Rutinsko - svež pogled na upravljanje nalog
Produktivnost / / December 23, 2019
Od avtorja:
Eden od naših rednih bralcev, James Zukovskemu, razvila svoj sistem vodenja naloga in prednostne naloge, imenovano "rutinsko". Nekaj časa nazaj, ko sem govoril o svojem sistemu za upravljanje opravil, Jacob na voljo za branje knjiga in razpravljali predlagano metodologijo. Obljubil sem, da bo to storila, in, seveda, obljubim. Pogovarjali smo se z Jakobom in se odločili, da delež s sprejeto metodologijo bralcev Priporočene povezave. Takoj izrazil svoje mnenje - tehnika je zanimiva, obstaja veliko racionalnih zrna, čeprav so vprašanja dovolj. Ampak, če ne obstajajo? Vsakdo, ki se zanima za naloge upravljanja - bi zelo priporočam, da se seznanijo. Knjiga James I tudi zares všeč. To ni strokovno publikacijo. To je samo zgodba o ustvarjanju in uporabi jih Yakov sistem razvit. Knjiga ni velika, tako da priporočam, da ji dodeli eno uro, da se glasi. Torej - svež pogled na upravljanje nalog. Sistem "rutinsko".
Kdo lahko koristi od tega sistema?
- Za vse, ki si sezname.
- Vsakdo, ki doživi prednost vprašanje.
Kako je ta sistem?
Spoznal sem, da sem potreboval sistem, ki bi lahko pomagali racionalizacijo neskončno primerov in projektov, ki naj bi postala:
- preprosto dovolj
- dovolj prožna
- To ne zahteva veliko truda
- Pomaga hitro prednost
Za to je bilo potrebno ponovno prebrati veliko knjig o upravljanju časa. V njih sem našel razumljiv, jasen odgovor na vprašanje "kako določiti svoje prioritete?". Ampak temelji na ideji, ki se postopoma razvila v metodologijo sem se rodil na prejetih informacij. Sem klic Metodologija "rutinsko"
Ko sem opazil kos papirja, z načrtom za teden dni. Leaf je podložen z več stolpcev. V prvem stolpcu ─ krizne razmereV drugem ─ rutinaV tretjem ─ prihodnost rutina in v četrtem ─ ideje. Kasneje doda na seznam drug oddelek ─ cilji.
Začel sem razmišljati o tem, zakaj sem bila tako smer? In sem spoznal, - da bom lahko naredil hiter pregled načrtov. Sem lahko jasno videli, kaj je potrebno za opravljanje in to res potrebno. Potem je prišel na mene. Dejansko, enako je prioriteta!
Kaj je rutina
Razmišljanje o rutini, sem spoznal, da naloge imajo praviloma svoj časovni okvir, kar pomeni, da se lahko razvijejo v težave. Postalo je jasno, da je pomembno, da imajo seznam prihajajoči projektiDa bi svoj čas v rutinaprojekti in jim tako preprečili pridobivanje v težave.
Rahlo spremembo imena, sem dobil naslednje dele:
- Težave.
- Rutina. (Seznam projektov in nalog)
- V prihajajočih projektih.
- Cilji.
- Ideje.
Začel sem razmišljati o časovnem okviru teh odsekov. Na primer, če je problem, koliko časa bodo porabili za to, takoj ko moram dokončati nalogo ali projekt? Torej na naslednjem časovnem razporedu:
- ─ problem je, da supersrochno treba storiti danes, prav zdaj. V skrajnem primeru, jutri.
- ─ rutina, ki jo potrebuje, da bo danes ali jutri storili, na splošno, ta teden.
- The prihodnjih projektov ─ razpon je lahko zelo širok. Ampak kot pravilo, nekaj, kar se bo ta ali naslednji mesec zgodilo.
- Cilji so lahko letos ali v splošnem ni mogoče.
- Ideje lahko ali pa ne bo sploh.
Na primer, boste prejeli predlog zakona o stroških električne energije. Ali imate še mesec dni, preden ste prišli "rdeči" račun. Torej, medtem ko ga lahko dal na seznam približevanje projektov. Po nekaj tednih, boste morali premakniti na seznam projekti. Ampak, če tega ne stori v času, bo vaš rezultat dobili elektriko na seznamu težave.
Časovni okvir je vedno mogoče spremeniti sami, da je za nekoga, da se identificira problem lahko segajo od ene ure na teden. Vse bo odvisno od hitrosti in intenzivnosti življenja, kot tudi na specifične razmere.
Tako so dogodki v koledarju, prihajajočih projektov, seznam projektov in seznam vseh težav, to je rutina!
To je vse, kar zahteva ukrepanje zdaj ali v bližnji prihodnosti, v primeru neizpolnjevanja prinaša negativne posledice. Na primer, ste prezreti svoj račun za električno energijo, in potem boste morali plačati svoj lep +, v najboljšem primeru. In če ste izklopiti elektrike?
sklepi:
- rutinske projekti To so projekti, ki imajo vpliv negativen, če se ne opravljajo.
- Ideje in cilje, praviloma ne vodijo do negativnih posledic, in o tem, niso del rutine.
Na primer - ste prišli na idejo, da plača račun za električno energijo preko interneta. Toda po dolgih urah na računalniku, boste začeli zavedati, da to ni mogoče storiti. Torej niste plačali račun in izgubljeni čas.
To je razlog, zakaj je tako pomembno, da se naučijo ločiti ideje in cilje rutinskih nalog in projektov.
Razvrsti naloge in projekti
Slika prikazuje, kako rešiti moj dohodne. Običajno sortiranje mi traja 15 minut. Včasih sem ne sodijo v sistem tednov, včasih delam z njim vsak dan. Dobro seznanjeni vključen vsak dan, vendar pa ni nujno - glavna stvar, da se vaši projekti ne spremeni v problem.
Vse mape v skupni rabi:
- koledar
- Arhiv
- ideje
- cilji
- prihajajoči projekti
- projekti
- težave
Obstaja sedem področij, kjer so naše naloge in projekte. Ne dajo "zdravnika obisku" pri projektih. Če imam datum in čas, in da se mi bo le v času, ko je ta dogodek sem zanoshu koledar.
Torej, imamo sezname: težave, projekti, približujeprojekti + Koledar, to je vaša rutina. Izstopajo sezname ideje in ciljipogled Poglejmo, zakaj?
Delo s seznami idej in ciljev
Kako prepoznati, da je pred mano ideja ali cilj? Pravkar sem se sprašujem: "Kaj pa, če ne, ne?" In če je odgovor "Nič," sem varno poslati to nalogo na seznam ideje.
Pomaga:
- Ne naložite sezname
- Ne vlagajte svoje možgane
Zdaj pa poglej sliko z idejami in cilji
Ideja se lahko razvijejo v ciljIn si prizadevati, da se v sezname projektov. Kako deluje in kaj potrebuje?
Ideja Cilji
Da je ideja udaril cilji so zelo pomembni za razumevanje svoje vrednote in načela.
Moramo razumeti, zakaj ga potrebujete. Tako da boste morali vprašati sebe čim več vprašanj, kot je mogoče. To so lahko vprašanja takega načrta so:
- Bi lahko to vpliva pozitivno na mojo dnevno rutino?
- Lahko pa, da me bolj prost?
- Lahko bi mi srečnejši?
- Lahko pa kot nekaj, da obogatijo svoje življenje? (Duhovno, fizično, finančno)
Če odgovorite sami, zakaj jo potrebujemo, in da bo res uporabno idejo, potem lahko premaknete na ciljno mapo.
Ciljev projektov
Mapa ciljev I je sestavljen iz več podmape. Prva mapa je nov cilj, potem je cilj meseca, potem področje življenja in nato izvede cilj. To izgleda takole:
Najprej moram videti svoj nov cilj, ki se nanaša na območje. Po moj novi cilj prišel na seznamu, pravijo, "delo", lahko pa ležijo tam, vsaj do začetka naslednjega meseca. Takoj, ko je nova luna prihaja bom odločiti, kaj moje sezname ( "delo", "doma", "družina"), želim, da se premaknete na seznam cilj v mesecu.
Recimo, da so oblikovali nov seznam cilj v mesecu. Zelo dobro, vendar pa je še en pomemben korak, da bi dal nalogo na seznamu na seznamu projektov. Morate poskusiti razumeti, kako lahko dobiš, kar hočeš. Kolikor je to izvedljivo. Recimo, da ste se odločili za nakup tekočem traku. Pred dajanje to nalogo v projektu, se prepričajte, da so na prodaj, imate mesto, da bi se je, da veste, kje ga prodajajo, koliko stane in imate denar. Če ne odgovori na ta vprašanja, potem bo vaš cilj bo za dolgo časa leži na seznamu projektov in se ne premikajo. Če ste odgovorili na ta vprašanja, lahko dal to nalogo (projekt) seznam projektov in je enostavno določiti prvi korak projekta.
z rutinsko seznamov delovnih mest
vse samo tukaj. Enkrat na teden, se lahko hitro teči skozi prihajajočih projektih. Morate razumeti, kdaj je čas za nekatere naloge, da se premaknete na seznam projektov.
Seznam težav, je najbolj pomembno, če je nekaj tam, pa se morate odločiti, zdaj \ danes je pravzaprav vaša prioriteta №2 (prioriteta je №1 koledar). Ne bojte se, na seznamu težav ni tako veliko in pogosto boste dobili težave. Ostaja seznam projektov. I je sestavljen iz dveh mapah. Dohodni projekti in aktivni projekti. V prihajajočih projektih določim prvi korak projekta, na primer, pokličite banko. In potem sem ga dal na aktivno projektu. To je vse.
Ne bom podrobno tukaj slikati, da mi pomaga, da sami opravljajo naloge in projekte, vendar pa lahko greš na mojo spletno stran in brezplačno prenos knjige.
Soft
Uporabljam Evernote za vzdrževanje sistema. Zakaj ta izbira? To je iz dveh razlogov.
Prvi. Šla sem skozi veliko različnih upravljavcev nalog. Postalo je jasno, da mora biti dovolj preprosta, da bi jo uporabili brez računalnika sistem. Evernote - to je samo prenosnik, ki sem bil popolnoma zadovoljen.
Drugi. Spoznal sem, da je za opravljanje določene naloge in projekte, ne rabim toliko opravil so opravila vmesnike s sposobnostjo, da dajo klopa, vendar je sposobnost za pisanje in dodajte podatke za vsak projekt. To je - poiskati odgovore na vprašanje, "kako" in "zakaj". In samo pomislite, kaj je prvi korak. Poleg tega, kot pravilo, skoraj vse naloge in projekti so napolnjeni s projektnimi materialov, ki so popolnoma izenačene Evernote.
povzetek
Torej, kaj imamo? Ta sistem vam omogoča, da hitro razčleniti dohodne. Ni nujno, da zdrsne na seznamu projektov, saj je jasno in očitno, da obstajajo ideje in cilje, ki niso del vaše dnevne rutine. Ne mislite, da smo prezreti ideje in cilji. Ravno nasprotno - sistem lahko doseže več golov, ker je koncentracija na prinaša ideje in cilje na stanje njihove dejanske uspešnosti.
zaključek
Noben sistem, vključno z mojim, to ni rešitev za vse težave. Ni skrivnost ključ.
TM je samo ogledalo vašega značaja. Grow znak in cenijo svoj čas.