Upravljanje časa na preprost način. delovne skupine
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Mucha.
Majhen, vendar so nadležno.
Sediš na stolu. Poskus, da bi delo. Ampak spet krilati bitja in še enkrat vas odvrnilo.
Ti zavrne. Poskus, da bi delo. Opusti. Poskus, da bi delo. Opusti ...
DAOMAO!
Vklopu svetli luči, ste vzeli superge in... Zdaj ste iskali za njih ...
To je logično. To je lažje, ko naj vstanejo in rešiti vse majhne probleme en masse. Danes govorimo o načelu združevanja nalog.
Zakaj naloge v skupini?
Run posebej mala podjetja nedonosna. Ker vsak poslovanje potrebuje čas, da se izgubijo. To je veliko bolj učinkovito združiti vse majhne stvari v isti vrsti rednih blokov.
In tako vse vpletene. Toda nezavedno in nesistematično.
To je končalo z mlekom? Ajda? Jajca? Mi sestaviti seznam in kupiti vse, kar na enkrat. To je primitivna skupina.
Katere druge naloge lahko razvrstimo?
1. preverjanje pošte
Zakaj morajo odgovarjati za minuto? Zakaj ne preverite e-pošto samo dvakrat na dan? Zjutraj in zvečer. Veliki bloki.
2. Klici in SMS
Zakaj ne utišati telefon? Vse neodgovorjenih klicev in sporočil SMS lahko odgovoril kasneje in takoj množico.
Mnogi bodo rekli, da ga ne morejo privoščiti. Ampak mi je uspelo, da živim za več kot leto dni in še ni pokesal.
3. branje člankov
Naletimo na nek članek. Nimamo časa za pogled nazaj, kot smo že prebral. In potem je članek tukaj. In še ...
Kaj delamo tukaj? Ja, jaz se ne spomnim ...
Zakaj ne uporabljate storitve odloženega branje? Na primer, tukaj je odličen članek, ki ga Alexander Murakhovski "Morejo nadomestiti Instapaper žep?».
Vi preprosto pošljete zanimivo povezavo do te storitve. In potem berejo v svojem prostem času samo 10–20 člankov. Primeren način za zapolnitev časa, ko imate dolgo let ali stojite v vrsti na kliniki. V tem načinu, članek hitro in brez težav pogoltniti.
4. Teme za razmislek
Boste smejali, vendar sem varčevanje na vprašanja, ki jih je ponder. Potem sem si diktafon. Grem ven na tekočem traku. Hodim in premisli celoten seznam vprašanj. 10 ustvarjalnost!
5. kuhanje hrane
Zakaj ne bi pripravili obrok takoj za nekaj dni? Seveda, vedno lepo, da so sveže, ampak, recimo, včerajšnja juha še bolj okusna))
Vse bolj pa s prihodom mikrovalovne pečice, da se ogreje ni problem!
6. Naredite zalogo!
- Uporabljate toaletni papir vse svoje življenje. Zakaj ne zaloge ji za eno leto? Samo, da ne mislim o tem več!
- Šla sva k zobozdravniku z zobom pacienta? Pozdravi vse naenkrat!
- Ustavili smo se na bencinskem servisu za zamenjavo žarnice? Spremembe in drugi, in celo olje.
7. Kakršne koli težave z enim samim okviru
Smo že tiho premaknilo resno upravljanje s časom, sistemskega Davida Allena GTD. V tem sistemu smo določili okvir nalog: "hišo", "avto", "računalnik", itd ...
Zdaj pa, da je v avtu, lahko vidimo vse naloge s kontekstu "stroj". To pomeni, da so naloge, za katere potrebujemo avto.
Ali ni to skupino?
skupaj
Skupina vaša rutina. Sedaj se usedem in razmišljati o tem, kaj naloge lahko združujejo v večje enote.
Kaj imaš? Napišite v komentarje!