".

Ko sem občutek, da nimam dovolj fizično energijo, delam nekaj za izboljšanje zdravja in dobrega počutja. Ko nisem imela energije čustveno, sem nekaj časa z ženo in hčerko in postanejo srečnejši.

In, seveda, sem našel službo, ki me navdaja, in ne odteče. Hvala za katero imam čas, da bolje, da se z družino in prijatelji, da se zdravi v vseh pogledih: telo, um in dušo.

Povejte nam, ali ste s tehniko Pomodoro in ali vam pomaga izpolniti več in utrudijo manj?