Kot samostojni rešiti problem razumno ravnovesje življenja in dela?

Kot lahko pozorni bralci spomnite "Layfhakera" sem delal v uredništvu velik Ukrajinski projekt za internetno poslovanje, in 80% mojih delovnih nalog je bila povezana z ekipa. Poleti leta 2012 zaradi zdravstvenih težav, sem zapustil projekt, tako da od novembra le freelancing kot orodje zaslužka. In tukaj je menil, da je problem zavlačevanje med delovnim časom in roki premik - dejansko eden od glavnih "zlo" v moje delo. Približno mesec dni sem šel k izgradnji sistema optimalno za premagovanje "izgubljeni čas." ​​Želim deliti težave, ki jih najdemo načine za boj proti "ustvarjalno krizo" in prilagoditve.

1. Začnite z načrtovanjem papirja. Res sem želel, da bi obvladali načrtovanje brezpapirno umetnosti, izvede vse zapiske v aplikacijah in programe... ampak to ni izšlo. Če ste dolgo časa imeli enoten sistem, "oster" pod ukazni delo, in nato začne delo za sebe, prvi impulz - je za razumevanje na vseh razpoložljivih orodij in sistemov ni res ugotoviti, koliko projektov ste in kakšne naloge bodo morali slediti. Da bi se izognili zmedi, vzemite prazen list A4, pisanje na njej vse svoje obstoječe stranke / projektov, ki jih delajo s. Potem izpišite vsak projekt nabor nalog za mesec in pričakovanih stroškov časovnega / dohodek za vsako nalogo / projekt. Takoj, ko boste dobili jasen pogled strukturirati razmerje, bo mogoče ta struktura, da "prenos" v obliki elektronskih sistemov, "napominalok" in spletno načrtovanje orodja (čeprav jaz osebno še vedno kupil dnevnik papirja za 2013 letnik, ker prvotnih načrtov in lažjih dnevnih nalog za mene zapisana na papirju).
   instagram viewer
2. Break čas vse v segmentih 25-30 minut. Ne bom se vrnil, da vam povem o "paradižnikovo" načrtovanje (to Layfhaker "že napisal zelo veliko). delitev stroji delovnega dneva na 2 velika in 3 majhne naloge, od katerih je dana, ne manj kot 2 segmenti za pol ure z odmori, res deluje. Še več, zaradi interesa, sem dal štoparico in medtem ko je delal na nalogah ves dan praznoval vsakič, koliko časa je preteklo, dokler nisem začutil rahlo utrujenost in spontano željo po pošto ali obiščite Twitter. Uganite, koliko časa je preteklo od začetka dela na naloge na željo, da "stikalo"? To je pravica: od 32 do 39 minut. Nariši svoje sklepe.
3. se Izoliramo od prvih sli 4 ure. Prvi teden v tem načinu je končana - in sem več kot zadovoljen z rezultatom. Redni naloge se izvajajo na dan v prvih 2 urah, sledijo manjše podskupine težav in rešitev aktualnih vprašanj. In nihče ne moti vas "nenadna ideja" zjutraj in "nujno zadevo" (ki je v 80% primerov bo absolutno niso nujne).
4. 1 Najdi najboljše mobilno aplikacijo za časovno sledenje porabljenega. Da bi videli, kje točno ste zapravljaš svoj čas in kaj je mogoče stroške zmanjšati. Poskušal sem, da uporabljajo iste "namiznih" klicev, in vtičnikov za brskalnik, vendar se je izkazalo, da je najbolj primeren za mobilne naprave Time Tracker: z njim lahko naredite seznam nalog, ki jim sledimo tudi vsakodnevne gospodinjske zadeve na obvestilo, kjer so ravno ti zapravljati čas. Poseben tracker ne bom priporočam: mobilna aplikacija shranjuje veliko od njih in vsi - za posebne namene. Zdaj uporabljam Activitime za iPhone.
5. Uporaba CRM stikov in poslov. V začetku tega spopadanje-mail, zdaj pa vidim, da je iskanje skozi gore e-pošte ni dovolj za mene. V enem projektu, ki je zdaj posvetovati prevzela obsežno delo z bazo strank. Naj vsa sporočila v nabiralniku, pogajanj - v glavi, in transakcije - v zvezke in dopisovanja - ni najboljši način spremljati finančno uspešnost samega projekta, in osebne uspešnosti v tem projekt. Zdaj sem testiranje zmogljivosti Osnovna CRM za reševanje teh težav.
6. Nastavite alarmi, ure, opomniki, ne le za delovne naloge. I in med pripravo postopka je bil problem "potopitev": to je, ko si tako strastno o opravljanju naloge ali rešitev problema, da je za 3-4 ure ne vstati iz stola, pozabijo jesti, potezo, ali pa vsaj za 10 minut, da se spočijete oči in nazaj. Rezultat? Telesna nedejavnost in pripadajoče zelo slabe posledice za hrbtu, oči, roke, srce, pritisk, želodec. Mimogrede, nekateri od teh nesrečnih posledic, v celoti čutiti v zadnjem letu. Zdaj pa, da se iz te situacije, sem iz časovnika z opomniki, kot je "naredil 10 sit-ups", "iti ven na sprehod ob 1:00", "poteza vsaj 15 minut." Sliši se resno, vendar pa ne pomaga le, da poskrbi kratkih odmorov med nalogami (ne pozabite, zgoraj Svet je bil približno 25-30 minut?), Ampak tudi nenehno spreminja tipi akivnosti ne potaplja v obratovanje v brezno.
7. Get koledar namizni / steno s polji za evidenco. Ne pozabite, "Bruce Almighty"? Ko je želel napisati vse želje na nalepke Zemljani, se je izkazalo, da je treba ometane z nalepkami in vso svojo hišo, in je naredil. Ponavadi je potrebno narediti pomembne 1-2 zapis za vsak dan, za te zgrabi košček not papir / nalepke / odklepanje storitev / Opombe uporabe / koledar... potem je vse mešano skupaj, kar se je izgubil nekje si pozabil dati opomnik. Koledar visi nad mizo / na steni svoje pisarne ali sobo (kot v mojem primeru) - idealna rešitev za snemanje pomembno nalogo točno na dan, ko jih je treba opraviti. Tudi če se spontano prišlo v korespondenci ali med telefonskim klicem.
8. Odreči večopravilnost. Večopravilnost - najbolj smrtonosno in škodljive mit, da sem osebno bil vreden množica moči in privedla do nenehnega stresa, sem postal celo slabše spanec, ker sem bil ves čas posega z mislijo, kako pravilno / učinkovito rešiti, "da je problem za spletno stran" ali bolje pisati "tu je besedilo." Ali naloge zaporedno, ni treba, da bo odprta le 4 okno z besedili in nalog, ki jih delajo ob istem času. Ali manj, ampak bolje in bolj učinkovito. Prej, poleg osnovnega dela, sem se zavezala za drugi sklop projektov tretje osebe, poskusite dobiti več za minimalno obdobje, "razšla" svoje delovno dan do 10 ur (od leta 2009 sem delal na daljavo, ki omogoča mi, da na mnogih projektih na enkrat in še vedno delujejo učinkovito in donosno - kot I se je zdelo). Zdaj je naloga izvede zaporedno, delovni dan imam manj kot 5 ur, in število projektov, da reši korist prostega časa, odmerjenega za počitek (vendar več o tem v nadaljevanju).
9. Delo s strankami / podjetja do sprejemljivih pogojih za sebe. "Šef ima vedno prav" + "stranka vedno prav" - ta formula prišli do pametne podjetij "strici in tete" iztisniti največ iz svojih zaposlenih. Kasneje je ta isti formuli iz neznanega razloga, so mala podjetja naučili - in sedaj smo pripravljeni na delo "močnejša, višje hitreje" usede potopljenih roki, podplačanim plače, nizke cene, pomanjkanje fiksno držala in življenje v kot. Šest let sem na tak ali drugačen način, ki živi svobodnih, ki me je naučila (na račun lastnega poskusov in napak), število obveznih pravil. Med njimi ne delujejo z izmenjavo freelancing; vedno poslušati priporočil iz prejšnjih partnerji / strankami in na ugled podjetja na trgu ( "od ust do ust" v 90% primerov ne ležijo). Vedno vključujejo določene finančne pričakovanja, delovni čas, plačilne sheme in proces organiziranja svoje delovno razmerje (še posebej - če delate z veliko različnih projekti). In ne "kupi" nagrado (velja ne le samostojno, ampak tudi "pogodbe"): pomanjkanje spanja, pomanjkanje gibanja in skrita Stres ni vredno več denarja (filozofija «v živo, hitro in umrejo mladi» Me, ki ga na primer enkrat ustavi podobno).
10. Nagradite se za na. Nastavite okvir dneva, zaradi česar je manjša od korporativne "8/5". Med delovnim časom, delo, in ne bo prepoznavnost primera. In v svojem prostem času nagrade sebe za vztrajnost in koncentracijo: na sprehod, bivanje v tišini ali poslušate svojo najljubšo glasbo, berejo fantastike in poslovne knjige, sodelujejo v samoizobraževanje, poslušanje zanimivih in informativnih podcaste, izšlo, se učijo kuhanje (za dolgo časa dogaja, vendar čas ni bilo v načelu), si privoščite nekaj dobrega iz materiala ali duhovno, kaj ste bili sami zanikal. Končno - spanje: spanje - to je nagrada za vaše telo, saj pomaga, da delo.

Sam - šele na začetku poti, da spremenite o njihovi motivaciji in njihovo zdravje. Resnično upam, da bo moj mali nasveti koristni za vas kot opomnik. In če se zgodi, da imajo še vedno pomisleke glede potrebe po spremembi in reorganizacijo svojega dela (spet - ne le samostojni) - lo dobro (vendar žal, posthumno) mnenje o tej zadevi.